Что такое PDF и как его сделать?

Содержание

Кому был нужен PDF

Не буду морочить вам голову. Как и всегда объясню все простыми словами с минимальным использованием терминов, дат и прочих, на мой взгляд, ненужных сложностей. В конце концов, я работаю не на Первом канале и даже не пишу для сайта РБК.

Что такое PDF, чем его открыть и редактировать

Начать мне все же хотелось бы с истории. Файлы этого типа придумала компания Adobe и предназначался он изначально для властей США. Чуть позже его начали использовать в полиграфии. Представьте себе скан любому документа. Та же фотография. Именно в этом и заключается особенность PDF. Он создается с применением виртуального (не существующего физически) принтера.

Вы получаете как будто изображение каждой страницы книги, важного документа, с сохранением графики. Внести какие-то изменения в нее будет довольно сложно, а сам формат создает впечатление, что документ серьезный и представляет собой нечто внушительное, фундаментальное, основательное.

PDF помогает сохранить все цвета, шрифты и картинки в первозданном виде, но может содержать в себе и интерактивные элементы (к примеру, ссылки или видео),

Как правило, в этом расширении могут продаваться книги, журналы, иные периодические издания, храниться договоры и отчеты. Если вы занимаетесь созданием сайтов, работаете с клиентами через интернет или задумываетесь о написании собственного литературного произведения, то рано или поздно, столкнуться с PDF вам придется. Кстати, возможно вам понадобится также статья о создании обложки будущей книги.

Что такое PDF, чем его открыть и редактировать

Чем открыть и распечатать файл в формате PDF

kakoy-programmoy-otkryit-fayl-pdf-80x63.jpgPDF — один из самых распространённых форматов для документаций, электронных книг и инструкций. В формате PDF можно сохранять информацию в любом виде, и она будет отображаться везде одинаково, т.е. форматирование и разметка документа всегда будет одинаковой. Этим формат PDF и заслужил своё признание.

Для начала сразу хочу прояснить, что программы, о которых пойдёт речь, открывают файлы PDF только ДЛЯ ПРОСМОТРА, т.е. что-то поменять в документе с их помощью НЕВОЗМОЖНО. Некоторые программы позволяют лишь добавлять новые объекты в документ или видоизменять текст, но не содержание. Формат PDF сам по себе довольно специфичный, и даже с помощью редакторов, процесс его редактирования совсем не похож на работу с Word-документом.

Вы можете посмотреть видео или читать статью:

В самом простом случае, прочитать файл можно в любом современном браузере: Google Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer, Edge. Функционал будет ограничен: только просмотр контента и печать. Для этого достаточно перенести файл на пустую вкладку браузера. Но если так файл PDF не открывается, то попробуйте установить одну из программ.

2014: Использование PDF в России

30 сентября 2014 года компания Abbyy Россия (Аби) сообщила о завершении исследования рынка PDF-документов в России и сценариях работы с PDF-документами.

Как используют PDF в России

В опросе приняли участие 500 офисных сотрудников из Москвы, Санкт-Петербурга и ряда городов, работающие в различных отраслях индустрии государственного и частного секторов. Согласно этому документу, в 2014 году респонденты отмечали рост объемов документов в формате PDF. Ещё результаты исследования дали понять, что переход на электронный документооборот произошел далеко не везде: 68% офисных служащих считают, что поток бумажных документов возрос.

Наиболее частые сценарии работы с PDF-документами:

  • 62% опрошенных часто ищут информацию в тексте PDF;
  • 60% копируют текст из PDF;
  • 54% регулярно работают со страницами в документе:
    • меняют их порядок,
    • добавляют новые
    • удаляют существующие;
  • 52% вносят мелкие правки в текст PDF, исправляют ошибки или опечатки;
  • 46% объединяют файлы различных форматов в единый PDF.

Общие сведения

Чаще всего PDF-файл является комбинацией текста с растровой и векторной графикой, реже — текста с формами, сценариями на языке JavaScript, 3D-графикой и другими типами элементов.

Информационные объёмы двух одинаково выглядящих на экране PDF-документов могут значительно отличаться в зависимости от:

  • внедрения или связывания шрифтов и мультимедиа;
  • разрешения растровых изображений;
  • использования встроенного механизма сжатия всего документа;
  • используемых алгоритмов сжатия растровых изображений.

Для создания документа минимального объёма необходимо использовать векторную графику и «безопасные» шрифты. Всего имеется 14 таких шрифтов:

  • Times (v3) (обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив)
  • Courier (обычный, наклонный, полужирный и полужирный наклонный)
  • Helvetica (v3) (обычный, наклонный, полужирный и полужирный наклонный)
  • Symbol[en]
  • Zapf Dingbats[en]

Эти шрифты можно использовать без внедрения в документ, так как их должны правильно отображать все программы. Любые другие шрифты, которые не были внедрены в документ и отсутствуют в системе, будут заменены одним из имеющихся, что может стать причиной неправильного отображения страниц, количества символов в строке и других ошибок отображения, связанных с метрикой шрифта.

Существует технология MRC (Mixed Raster Content), которая приближает возможности PDF к возможностям формата DjVu по хранению сканированных изображений с текстом.[3]

Типы файлов PDF

arrow-right.png2 существующих типов файлов используют это расширение

Ассоциация основного файла PDF

close.png

.PDF

Формат файла: .pdf
Тип файла: Portable Document Format File

PDF представляет собой файл, документ, созданный с помощью Adobe Acrobat или любого аналогичного применения. PDF Файл может содержит текст, изображения, графики и рисунки. Во многих случаях, PDF файлы создаются из существующих документов, а не с нуля, как текстовый документ.

