Как пользоваться «Гугл диск» сервисом: инструкция по использованию с видео и фото

Содержание

Создаем аккаунт в Google

Чтобы работать с «Диском», вам потребуется «Гугловский» аккаунт. Если вы его уже имеете, этот шаг можно пропустить. В этом шаге мы рассмотрим возможности Гугл диска и вход в него.

Шаг 1. Открываем сайт Google (google.ru). Ищем кнопку «Войти». Сейчас нам входить некуда, поскольку аккаунта нет, но Google предложит его завести.

Жмём на кнопку «Войти»

Жмём на кнопку «Войти»

Шаг 2. Откроется страница с регистрацией. Нам необходимо заполнить поля:

  • имя;
  • фамилия;
  • имя пользователя. Так в дальнейшем будет называться наш почтовый ящик;
  • пароль. Придумать код, состоящий из английских символов: букв, цифр и, желательно, знаков препинания (например, #, $, %, *);
  • подтвердить пароль.
    Заполняем регистрационные поля

    Заполняем регистрационные поля

Когда все формы заполнены, кликаем по «Далее».

После заполнения формы нажимаем «Далее»

После заполнения формы нажимаем «Далее»

Шаг 3. Завершаем регистрацию. Нам нужно подтвердить личность, привязав номер телефона в созданному аккаунту.

Примечание! Желательно пользоваться схемой 1 аккаунт = 1 номер телефона. В ином случае, при необходимости восстановления пароля можно запутаться.

По желанию вводим резервный адрес почтового ящика (позволяет мощнее защитить аккаунт), заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».

Вводим резервный адрес почтового ящика, заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее»

Вводим резервный адрес почтового ящика, заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее»

Шаг 4. Подтверждаем телефон. Для этого кликаем по «Отправить». На указанный при регистрации номер придет SMS с кодом. Вводим его в поле.

Подтверждаем телефонный номер телефона и нажимаем «Подтвердить»

Подтверждаем телефонный номер телефона и нажимаем «Подтвердить»

Шаг 5. Подтверждаем правила использования сервиса. Прокручиваем колесико вниз, пока не появится кнопка «Принимаю». Кликаем по ней.

Подтверждаем правила использования сервиса

Подтверждаем правила использования сервиса

Шаг 6. Аккаунт создан. Нас автоматически переместит на домашнюю страницу Google. Сверху можете увидеть первую букву своего имени, которое указали при регистрации. Это значит, вы вошли в аккаунт и можете начать работать с Google диск. Регистрация завершена.

Аккаунт создан

Аккаунт создан

Что следует знать об использовании Диска Google и как пользоваться Гугл Диском

Размер всей информации, которую может хранить человек, вполне может превышать возможности ПК или современных съемных дисков. Но и из этого человечество нашло выход. Теперь вся ваша информация будет всегда с вами, где бы вы ни были. Для этого вам не нужно таскать всюду с собой связку флешек или стопку дисков. Всего лишь один диск – гугл диск. А что это такое и как пользоваться гугл диском, сейчас объясню на практике.

Итак, Google Disk – это один из способов хранения вашей информации, представленный в формате «облака». Если загрузить в него всю необходимую информацию, можно забыть про постоянные, нудные «перебрасывания» файлов с компьютера на флешку и наоборот. Ваши файлы будут всегда с вами, за какой бы вы компьютер не сели. Главное – чтобы было подключение к Интернет. Удобно, не правда ли? Но тут у пользователей встает вопрос: как, как пользоваться гугл диском? Любое новшество на первый взгляд кажется абсолютно непонятным и непостижимым.

Но, как говорится, не так страшен зверь, как его малюют. Пользоваться гугл диском очень просто. Иначе, зачем бы его создавали? Он призван упрощать жизнь людей!

Что же умеет Google Disk

Гугл любезно предоставляет новому пользователю 15 гигабайт серверной памяти для хранения абсолютно любой информации, в любом форматировании. Будь то:

  • Фотографии
  • Видеоролики
  • Аудиофайлы
  • Таблицы
  • Текстовые документы
  • Презентации
  • Папки
  • Архивы

Как уже говорилось ранее, гугл диск будет сопровождать вас от компьютера к компьютеру, главное – не забывать пароль.