Программные обеспечения, открывающие Portable Document Format File:

6_libreoffice.png

LibreOffice, разработчик — The Document Foundation

Совместимый с:

14_corel-wordperfect-x8.png

Corel WordPerfect X8, разработчик — Corel

Совместимый с:

15_evince.png

Evince, разработчик — The Evince Team

Совместимый с:

227_kingsoft-office.png

Kingsoft Office, разработчик — Kingsoft

Совместимый с:

236_google-drive.png

Google Drive, разработчик — Google

Совместимый с:

241_apple-pages.png

Apple Pages, разработчик — Apple

Совместимый с:

243_infraware-polaris-office.png

Infraware Polaris Office, разработчик — Infraware

Совместимый с:

550_adobe-acrobat-dc.png

Adobe Acrobat DC, разработчик — Adobe Systems Incorporated

Совместимый с:

957_apple-preview.png

Apple Preview, разработчик — Apple

Совместимый с:

979_nitro-pro-10.png

Nitro Pro 10, разработчик — Nitro

Совместимый с:

980_foxit-reader.png

Foxit Reader, разработчик — Foxit Software Inc.

Совместимый с:

981_turbopdf.png

TurboPDF, разработчик — Redway3d and others

Совместимый с:

982_nuance-power-pdf-professional.png

Nuance Power PDF Professional, разработчик — Nuance

Совместимый с:

983_nuance-pdf-converter-for-mac.png

Nuance PDF Converter for Mac, разработчик — Nuance

Совместимый с:

984_solid-converter.png

Solid Converter, разработчик — Solid Documents

Совместимый с:

985_smile-pdfpenpro.png

Smile PDFpenPro, разработчик — Smile

Совместимый с:

988_pdfedit.png

PDFedit, разработчик — Open Source

Совместимый с:

989_google-play-books.png

Google Play Books, разработчик — Google

Совместимый с:

990_apple-ibooks.png

Apple iBooks, разработчик — Apple

Совместимый с:

Ассоциации других файлов PDF

close.png

.PDF

Формат файла: .pdf
Тип файла: ArcView Preferences Definition Data

Файл PDF также является файлом данных определения предпочтений используется ArcView, ГИС программное обеспечение для Microsoft Windows.

Попробуйте универсальное средство для просмотра файлов

В дополнение к продуктам, перечисленным выше, мы предлагаем вам попробовать универсальное средство для просмотра файлов типа FileViewPro. Данное средство может открывать более 200 различных типов файлов, предоставляя функции редактирования для большинства из них. Скачать FileViewPro можно здесь

Установить необязательные продукты — FileViewPro (Solvusoft) | Лицензия | Политика защиты личных сведений | Условия | Удаление

Поиск типов файлов

search.png

Разбивка устройства расширения файла (настольный компьютер / мобильный телефон / планшет)

Самостоятельное устранение неполадок файла любого типа

Виды программ для работы

  1. Просмотрщики позволяют открывать документы, только для чтения.
  2. Редакторы могут открывать файлы и вносить в него правки.
  3. Менеджеры — универсальные утилиты, производящие различные манипуляции с файлами, например склеивание документов пдф в один, сжатие размера, добавление водяных знаков и прочее.
  4. Последний тип — онлайн-сервисы. Они не является программным обеспечением, устанавливаемым на пк или смартфон. Вся работа происходит в браузере.

Редактирование PDF

Существуют специальные программы, позволяющие редактировать PDF-файлы, однако их выбор значительно меньше, чем программ для создания или просмотра PDF документов. Inkscape, начиная с версии 0.46, позволяет редактировать PDF[4] благодаря использованию на промежуточном этапе программы Poppler.

Как открыть файл ПДФ в Ворде для редактирования

Некоторые пользователи спрашивают, почему для открытия файлов в PDF формате необходимы преобразования? Хотелось бы на это ответить, что вообще-то с самого начала текстовой редактор Word был предназначен только для некоторых форматов файлов, например:

  • различные документы, имеющие поддержку макросов (*.docm);
  • обычные тексты Ворд (*.docx);
  • документы Ворд 1997—2003 (*.doc);
  • формат XML-файлов (*.xml).

Однако Ворд позволяет также обработку и даже полное редактирование большинства файлов PDF. Правда, лишь с одним небольшим ограничением, работа с каждым PDF форматом здесь возможна только после специально проведенных преобразований.

Как открыть PDF файл c помощью Word

Для этого не потребуется каких-либо сложных манипуляций, вполне достаточным будет лишь выполнить ряд следующих действий:

  1. Точно также, как и при работе с браузером наведите курсор мышки на файл ПДФ и кликните по нему ее правой кнопкой.
  2. Затем поставьте курсор на функцию «Открыть с помощью» и выберите из листа доступных программ текстовой редактор Ворд.
  3. После чего откроется приложение с небольшим окном, где будет написано предупреждение, что файл PDF станет доступным только после преобразования.
  4. Кликните на «OK» и дождитесь открытия данного файла.

Важно! Если ваш PDF файл имеет в своей структуре ряд изображений, то после проведенного преобразования некоторые из них могут быть недоступны, а отображение информации некорректным.

Поэтому такие нюансы необходимо учитывать, и перед работой хорошенько изучить всю имеющуюся информацию о том, как открыть любой PDF файла вашем компьютере.

Что такое PDF формат файла и как с ним работать

Один из самых популярных видов электронных документов, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру. PDF это идеальный формат файла для представления полиграфической продукции.

Многие из вас слышали о нем, а некоторые пользуются каждый день, например, читают в ПДФ книги. Если вам интересно более подробно узнать, что это за формат и кем он был создан, то эта статья именно для вас.

chto-znachit-format-pdf_1.jpg

Недавно мы изучили, что такое расширение файла, сегодня рассмотрим такое расширение, как «.PDF». Узнаем, каким образом с ним можно работать, как открывать и редактировать.

Что такое PDF формат

PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.

На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы.

chto-znachit-format-pdf_2.jpg

Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере.

Преимущества PDF

  • Универсальное отображение на всех устройствах и в программах. Т.е. где бы и на чем бы вы не открыли такой документ — он будет отображаться везде единообразно.
  • Безопасность. Имеется возможность устанавливать различные уровни доступа.
  • Компактность. Благодаря встроенной поддержке архивации данных, такие файлы занимают совсем немного пространства.
  • Удобство. Довольно легко пользоваться.

Недостатки

  • Не во всех программах и не у каждого документа есть возможность редактировать текст и графику. Может попасться простой скан в виде картинки и текст просто не будет с нее копироваться или просто запароленная информация.

Программы для работы с файлами формата PDF

Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.

Foxit Reader

Скачать Foxit Reader

Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.

Adobe Reader DC

Скачать Adobe Reader DC

Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.

STDU Viewer

Скачать stdu viewer

Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.

Soda PDF

Скачать Soda PDF

Удобный и простой софт. Понравится любителям почитать литературу в ПДФ, также есть возможность редактирования.

PDF XChange Viewer

Скачать PDF XChange Viewer

Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».

В заключение

Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!

Загрузка…

anisim.org

Ссылки

  • Portable Document Format
  • Сведения о файловом формате Adobe PDF
  • PDF/A

Сохранение в PDF/A. Когда нужен этот формат?

PDF/A — это подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного хранения электронных документов.

Обеспечение длительного срока хранения достигается посредством внедрения в содержимое электронного документа в формате PDF/A всей информации, необходимой для его отображения. К ней, в частности, относятся шрифты — те из них, которые использованы в документе, включены в него. К слову, это влияет на его размер: документ в формате PDF/A не меньше, а вероятно даже больше по размеру, чем документ с аналогичным содержимым, сохранённый в формате PDF.

Считается, что документ, хранимый в формате PDF/A, из-за полного отсутствия связи с такими изменчивыми вещами как гиперссылки и мультимедийный контент, можно будет открыть в любой операционной системе через какое угодно время с помощью приложения, поддерживающего соответствующий формат. Поскольку PDF/A обеспечен статусом международного стандарта, его поддержка со стороны разработчиков ПО в долгосрочной перспективе оправдана, а использование целесообразно по сравнению с другими доступными форматами хранения, которые могут измениться в любой момент времени.

При этом целостность и неизменность неподписанного документа в формате PDF/A не может быть гарантирована и не заявляется как особенность формата. Другими словами, несмотря на то, что данный формат позиционируется как обеспечивающий долгосрочное хранение, изменение содержимого документа возможно и не является отклонением от нормы, если оно не зашифровано. Однако есть ещё один нюанс: для каждого конкретного документа, формат которого заявлен как PDF/A, невозможно заведомо утверждать, что это действительно так. Необходима верификация на соответствие требованиям формата для каждого конкретного документа. И если на этапе размещения в архиве или после очередного изменения она не будет проведена, можно считать миссию обеспечения долгосрочного хранения потенциально проваленной (с некоторыми оговорками, но всё же).

Исходя из описанных выше различий между форматами PDF и его потомком PDF/A, вполне можно предположить, что первый больше пригоден для оперативного обмена и краткосрочного хранения электронных документов, тогда как PDF/A, несмотря на потенциально большой размер единичного документа (в него внедрены все использованные шрифты, а это для краткосрочного использования избыточный и ощутимый балласт), имея статус международного стандарта, гарантирует, что даже через продолжительное время, вне зависимости от окружения и операционной системы, любой пользователь сможет открыть документ в данном формате, располагая приложением-просмотрщиком. Этот факт укладывается в концепцию архива электронных документов и должен учитываться при сохранении каждого документа в нём.

Хранение документов в формате PDF/A, подписанных электронной подписью, возможно и на длительный срок – от 5 лет. Чтобы обеспечить их целостность и юридическую значимость, достаточно воспользоваться системами долговременного хранения.

Устранение неполадок при открытии файлов PDF

problem-icon.png

Общие проблемы с открытием файлов PDF

LibreOffice не установлен

Дважды щелкнув по файлу PDF вы можете увидеть системное диалоговое окно, в котором сообщается «Не удается открыть этот тип файла». В этом случае обычно это связано с тем, что на вашем компьютере не установлено LibreOffice для %%os%%. Так как ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его дважды щелкнув на него.

info-icon.png

Совет: Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл PDF, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.

Установлена неправильная версия LibreOffice

В некоторых случаях у вас может быть более новая (или более старая) версия файла Portable Document Format File, не поддерживаемая установленной версией приложения. При отсутствии правильной версии ПО LibreOffice (или любой из других программ, перечисленных выше), может потребоваться загрузить другую версию ПО или одного из других прикладных программных средств, перечисленных выше. Такая проблема чаще всего возникает при работе в более старой версии прикладного программного средства с файлом, созданным в более новой версии, который старая версия не может распознать.

info-icon.png

Совет: Иногда вы можете получить общее представление о версии файла PDF, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, а затем выбрав «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).

Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов PDF, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

alert-icon.png

Другие причины проблем с открытием файлов PDF

Даже если на вашем компьютере уже установлено LibreOffice или другое программное обеспечение, связанное с PDF, вы все равно можете столкнуться с проблемами во время открытия файлов Portable Document Format File. Если проблемы открытия файлов PDF до сих пор не устранены, возможно, причина кроется в других проблемах, не позволяющих открыть эти файлы. Такие проблемы включают (представлены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

  • Неверные ссылки на файлы PDF в реестре Windows («телефонная книга» операционной системы Windows)
  • Случайное удаление описания файла PDF в реестре Windows
  • Неполная или неправильная установка прикладного программного средства, связанного с форматом PDF
  • Повреждение файла PDF (проблемы с самим файлом Portable Document Format File )
  • Заражение PDF вредоносным ПО
  • Повреждены или устарели драйверы устройств оборудования, связанного с файлом PDF
  • Отсутствие на компьютере достаточных системных ресурсов для открытия формата Portable Document Format File

Викторина: Какое расширение файла не является типом таблицы?

not-type-of-spreadsheet.jpg

Верно!

Файл XES представляет собой тип файла настроек, которые используются для конфигурации деталей магазина программ. Несмотря на то, что имеет «X» в названии, это не таблица файлов.

Близко, но не совсем…

Файл XES представляет собой тип файла настроек, которые используются для конфигурации деталей магазина программ. Несмотря на то, что имеет «X» в названии, это не таблица файлов.

software-page.jpg

Опрос: Ваше любимое приложение для обработки текстов?

favourite-word-processor.jpg

info-icon.png

Событие дня

Формат файла BMP, также известный как растровое изображение, представляет собой общий формат файла, используемый с Pixelmap и растровых изображений. «Немного» в названии обозначает каждый пиксель, и «карта» является способом эти пиксели организованы на экран.

Второе. PDF созданные из разных приложений

Какие бывают PDFЕще пару лет назад создать PDF было проблемой, приходилось использовать виртуальные принтеры или какие-то онлайн-инструменты. Прогресс не стоит на месте и на текущий момент создать PDF-файл можно практически из любого офисного приложения (как сделать pdf в Word я писал здесь).

Так вот, pdf созданные подобным образом можно редактировать, практически, как угодно и чем угодно. Вплоть, до простого копировать-вставить.

Если требуется сохранить форматирование, то можно просто открыть документ в Word или другой программе, в зависимости от того контента, который вы хотите получить.

Кстати, любой PDF-файл замечательно открывается в Фотошопе, имейте ввиду…

Исключением могут являться документы, на которых стоит защита. Но это уже другая, довольно занимательная, история… Я даже провел несколько экспериментов по установке и снятию защиты, но расскажу об этом в другой раз.

PDF-редакторы онлайн

Многие пользователи склоняются ко мнению, что проще пользоваться сервисами в интернете. Они не занимают свободное пространство на компьютере, помогают быстро составить нужный файл. Рассмотрим работу нескольких из них.

PDF2GO

Создан специально для редактирования уже готовых файлов. Здесь присутствует возможность дополнять или изменять текст, добавлять картинки. Все что вам нужно, это выбрать файл, который подлежит коррекции.

Используйте не только документы с компьютера. Можно просто предоставить ссылки на удаленное облачное хранилище.

Можно создать pdf документ в редакторе онлайн

После загрузки вы можете добавить примечания, подписать файл, сохранить его под необходимым именем. Для этого нажмите кнопку «Сохранить как» справа в сервисе. Загрузка документа в заявленном формате произойдет без требований зарегистрироваться на проекте.

SODA PDF онлайн

Удобный сервис, который помогает в считанные минуты загрузить необходимый документ и преобразовать его в формат PDF, здесь есть возможность добавлять текст, различную графику, а также выбирать подходящий стиль шрифта.

SODA PDF онлайн - удобный сервис для создания pdf документа

По окончании редактирования, файл можно сохранить на компьютер. Скачивается документ с помощью веб-браузера и помещается в папку «Загрузки». По окончании редактирования вы можете поделиться готовым документом в мессенджерах и социальных сетях.

Deft PDF_онлайн

Простой интернет-сервис, который предлагает массу возможностей при редактировании файлов. Он формирует документы автоматически и хранит их после завершения работы в течение 6 часов.

Простой интернет-сервис для создания pdf документов

Недавно в инструменте появилась опция прямого перехода по ссылке, которая ведет к вашему файлу. По-прежнему можно загрузить документы с помощью Google Drive, Dropbox.

Данная программа предполагает добавление текста и его редактирование в рамках онлайн-ресурса.  Также присутствует возможность добавлять ссылки и изображения в разном формате. Обращаем ваше внимание, что все файлы остаются конфиденциальными и не распространяются по сети.

Как сделать PDF для печати?

Перед конвертацией в PDF все изображения должны быть переведены в CMYK. Если есть элементы, которые печатаются отдельными прогонами (пантоны), им должны быть назначены соответствующие цвета по палитрам Pantone Solid Coated/Uncoated. Цветовое пространство CMYK должно быть с профилем ISO Coated v2.

Если Ваш макет содержит прозрачности (или пантон с прозрачностью), которые невозможно доработать растрированием с фоном, то выберайте версию PDF не 1.3, а 1.5 — 1.6, чтобы прозрачности в растровых линках PSD/TIFF не бились и не создавали белых полос по периметру. Главное, чтобы прозрачности и эффекты не лежали поверх текста и векторных объектов.