За или Против

Диск от Google имеет массу неоспоримых преимуществ, одним из которых является надежность и долговечность. Вы не забудете его на работе, не выроните из кармана как флешку, ваша жена его не сможет постирать в машинке, не заметив его среди одежды. Вы не сможете заразить его вирусом, который постепенно начнет «поедать» информацию, а по итогу и вовсе «уничтожит» носитель. Но, как говорится, слишком хорошо – тоже не хорошо. И Google Disk оказался неидеален.

как пользоваться гугл диском

По мнению пользователей данной системы, самой большой его отрицательной чертой стало ограничение в объеме. Как оказалось, бесплатные гигабайты для хранения ограничиваются начальными пятнадцатью. Если вам не хватает, если вам нужно больше – система сама оповестит вас о нехватке места и предложит «расшириться» за небольшую доплату. Ну а почему бы и нет? Что вы купите дополнительную флешку или внешний жесткий диск, а может лучше дополнительные гигабайты на диске. Неизвестно еще, что обойдется дешевле.

Как пользоваться Google Disk на компьютере

Итак, чтобы стать обладателем личного виртуального хранилища, необходимо иметь учетную запись на официальном сайте Google. Если на вашем компьютере установлен в качестве браузера Google Chrome, а в качестве поисковой системы сам Google, он сам неоднократно будет предлагать авторизоваться. Если же вы пользуетесь любой другой системой, то необходимо через поисковую строку браузера выйти на официальный сайт Google.

Далее вам необходимо пройти саму процедуру регистрации. Она довольно-таки простая: заполняется некоторая информация о себе, придумывается логин и пароль, все действия подтверждаются кодом через сообщение, которое высылается на указанный вами номер мобильного телефона.

После успешной регистрации система автоматически перенаправит вас на страницу входа в почтовый ящик. Вам лишь нужно авторизоваться, путем ввода своего нового адреса почты и пароля. Если вы ввели всё абсолютно верно, то в верхнем правом углу экрана вы увидите свое имя, окошко для будущей фотографии. Немного правее находится логотип, состоящий из маленьких кубиков. После нажатия на него, раскроется список приложений и сервисов Google:

как пользоваться гугл диском

  • Мой аккаунт – для просмотра и редактирования личных данных
  • Поиск – для поиска необходимой информации по запросам
  • Карты – для определения местоположения, постановки маршрутов
  • Youtube – видеохостинг, располагающий огромным количеством видео разного направления
  • GooglePlay – для скачивания и установки приложений
  • Новости – для того, чтобы всегда быть в курсе всего происходящего
  • Почта – для того, чтобы всегда быть на связи
  • Диск – для хранения всей необходимой информации
  • Переводчик – для того, чтобы понимать всех и всегда
  • Фотографии – а кому не нравятся красивые фото?

как пользоваться гугл диском

Итак, когда вы нажмете на треугольник с подписью «Диск», система направит вас на просторы вашего хранилища. На данный момент оно еще пустое. Чтобы начать выгрузку файлов на диск, необходимо нажать кнопку «Создать». Ее невозможно не заметить. Она расположена в верхнем левом углу, синего цвета. После нажатия перед вами откроется список доступных действий:

  1. + Папку (создать папку)
  2. Загрузить файлы
  3. Загрузить папку

Так же можно создать онлайн документы Google:

  1. Документы
  2. Таблицы
  3. Презентации

как пользоваться гугл диском

Чтобы загрузить файлы на ваш диск необходимо:

  1. Нажать кнопку «Создать»
  2. Выбрать необходимую операцию, в зависимости от того, что вы хотите загрузить: если отдельный файл, то «Загрузить файлы», если же вы хотите добавить папку с файлами, то «Загрузить папку»
  3. После нажатия перед вами откроются все файлы, хранящиеся на вашем компьютере. Выбираете необходимое и нажимаете «Открыть». После этого файл появится на вашем диске.

После загрузки файлов на диск вы можете спокойно их перемещать, сортировать по папкам, удалять ненужные. Срок хранения файлов неограничен.как пользоваться гугл диском

Кстати, если, к примеру, вам не нравится работать с диском через ваш браузер, то вы можете скачать его себе на компьютер. Для скачивания необходимо выбрать «Скачать диск для ПК». Как правило, данная кнопка находится в нижнем левом углу. После быстрой и несложной установки и авторизации вы сможете пользоваться диском, не открывая браузер.

Как пользоваться Google Disk на телефоне

Современные смартфоны по своей мощности и производительности практически заменяют компьютеры. Большинство людей пользуются только ими. А почему бы и нет? Большой экран, новейшее ПО, возможность создавать и редактировать текстовые файлы, таблицы. Ко всему этому отличное качество фотографий и компактный размер, что позволяет всегда носить его с собой.