Если используете PDF версий PDF 1.3, то знайте, что данная версия PDF не поддерживает использование эффектов прозрачности и смешения цветов (blending mode), поэтому при записи PDF 1.3 все эффекты преобразуются в простые объекты. 

  • Corel Draw (на примере X4, английская версия)

File >  Publish to PDF >  указать название файла только латинскими символами >  Settings  >  Compability: PDF/x-1a >  Закладка Prepress поставить флажок на Bleed Limit и указать значение 5 мм > Закладка Objects поставить флажок на Export all Text as curves >  Нажать ОК и сохранить файл.

  • Adobe Illustator (на примере CS4, английская версия)

File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF выбрать пункт PDF/X-1a:2001 (PDF 1.6, если нужно сохранить прозрачности) >  в закладке Marks and Bleeds в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) >  Save PDF

 

  • Adobe Photoshop (на примере CS4, английская версия)

File >  Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Photoshop PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile >  Save PDF

 

  • Adobe InDesign (на примере CS4, английская версия)

File >  Export… > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 (PDF 1.6, если нужно сохранить прозрачности) >  в закладке General, установить диапазон печати All, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Marks and Bleeds, в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) >  в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile  >  Export

 

  • QuarkXPress (на примере 8.0, английская версия)

File >  Export > Layout as PDF > указать название файла только латинскими символами. Options >  в поле PDF Style выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Pages, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Bleed: Bleed Type – Symmetric, Amount 5 мм >  OК  >  Сохранить.

 

  • MS Office (на примере 2007).

Приложения MS Office не предназначены для подготовки файлов к высококачественной печати, поэтому даже конвертация макета в PDF не всегда избавляет от проблем. Гарантией того, что в готовом изделии Вы увидите то же, что и на мониторе, является только подписанная цветопроба. Минимизировать ошибки поможет сохранение документа в PDF. Сохранить как  >  Adobe PDF  >  Adobe PDF Conversion Options  >  поставить флажок на Make PDF/A-1а: 2005 compliant file >  Ok  >  указать название файла только латинскими символами  >  Сохранить файл

Просматриваем PDF в Mac

Skim

Skim

Функционал Skim скромнее, чем у аналогичных программ. Несмотря на это, в приложении можно открывать и просматривать ПДФ-документы, защищать их паролем, добавлять и экспортировать заметки в текст.

Русский язык

Упрощенный интерфейс

Бесплатность

Установить Skim

PDFelement

PDFelement

По мнению многих PDFelement — один из лучших редакторов на операционной системе Mac. Единственный минус в том, что программа распространяется платно. Интерфейс напоминает Microsoft Word, из за чего рядовому пользователю разобраться в программе легче.

Упрощенный интерфейс

Конвертация в другие форматы

Возможность подписания электронной подписью

Защита паролем

Загрузить PDFelement

PDF Studio

PDF Studio

PDF Studio имеет значительный набор инструментов, составляющий конкуренцию создателям ПДФ и разработчикам Adobe Acrobat Pro. В отличие от конкурентов может похвастаться конвертацией в векторный тип графики SVG.

Русский язык

Конвертация в другие форматы

Склеивание и разделение файлов

Наложение пароля и цифровых подписей

Скачать PDF Studio

Что такое PDF и чем открыть PDF-файл.

chto-znachit-format-pdf_4.jpg

Любой человек, работающий с компьютером, рано или поздно сталкивается с PDF-файлом. Перед ним неизбежно возникает вопрос —

Что такое PDF?!

PDF — Portable Document Format — на текущий момент это стандартный формат для электронных документов, для чего изначально и разрабатывался программистами компании Adobe Systems, перед которыми была поставлена цель оптимизировать способ хранения и отображения текстовых документов и полиграфических изданий. Второе, не менее важное условие, которое ставилось перед разрабочиками — универсальность. То есть, реальная кроссплатформенность — PDF-файл можно открыть в любой операционной системе (разумеется при наличии соответствующей программы) и распечатать практически на любом принтере.
К плюсам электронного формата PDF можно добавить:

— формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки.— формат PDF поддерживает RGB, CMYK, Grayscale, Lab, Duotone, Bitmap и несколько типов сжатия растровой информации.— формат PDF имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1, PDF/X-3.— формат PDF включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов.— формат PDF поддерживает дополнительные настройки параметров безопасности документа.Надо отметить, что именно в формате PDF распространяется большинство литературы и технической документации. Подавляющее количество учебников для школ и ВУЗов так же в формате PDF, из-за чего этот формат называют ещё студенческим. Во многом это стало возможным в первую очередь потому, что корпорация Adobe сделала этот формат бесплатным и выпустила бесплатный вариант утилиты для просмотра PDF-файлов.

Как открыть PDF-файл?

PDF-файл — это файл с расширением .pdf Как и в случае с любым другим форматом, чтобы открыть файл PDF — должна быть установлена соответствующая программа. Отсюда вытекает следующий вопрос:

Чем открыть PDF-файл?!

Программ для работы с файлами PDF очень много, я кратко расскажу лишь о самых распространенных утилитах.