Так почему же нельзя чтобы гугл диск был всегда с вами и в нем? Можно, нужно и возможно! Причем независимо, какой марки ваш телефон, и какая на нем операционная система. Google Disk поддерживается всеми: от IOS до Microsoft. Но поскольку подавляющее число населения пользуется OС Android, в этой статье я покажу, как пользоваться гугл диском на андроиде.

Итак, конечно же, можно войти в гугл диск через авторизацию в браузере на телефоне. Но кому-то это может показаться неудобным: постоянно придется отдалять/приближать, перемещаться по окну браузера. Ведь куда же проще и удобнее скачать приложение, специально оптимизированное под андроид, под размеры экрана телефона.

Для этого необходимо всего лишь войти в PlayMarket, авторизоваться, либо в поисковой строке написать запрос «Google Диск», либо же найти его, пролистав категорию бесплатных приложений. Также можно скачать через браузер телефона по аналогии, как на компьютере.

После того как приложение загрузилось, установилось и появилось в меню или на рабочем экране телефона, следует нажать на его иконку и подождать, пока оно загрузится. На появившемся экране авторизации в пустые поля нужно без ошибок ввести логин и пароль от Gmail почты. Если вы все данные ввели правильно, приложение откроет вам все ваши файлы, хранящиеся на диске.

Как и на компьютере, основное условие пользования диском, загрузки новых и редактирования старых файлов – наличие подключения к Интернету. Хранение файлов на диске даже после синхронизации со смартфоном также безопасно. Единственное что может случиться, это потеря вами телефона. В таком случает необходимо срочно поменять пароль от учетной записи. Ну а если защитить свой телефон паролем или графическим ключом, то нашедшему придется попотеть, чтобы хоть что-то посмотреть в нем.

Google Disk. Что он может?

Как уже говорилось ранее, гугл диск призван хранить ваши файлы и давать вам доступ к ним очень быстро и в любом месте, где только есть Интернет. На диск можно загружать как отдельные документы, так и целые папки. Их можно легко сортировать, перемещать из папки в папку внутри диска, ненужное можно удалять.

Чтобы среди огромного количества информации быстро найти необходимую, нужно просто вбить ее название в строке «Поиск на Диске». Это гораздо быстрее и легче, чем листать, открывать каждую папку.

как пользоваться гугл диском

Меню сервера располагает основными вкладками, которые тоже упрощают работу в гугл диске:

  • Недавние – документы, которые использовались или редактировались вами ранее
  • Доступны мне – документы и файлы, находящиеся в открытом доступе для вас и других пользователей системы
  • Помеченные – файлы, которые вы пометили как важные
  • Google Фото – все фотографии и картинки с вашего диска
  • Корзина – как и на рабочем столе компьютера, хранит удаленную информацию.

как пользоваться гугл диском

Безопасность — превыше всего

Вопрос безопасности волнует пользователей больше всего. Ведь гугл диску мы доверяем самую важную и личную информацию. Конечно, компания гугл утверждает, что их система в этом отношении абсолютно безопасна. Но всё равно лучше придумывать максимально сложный пароль и периодически его обновлять. Если вы входили в диск на рабочем ПК – не забудьте выйти из учетной записи. Сохранность и неразглашение файлов – в первую очередь ваша забота.

Преимущества использования Гугл Диска

У сервиса есть много положительных сторон, выделяющихся среди остальных облачных хранилищ.

Простой и безопасный доступ к контенту

Файлы и папки в Google Drive хранятся на сервере и передаются другим пользователям. Разработан функционал для настройки совместного доступа для редактирования документов с компьютера или смартфона.

Интеграция с приложениями и инструментами

Платформа полностью объединена с приложениями Google. Для работы с файлами Microsoft Office не надо преобразовывать формат. Сервис поддерживает более 100 типов файлов, включая распространенные PDF, CAD и др.

Совместимость с облачными приложениями

Документы, расположенные на сервере, доступны пользователям из любого приложения Google. Данные работают вместе с Презентациями, Документами и Таблицами. Доступ к материалам открывают из Google Drive: на остальных платформах они станут доступны автоматически.

Быстрое решение задач

Рабочие задачи решаются быстро благодаря внедрению удобных функциональных возможностей. Сервис поддерживает высокую скорость поиска через специальную строку.  