1.Adobe Acrobat Reader

chto-znachit-format-pdf_5.jpg

На первом месте стоит самая распространенная, мощная фирменная программа от разработчика формата PDF — Adobe Systems.
Эта программа создана ещё в 1993 году, обладает самым большим набором инструментов и позволяет делать с PDF-документами все что угодно. К особенностям программы можно добавить возможность использовать специальное хранилище, открывающее доступ к документам с разных компьютеров. На сегодняшний день Adobe Acrobat Reader распространяется бесплатно. К минусам программы можно отнести тяжеловесность — она ест немало системных ресурсов.
Самую последнюю версию программы Adobe Acrobat Reader можно бесплатно скачать отсюда — ссылка.

2. Foxit PDF Reader

chto-znachit-format-pdf_6.jpg

Бесплатная, быстрая и весьма функциональная программа для работы с PDF документами. Является отличной альтернативой программе от Adobe. Не требовательна к системным ресурсам.
Бесплатно скачать Foxit PDF Reader можно отсюда — ссылка.

Sumatra PDF Reader

chto-znachit-format-pdf_7.jpg

Простая и быстрая читалка PDF-документов. Подходит для 75% пользователей. Помимо файлов PDF, программа умеет работать ещё и с DjVu, FB2, ePub, MOBI, CHM, XPS, CBR/CBZ. Программа разрабатывается на базе движка MuPDF, имеет открытый исходный код и свободно распространяется на условиях лицензии GNU GPL. Sumatra PDF Reader имеет портативную версию, которая запускается с USB флеш-накопителей без предварительной установки.
Бесплатно скачать Sumatra PDF Reader можно отсюда — ссылка.

set-os.ru

Как работать с PDF

В MS Word 2010, 13, 16 выбираете «Сохранить как» и указываете тип файла: «PDF«. Можно также снять галочку «Открыть файл после публикации«, чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF-ку.

Сохранение документа в MS Word 2010, 2013, 2016
В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием «Microsoft Save as PDF«, например, отсюда.

Устанавливаете его, после чего запускаете Word, нажимаете на большую кнопку сверху-слева: «Сохранить как» -> «PDF или XPS» и сохраняете как PDF.

Сохранение документа в MS Word 2007

Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF, то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, отсюда.

Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию «Печать«, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку «Печать«.

Печать на виртуальный принетр

Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку «Embed fonts» для встраивания шрифта в ваш PDF) и жмете на кнопку «OK«.

Печать на виртуальный принтер

Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 🙂

Кстати говоря, Libre Office и Open Office позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF-фы на лету.

к содержанию ↑

Как сделать ПДФ файл из фото и картинок

Если нам нужно перевести одну картинку в ПДФ, то можно использовать Microsoft Print to PDF, как я уже писал выше об этом, а также можно использовать программу picpick.

Если же нам необходимо создать документ из большого количества картинок, то можно воспользоваться программой XnViem. В программе создаем многостраничный файл и добавляем туда рисунки, также можно добавлять многостраничные рисунки формата tif.

Чтоб все рисунки попали в документ ставится галочка возле «Добавить все страницы многостраничного файла». Выбираем папку, куда хотим сохранить документ и сохраняем. Если хотим использовать сжатие, то в опции выбираем сжатие, например. JPEG и качество 80.

Программы для работы с PDF

Чтение

Свободные:

  • MuPDF[en]
  • Evince
  • Okular
  • SumatraPDF
  • Mozilla Firefox
  • Atril Document Viewer

Проприетарные:

  • Adobe Reader
  • Foxit Reader
  • Google Chrome
  • PDF-XChange Viewer
  • PDFMaster
  • STDU Viewer
  • Nitro Reader

Редактирование

Свободные:

  • PDFmod (только Linux системы)
  • PDFsam
  • OpenOffice Writer
  • LibreOffice Draw

Проприетарные:

  • Adobe Acrobat
  • Master PDF Editor
  • Microsoft Word 2013 и выше
  • FlexiPDF
  • PDF-XChange Viewer (частично)
  • Foxit PhantomPDF
  • Nitro Pro

Третье. Интерактивные PDF

Какие бывают PDF

Современный тренд в подаче электронных материалов. В виде интерактивных PDF могут быть сделаны и книги, и журналы, и резюме и многое другое. Даже различные бланки и то, могут считаться интерактивными, хотя бы потому, что после заполнения такого бланка его можно отправить по электронной почте с помощью кнопки «Отправить» встроенной прямо в PDF-документ (Справедливости ради, стоит отметить, что реализован такой функционал довольно коряво — по нажатию на кнопку «Отправить» происходит запуск почтового клиента, типа OutLook, в котором уже открывается новое письмо с вложенным файлом…)

Кроме всего прочего, современный PDF позволяет встраивать и, соответственно, просматривать в любой программе для просмотра PDF:

  • Внешние и внутренние ссылки
  • Слайдеры (галерея самосдвигающихся картинок)
  • Видеоролики
  • Аудиотреки
  • Элементы интерфейса (кнопки, списки, выпадающие списки)
  • Увеличение изображений при наведении
  • Различные анимации

Если в двух словах, то в формате PDF можно сделать почти современный сайт со всем его функционалом…

Но есть тут и свои подводные камни:

Во-первых, чтобы реализовать такой интерактив, потребуется уметь пользоваться на хорошем уровне программой InDesign.

Во-вторых, не всегда и не на всех компьютерах такие файлы могут работать (на компьютере должен быть установлен флеш проигрыватель).

В-третьих, на мобильных устройствах такие интерактивные PDF очень плохо работают, как раз в силу малой мощности таких устройств (хотя все ближе тот миг, когда телефон будет мощнее настольного компьютера, не говоря уже о ноутбуках) и невозможности адаптации pdf-документа под размер мобильных устройств.

В-четвертых, я так и не смог заставить работать gif-анимацию в pdf, видимо эта штука не поддерживается. Если кто знает как сделать что бы работала gif-анимация в pdf, дайте знать в комментариях.

С другой стороны, преимущества интерактивного PDF перевешивают все его минусы. Да и при необходимости, отредактировать или конвертировать такой файл так же элементарно, как и PDF сделанный из Word.

Вот какие базовые виды PDF-файлов получили нынче распространение… Есть еще комбинированные виды, например можно комбинировать pdf-изображение и интерактивный pdf. Как всегда, все зависит от того, что вам требуетcя получить на выходе от pdf.

На этом, дорогие друзья, я с вами прощаюсь до следующей статьи. Всем удачи!

Всегда ваш, Артем Абрамович.

Сканированный образ документа. Что это такое?

Теперь необходимо определиться с тем, что такое отсканированный образ документов. В подавляющем большинстве случаев это растровое изображение. Предполагается, что текста поверх него нет, то есть в документе хранится исключительно отсканированный растр — изображение, текст на котором непонятен компьютеру, а понятен только человеку. В исключительных случаях поверх растрового изображения может быть расположен текстовый слой, частично или целиком наполненный. Причём делается это либо вручную человеком, либо с помощью системы распознавания текста. Можно предположить, что документ содержит метаданные, так или иначе связанные с видом документа и его содержимым (например, если это счёт-фактура, метаданные могут содержать информацию о поставщике, дате выставления, сумме и т.д.).

Очевидно, что отсканированный образ документа допускает, но не подразумевает долгосрочного хранения. Но всё-таки в большинстве случаев образ должен храниться не меньше бумажного оригинала, а зачастую значительно дольше, поскольку значимость и важность его в контексте организации-владельца всегда есть. Кроме того, образ снят с бумажного документа, а это значит, что его изменение не подразумевается, хотя и возможно.

На основании перечисленных особенностей, которыми обладает отсканированный образ документа, можно смело заявлять, что одинаково пригодны оба формата. Хотя PDF/A допускает и метаданные, и текстовый слой поверх изображения, и даже подписание документа с целью защитить его от модификации.

Примечания

  1. ↑ Язык описания страниц. Используется, в основном, в настольных издательских системах

Почему Adobe Reader XI не открывает PDF-файлы и как это исправить

В последнее время от пользователей корпоративных компьютеров стало поступать всё больше жалоб на проблемы с открытием файлов PDF в версии Adobe Reader XI. При попытке открыть любой файл PDF ридер выдаёт сообщение «Произошла ошибка при открытии данного документа. Отказано в доступе». Как нетрудно догадаться, ошибка указывает на неверные настройки безопасности, — об этом говорит отказ в доступе к документу.

Любопытно, что появляется ошибка только при открытии PDF-файлов с локальных дисков, в случае с расшаренными ресурсами ничего подобного не происходит. Причиной такого странного поведения Adobe Reader является активный режим Protected Mode, ограничивающий доступ пользователя к «неподписанным» документам PDF и тем самым снижающий риск вирусного заражения.

Если вы уверены, что файл чист, защиту можно отключить, иначе открыть его не получится.

Для этого в окне программы следует открыть меню «Редактирование», выбрать Установки → Защита (повышенный уровень) и снять птичку с чекбокса «Включить защищенный режим при запуске».

5065860_1.png

Чтобы настройки вступили в силу, перезапустите приложение. Ошибка доступа при открытии PDF-документов больше появляться не будет.

Отключить защитный режим можно также путём редактирования реестра.

Для этого в разделе:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareAdobeAcrobat Reader11.0Privileged

Вам нужно создать новый 32-битный параметр с именем bProtectedMode и значением 0.

5065860_2.png

Параметр должен иметь тип DWORD.

Твик отключает защиту для текущего пользователя, чтобы отключить его для всех пользователей, этот же параметр необходимо создать в разделе:

Можно ли заработать на файлах PDF

Да, можно. Но для этого нужно иметь профессиональный навык графического дизайнера или хотя бы умелого редактора в разных тематических программах. Создавать стенгазеты, листы к журналам с фото и скриншотами можно в любом из редакторов, переведя их в ПДФ можно продать на биржах фриланса.

Много заказчиков интересуются различными уроками и электронными книгами. Для хорошего заработка придется создать широкий ассортимент подходящей документации.

Библиотеки для работы с PDF

C

Свободные:

  • Haru

Проприетарные:

  • Adobe PDF Library SDK

C++

Свободные:

  • PoDoFo
  • QPDF

Java

Свободные:

  • Apache PDFBox[en] — создание документов, слияние или разделение документа(ов), извлечения текста или другого контента из документа, печать, электронная подпись.
  • ICEpdf — просмотр и печать документов, преобразование в изображение, извлечения контента, поиск в документе.

Проприетарные:

  • jPedal[en] — просмотр и обработка документов, извлечения контента.

PHP

Свободные:

  • pdfparser — PHP library to parse PDF files and extract elements like text

Послесловие

Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат 🙂

Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.

PS: За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“

Как заработать на PDF файле

С помощью ПДФ документа можно не только донести необходимую информацию до читателя, но и можно на этом зарабатывать. Например, Вы можете предоставить свои услуги на сайтах фриланса.

Также ПДФ документ Вы можете упаковать и отдавать его за подписку, а потом монетизировать свою подписную базу. Также Вы можете заключить в PDF документ ценную информацию и продавать его, например разместив его на сервисе Spoonpay.