Совместимость с любыми устройствами

Google Drive работает на любых платформах, что упрощает пользователям доступ – работать с файлами можно на компьютере, смартфоне или планшете.

Основы работы в Google Docs

Запомните главное — вам не нужно сохранять результаты своей работы каждые 5 минут. Сервис всё сделает за вас, прозрачно и незаметно. Единственное, что лучше сделать — дать название вашему документу.

По умолчанию Google Docs называет всё Новый документ, и если делать так каждый раз, у вас скопится много файлов с одинаковым названием. Чтобы в них не запутаться, дайте документу имя — щёлкните по надписи «Новый документ» в левом верхнем углу и напишите своё название:

OpmK3C2vVdnXy3Mi0wBc7Re_5GllvWYNy4bYt2C2_J6qh-iMZ7R0OR-KZfdXgyB0yCF846TWOHMO_Ghu9IBcJ-ncV3yuJB9B3AbNqSGklJj3IhOwXkOoqDDBM9kOTJxYVv6Nb6hf

Lj25hbgjFY-bLmRuQjOq2kAGBr8Kh686kd22q1m-5Op6zvG-qXG8w4pE_HJaSbXLwDQBfujXOfeUPBSOLKboKl2k3P0BxYXiCKtp8x6xNoybrCgfe6cgO9ITPbWIoaor6aNFjYxD

Теперь изучим панель инструментов — она содержит самые востребованные команды и опции, которые могут потребоваться при работе с текстом:

dtE6dLT_r6WeKE7opbTvOAaINmNiEHjqg-B43t5xVW0F_BKli-yghX2P8KhlZtjb8-l758TVeSe2xBLV83zkc27jWVjOT3mleQAOTue7h-PQElXG0710gaBYddY_XOPZZMYUeWW6

Давайте разберём каждый элемент подробнее, будем двигаться слева направо, как при чтении.

Отменить (Ctrl + Z) — стандартное действие, знакомое каждому, отменяет последнее действие, можно использовать много раз подряд.

Повторить (Ctrl + Y)  — повторяет последнюю операцию, тоже можно делать много раз подряд.

Печать (Ctrl + P) — отправляет документ на печать, сразу показывает, как будут выглядеть листы:

Tog_eLgUN0lnsRyG7fGBmQkzEB3eO_Xjx1rLFAAiRGSMauKdKrbZrBZvxtwz6h148AJ7i_8Y0aD8uwwRp0W-k6acmy1BKh2tiWM9G45_U-19s9iiSWEOL0HiQRDFyx7YCaMiMtDm

Проверка правописания (Ctrl + Alt + X) — находит все ошибки по очереди и предлагает их исправить.

Копировать форматирование — если нужно сделать два блока текста одинакового вида, то выделяете мышкой первый, нажимаете Копировать форматирование, а затем выделяете второй блок. Он сразу получит точно такой же формат, как и первый.

Масштаб — задаёт масштаб текста и не трогает размер кнопок и надписей интерфейса. Удобно использовать, когда нужно увеличить текст, не меняя при этом размер шрифта:

BKn5Xjm8Z-FbNg2sFbE9RB2G9VD2xrZU8zNljEOhp7imuZydajoz6H-M0fWsfJo_uNzz80snoK33R4sAUpcDyvHQHKii2NKxOsmCNztVKpIjBIYmucJvGqg-6a8gHOJCYVetrTH_

Z12cv79ozN3jJPJj2MAO0dM-My85tLF9i-_NxtQj6YOoNVBhePFZqTnROfTZih3QPQycF7OrnQS5Y7iFJM6hzshyM2sE4OBwCgsu5AJ6cSl-PFkqQH9npXY1xv_-Zd-dKs9g0nqN

Стили — задают внешний вид текста, его размер и свойства:

jnoZscn0z6kQ7TmugLhYRgTq8EVM43jtH51f37OGN9tz0HEfI9Z5jmQ-n47aGgNqlTcFPLQSpFjo3lj172SJGFrKT8V0EMAFstPeI2rSTKqRYTqzQ2IVzxHHKV5Kr5XnpOaN_qKw

AAh6si_fxTWuW4vvMUPhhAI6bcSStyah2PzOOlFtrRdtlNS1oaMqmThPUho7VkTgtTDl2Ks2ZG55sFvpwrnT__5P-Ym8unXnGW0MYMfANZHtf-vMD7g9TA45_8m0r_4vfZLYtVck

Их удобно применять, чтобы быстро разметить документ: его структуру, название, обозначить подзаголовками новые разделы и подразделы.

Шрифт — устанавливаем шрифт, которым будет набран текст.

Размер шрифта — самоочевидный пункт.

Полужирный (Ctrl + B) — задаёт полужирное начертание текста, вот как здесь.

Курсив (Ctrl + I) — делает вот такой курсивный шрифт.

Подчёркнутый (Ctrl + U) — подчёркивает выделенный текст.

Цвет текста — делает сам текст нужного цвета.

Цвет фона текста — то же самое, но с фоном.

_1gPO5d-ZuodXPFkC1qdJUa4EWQw_8YeG-WiSIsXg9KHIuBEaesL5KRJsePMeE2VYLfcNaDSNHQ0-a_8WL84qAVifSFbDEkXmGJ9Bjo9r2tAqrTTXI7blGtU-BjxkLXhcgVRpiuP

Вставить ссылку (Ctrl + K) — позволяет поставить ссылку на любой сайт в интернете или на другой раздел в этом же документе.

Добавить комментарий (Ctrl + Alt + M) — добавляет текстовый комментарий к выделенному тексту. Если нужно обратить чьё-то внимание на кусок текста — самое то:

_hc9glQLS0jDbVMYMbrhAWrWeSRNsApcRknmFKaBo2A42rRXKNSr7RSGenW3n42HwjChhc-L8jCYYr2qHCmrif04LCD08bhUond71gVeU_sR9Gk1hU-5Yyj7eww6KVAuImSpDxmU

Изображение — вставляет картинку на то место, где стоит курсор. Вариантов, откуда взять изображение, масса:

PGVRLrgOII7iwBOxLlLltPG_sIZhHCyTtiPnDewTQfQlAEwjhwsgms1GmVjuPwX9F3tE9cOIitxlCvQWAwvBg_uYKZMJRTI89YGlFKhJiE9imPkk1C-NFFDEAeWrxBTGju4T_788

К работе с изображениями мы ещё вернёмся.

Выравнивание — делает ровный текст

по левому краю (Ctrl + Shift + L)

по центру (Ctrl + Shift + E)

по правому краю (Ctrl + Shift + R)

и выравнивает его полностью по ширине, растягивая до краёв (Ctrl + Shift + L)

dbUmH-UQkjMAtQeuNAU1JqrxvehydvxQ3JjRP1HQR-PuEKZKbfQGtTHLJUIwbTf5ILhWsa_7r8Xu2jrw1hMQuodR2DKVfkG1Z9fVaCw_QB8RanHUzfAc-QQbjkQFUds6Utnu6WPW

Межстрочный интервал — задаёт расстояние по высоте между соседними строками текста:

L6JHFpQxzDEE3cCz4pTH6Sd5g7FLUX1cpCokGDuws-Lr4D632h2TcWe1HVYZWaBSE3eAyuB6su7AHPfp_0Ik6__LiiPLUJdJfNQZhbM8_W0hBBuuy2p0TGyqpUPywFdRSjuZOPFM

Нумерованный список (Ctrl + Shift + 7) — создаёт список, в котором все элементы идут по порядку или в строгой иерархии:

rXm2QQGL8P3t5A990_F4p2XnkUaEzy2oRvcFppryeE6Flemj3l3eYkeXVswei4sRgpouVm-UY8x4OCaNgWGrr7wutXgVcUrFDBvePLzGdhzQvxoCvvmVubsRSL9RcpEKXSDr5BhC

Маркированный список (Ctrl + Shift + 8) — то же самое, только вместо цифр — точки, кружочки и квадратики:

f4u848jUBs71JWrCnNH4Io9Jmyi9qO4qDt068IQVPY8EyOW7D5WD1k969-KxsjQeypC7qLT5XIhuru_zIu0M-vuI9lL7x4NhbU-isq2yLDL-OMFRsEQ0l7U3WKg9FA5DAKEcD6M1

Уменьшить отступ (Ctrl + [) — сдвигает абзац влево.

Увеличить отступ (Ctrl + ]) — сдвигает абзац вправо.

Очистить форматирование (Ctrl + ) — убирает все эффекты с выделенного текста, как будто с ним ничего не делали.