Подробно как упаковать ПДФ документ, как разместить его на сайте смотрите в обучающем курсе

«Как создать PDF документ»

как сделать PDF документ

Заключение

Я надеюсь, что ответил на вопрос как сделать ПДФ файл и Вы получили пошаговою инструкцию по этому вопросу. Если для Вас эта статья была полезна, то делитесь ею со своими друзьями в социальных сетях.

С искренней верой в Ваш успех – Сергей Савчук!

Как открыть файл PDF в Word

К сожалению, в связи с особенностью формата, в Ворд открыть ПДФ никак не получится, но вот создать его в нем и редактировать — без проблем. Если вы попытаетесь, открыть такой документ в Word, то он обязательно попытается преобразовать его, что может занять довольно большое количество времени и качество исполнения явно будет не как в оригинале.

kak-otkryit-pdf-fayl-2.jpg

Многие картинки могут просто пропасть, а текст улететь чуть ли не на луну, редактировать такой документ будет практически невозможно. Да и с шрифтами скорее всего будет беда. Так, что это того не стоит.

В заключение

Есть множество способов открыть PDF, даже многие производители оборудования по умолчания встроили поддержку данного формата в свои устройства. Так, что проблем с печатью таких документов у вас точно не возникнет.

header-logo.png

Если вам приходилось скачивать книги, доклады или другие текстовые документы из Интернета, то вы наверняка сталкивались с файлами, которые имеют расширение pdf. Попав в такую ситуацию, пользователи часто не знают чем открыть PDF файл. Как правило, на компьютере просто установлены программы для работы с PDF, что ставит многих в тупик. В данной статье мы коротко рассмотрим ряд популярных программ позволяющих открывать PDF файлы.

Подведем итоги

Мы разобрали вопрос, как создать файл в формате PDF с помощью различных программ. В конце вы узнали, что на данных проектах можно зарабатывать. Поэтому, если перед вами стоит такая цель, рекомендуем обзавестись платными дескоптными версиями приложений с массой дополнительных инструментов и фильтров.

С уважением, Виктория Чернышенко
специально для проекта proudalenku.ru

Марафон по заработку в интернете для новичков

Приглашаю вас в мой новый Марафон:

🔹 5 ДНЕЙ – 5 НАВЫКОВ 🔹

Это тест-драйв удаленной профессии, он рассчитан на новичков. Особенно полезен будет тому, кто давно мечтает зарабатывать удаленно, но не знает, с чего начать. Предлагаю начать с марафона!

👉🏻 Чтобы узнать подробности, жмите на кнопку:

Марафон →

До встречи в марафоне!
С уважением, Ольга Филиппова

Что такое PDF

ABBYY

  • Контакты
  • Интернет-магазин
  • Выберите регион
    Global

    Global Web SiteEnglish

    North America

    CanadaEnglishMexicoEspañolUnited StatesEnglish

    South America

    BrazilPortuguêsSouth AmericaEspañol

    Europe

    FranceFrançaisGermanyDeutschItalyItalianoUnited KingdomEnglishSpainEspañolWestern EuropeEnglishCentral and Eastern EuropeEnglishCroatiaHrvatskiCzech RepublicČeštinaHungaryMagyarPolandPolskiRomaniaRomânăRussiaРусскийSlovakiaSlovenčinaUkraineУкраїнська

    Africa and Asia

    China中文India and SEA CountriesEnglishIsraelעבריתJapan日本語Middle EastEnglishSouth Korea한국어TurkeyTürkçe

www.abbyy.com

Итог

Администратор

Оставить комментарий

Софта способного открывать файлы с расширением ПДФ огромное количество. В статье мы разобрали как популярные приложения, так и наиболее функциональные, способные как открывать документы, так и совершать с ними дополнительные действия.

Друзья, напишите, пожалуйста, была ли полезна данная статья.

Если вы на вашем компьютере или смартфоне используете другие утилиты, то напишите об этом в комментариях. Будет очень интересно.

STDU Viewer

STDU Viewer это универсальная программа для просмотра электронных документов. Программа STDU Viewer поддерживает большое количество форматов и оснащена всеми необходимыми функциями для работы с ними. Установив данную программу, у вас больше не будет возникать вопросов как открыть PDF файл, или документ в другом формате. STDU Viewer решит все ваши проблемы.

Рассмотрим более детально основные возможности программы STDU Viewer:

  • Просмотр документов в форматах: PDF, Comic Book Archive (CBR или CBZ), DjVu, FB2, XPS, TCR, ePub, многостраничные TIFF, TXT, EMF, WMF, PalmDoc, BMP, JPG, JPEG, GIF, PNG, PCX, DCX, PSD, MOBI и AZW;
  • Простой и понятный интерфейс с поддержкой вкладок;
  • Возможность настраивать параметры отображения документа (яркость, контрастность и т.д.);
  • Просмотр эскизов страниц;
  • Создание пользовательских закладок;
  • Для текстовых документов пользователю доступно управление размером и цветом шрифтов;
  • Мощный поиск по текстовым документам;
  • Поддержка нескольких языков, среди которых есть русский;
  • Возможность распечатывать документы;

STDU Viewer это довольно молодая программа. Первая версия STDU Viewer появилась в 2007 году. Тогда программа поддерживала только три формата: PDF, DjVu и TIFF. Как видим, за время разработки программа прошла долгий путь и сейчас позволяет открывать большое количество различных форматов.

Скриншот программы STDU Viewer:

stdu.jpg

Узнать больше о данной программе можно на официальном сайте https://www.stduviewer.ru/.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...