Способы ввода (Ctrl + Shift + K) — позволяет выбрать удобный способ набора — на физической клавиатуре, виртуальной или распознавание рукописного текста:

44RidYZXbZR-78DOnFJvi5_skf3EekwiwANNgkNAujAEBYkF79voPmVdoS979x9t06hSnYeV5HNL_OyvcKNgcnDAVnAeUdsMpVGC1vjKG_x0QsKOktHB80GQgPUwIuMfA622TarO

Режим «Редактировать» — определяет вид работы с документом. По умолчанию всегда выбран именно режим редактирования, чтобы создавать новый текст и работать с ним.

Режим «Советовать» позволяет внести изменения в документ так, чтобы это сразу было видно. Автор может принять изменения или отменить их:

vnpQ47NHqNCwisjAaDglY6ZCC-fzuS8XiYR_aVzfyAvhl9AWZ8VVBa5BjZKfGOSQarv6yfsaR9aAnstxUVR27Fr6-RqGzwnbz59N39SQ32skJyg_VnDBRmeCuhfDB89FrFCznnFO

А режим «Просматривать» поможет при печати или вдумчивом чтении:

UCEGc6TUE-8IQbUKqjB_d_aPFcnOyJRK1qY6zRHytt_CdF1SGZWtVCFXwR5KMcVTBvxAsgjU7mS9mRdb9X240y88eHo67JJIRVSunsIy3e241XRtd3wP3Z0cH36ihBl7DijQm1bh

Мы разобрали все команды, которые есть на панели инструментов. Если у вас она не помещается полностью на экране, скрытые варианты появятся, если нажать на многоточие:

ONc75eDn_DVaxBhPfCAAm9QsIdbel1E0VsPeXVx_WlOD2oO9wmPdNzs6vetK3jSTlDyewLWa5FRpfd-ZbaM8tzemQ0CnjqrDH_4RulJGcueH_SPJER6RZ5yZUw8ymqLCd66b3vr7

Picture

Интеграция с имеющимися инструментами

Microsoft Office

Для совместной работы над файлами Microsoft Office вам не нужно преобразовывать их в другие форматы. Благодаря функции совместного редактирования файлов Office в реальном времени над ними могут одновременно работать несколько пользователей. При этом не возникнет никаких проблем, связанных с разными версиями файлов.

Другие инструменты

Кроме того, Диск совместим с десятками популярных инструментов и приложений других разработчиков, таких как Adobe, Atlassian, DocuSign, Salesforce и Slack.

Больше 100 типов файлов

Помимо Документов, Таблиц, Презентаций и Microsoft Office, Диск поддерживает файлы более чем 100 типов, включая PDF, CAD и т. д.

Баннер
Значок

Сколько места на Диске?

Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.

Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.

Облако Google Диск – инструкция по использованию

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Как просматривать файлы в Google Drive

Просматривать файлы, загруженные в Google Drive очень просто. Для этого запустите приложение Google Drive, и Вы увидите все то, что ранее туда сохранили. Для того, чтобы открыть какой-либо файл, просто нажмите на него.

Если на вашем Google Drive очень много различной информации, Вы можете найти нужный вам файл, введя его название в стоке поиска. Для этого нажмите на иконку, на котором изображено увеличительное стекло.

Google Drive (Disk): полезная информация, опции и настройки

Предлагаем читателям изменить вид отображения файлов, чтобы сделать рабочее окно Диска нагляднее. Для изменения вида нужно нажать на значок списка, размещенного в правой стороне, ниже поисковой строки и входа в настройки профиля Google. Вот так:

2bada2319a2fe8acdb85152e79f27b8b.jpg

Теперь заглянем в информационное окно свойств, где представлен перечень всех операций с файлами (последние сведения находятся здесь выше других):

836b0f4f499c74cf19b8cc210b94510a.jpg

Далее посмотрим на настройки (значок шестеренки):

cd87ce13c1cc4ef457615c8f3348d1a1.jpg

Найдем там важные ссылки на:

— настройки нашего Гугл Диска;

— опцию «Установить Диск на компьютер»;

— список быстрых клавиш, упрощающих работу, если их изучить и использовать регулярно;

— справку по работе с системой.

8a0f545c19d0f5abb2bf13f0ee41717e.jpg

Выберем пункт меню «Настройки» и увидим 3 вкладки с настройками: «Общие», «Уведомления» и «Управление приложениями». Остановимся на вкладке «Настройки» — «Общие». Здесь мы можем:

— получить дополнительное пространство на Диске;

— сменить настройки оффлайн доступа;

— включить автоматическое преобразование загруженных файлов в формат Google;

— установить параметры для закачивания фотографий;

— сменить язык интерфейса.

ae1e7c64a24314ca3598ccf697fa4f02.jpg

Далее идет вкладка «Уведомления». Убедимся, что установлены все флажки/галочки, чтобы мы получали оповещения, если нам предоставят доступ к файлам на стороне, если наш оппонент по ссылке прокомментирует файлы, если нам пришлют запрос доступа. При этом самая верхняя галочка означает, что эти оповещения будут отображены прямо в браузере!

Если же какие-то опции здесь отключить, то уведомления будут приходить только по почте.

2c5b32fe71418061e9691248ee1eed72.jpg

Последняя вкладка здесь самая интересная. Она позволяет подключать приложения, которые смогут создавать и читать файлы популярных программ и служб. Чтобы добавить новые приложения, нужно нажать на вкладке «Управление приложениями» кликнуть по ссылке «Подключить другие приложения».

В следующем окне содержится громадное количество приложений, которые позволяют работать со всеми видами контента (видео, аудио, фото, анимация, таблицы, формы, каркасы, диаграммы, PDF, плейлисты, 3D макеты, планы интерьера, сценарии, алгоритмы, компиляции, исследования, статистические подборки, программный код и так далее). Список дополнительных приложений громаден!

02796beca4f4244dcc4dc2f8be8e484b.jpg

Просто выбираем нужное нам приложение, кликаем по его окну, жмем кнопку «Подключить».

587a4da7c75ec0f6f18130d70b38c8d0.jpg

Примечание: в окне дополнительных приложений обратите внимание на кнопку «ВСЕ» со стрелкой вниз. Нажатие на эту кнопку поможет отсортировать полезные приложения по теме и предназначению (бизнес, фото, работа, образование, развлечения, видео, аудио и т.д.).

Возвращаемся в собственный профиль, закрываем окна настроек (если что-то меняли, сохраняем настройки кнопкой «Готово»). Теперь можем создавать документы в дополнительных приложениях, которые только что установили! Для создания файла в инсталлированном нами приложении запускаем один из вариантов:

1. Кнопку «Создать» — «Еще…» находим желаемый формат документа.

2. Кнопку «Мой Диск» — «Еще…» — находим желаемый формат документа:

399adf2ef65fe9bddf05f748f6d442b9.jpg

При выборе формата создаваемого файла открывается новая вкладка браузера с интерфейсом приложения, готового к работе. Все созданные файлы сохранятся в Гугл Диске.

Меню «Файл»

SZd3e6agEKMogVz0Uz5ujiXHFHgr_11ID4owx_7cXP0WWJB5NetKIXzAhRYLEa2KCByJoWPoOJgkiomh8XpG3DPPT4g7i_tSGIKivsQAMMERw_L-VbOEnSEiin74joZJZpx_uYUr

Совместный доступ — одна из главных «фишек» Google Docs, задаёт уровень доступа других людей к вашему документу. Когда документ только создан, никто кроме вас не может в него зайти.

Вы можете разрешить другим людям три модели поведения в вашем документе: просмотр (можно только смотреть, ничего изменить не получится), комментирование (можно оставлять комментарии к тексту) и редактирование (можно править документ как угодно, хоть стереть и написать заново).

JBHHqtevy45-aT-qGggAGXHpqt3hCwz4ubrwKzfB2Y-Eq0_RRhp9LxGGPZLlEGMVDVMJ6xYIKRCN_xg59pTA-kPiqKsbpsApBZd0jXj0RS0gVVqpayQlfTxaGOSrJapYcHAEz_Jm

Первый способ открыть доступ к документу — ввести электронную почту нужного человека и выбрать нужное разрешение для него:

q2YajNichquYGLaRgdvGNroIJk9VcvvbRlFiueYoXXrs5C6_gbnld0PTBfVXvHyPpj6zSVK6ZuHuixZMbb1bHKnyyolEQduq9QoMAdNGzN_oih9S82rlkn7oSWuwGUyw9pN4UFlO

Если этот адрес уже есть в аккаунтах Google, то этот человек сразу может начать работу с документом. Если нет — ему придёт письмо с просьбой зарегистрироваться.

Второй способ — нажать на надпись «Копировать ссылку общего доступа»:

FcHZ4sToMDH5Wor8AdyZADxfZQ89lLgq_zHs-zd8-pw1b5ckWaJOZlg8gQIIIYI7FrJ08E5IRza8OtMD7HALmmkWc_LZ8_PWE6n_1iC75MFM3-0IM9oM9JBHPqL_hPiCeS4iNqcK

Это значит, что все, у кого есть ссылка, могут просматривать, комментировать или редактировать ваш документ:

0ywDazw5SLkhEBMeg0KQ-P3vyEJUCG6qkShMcxDDn-geKeNiqTbjWdLBMTfVbnEzew1fP396HkwP6Xg0ZjV6vDX8d5kwK-L96k2W-jwghOJHIz4uKwKJ4IAcZL-Oc9oj4qod2ktF

7VWV3pqOQF4OC6Z_N2QJhufS0aH8EPQZz8f0h0Tab2W_2a3icUsZknkJTiiQV8yjcrRGxiRnvW3ZRHOTB2KGikSXrgrUOTb9LObNnJ0LCSX2-3MIw8AEWEbu3evLcCaX0rDwh96e

Вам остаётся выбрать то разрешение, которое вы хотите дать другим и нажать кнопку «Готово». Ссылка автоматически скопируется в буфер обмена и её можно вставить куда угодно: в почту, сообщение в мессенджере или себе в заметки. То же самое будет и по нажатию кнопки «Копировать ссылку»:

We193Q60Px6JhP8eBx7HMxxjookS0A3AkiOftKF43uJm1b-KOnGjtcpZQwyAZHSAH9iO9ZpPuq8CipLOsSWTsFm09-eNyw9ol9M5RQpv4D_iYEkItsHZewWWJziUaGLsdPX6tu1n

В любой момент можно закрыть или изменить настройки доступа по этой же команде Файл → Совместный доступ, или нажав на кнопку «Настройки Доступа»:

opiQs7Jt3Sv14rk7kbEvln5kBRqi_O7RfPGtfiyAsJ98s5bmgx_rmIk0yI_1oKQL_k_m7CQHUeIMz2-noepyBIuGFgAwjxU2jwrziCUYHiBdcf8QvXNcyNEw1lrC5dwfYhZnYeXA

crmck30JZx7ZuBYUcCagCwgQ0MQY6GBFg8KuGCtZyZjwwtiXsyraiHZ3qEBHFP_HVSGJGs2nW0EDOyv312oow0S4L37i0kVK7ajdjwxyy4KSU59ZRh6F6Idx8I4XOOOp1Lha7jLz

Создать — создаёт новый документ Google:

pUe32hBH2BzB2gy1v6VwIYh3mrsnKyT_cPm8iugMPkCpdXq4nEXSYr-KddqktQnwdr56BUUrQvC8qm9YpFZ9Z-49RQA9h2lyJzvK5f7TDLmiLZ22JEY4LjJF__xt3f0jwokj4Yrq

Открыть — открывает уже существующий файл Google Docs:

1M1haEgrKtUnay1TZqFuy_GHqdunLqQOg365Pr1JqLg-3dGkb9nwV1bKoXlqmXT-qkdObTvaQcg_dSsb9afTRo01WfQJjkN-ohMG5mzitM4HwXM_mo2vcneWyLxv8GGcLpUCFKer

При этом в разделе Доступные будут те файлы, к которым вам разрешили доступ другие, а в Помеченных — то, что вы пометили как важное в своём Google Drive, или нажав на звёздочку рядом с заголовком:

HmQZoGOgh9C1UeyXjZP5Wf090vkpqysFZriBcdCzRRN7i9rENZJDDSq1I9JW1CNNFPP6oaaDYaUY4mGlL9KaxFgX4LyJDp0EljdnMnG0gMVkoum9fGQ5cP7qxP7994tfxsZjrTqz

Создать копию — делает полную копию открытого документа, добавляет ему в название слово «Копия», а перед этим спрашивает, нужно ли сделать новому документу такие же настройки доступа, как и в оригинале:

Q1aVKk0uMIYkleD-gPrQ0hOPzvIPrAkB4Y0ipXh6sL19Ynyai1X7x-7sZ0hq0EMVCmbwTAmen37KSnUIogVqwHPH-YBxAjVKaibszY1iE7lnf7h8aIuqJ8VHLZ-LvEa_FnBy1L31

Скачать как — позволяет скачать открытый документ как файл на компьютере в любом выбранном формате. Это значит, что с ним можно будет работать как и с обычным файлом в любой другой программе:

nN8ULOeQc4ApFo85RTDusijJzmgC64Ph-4wDwoJ8Jjg-9PH3kWRriSKoudNADG_nZv1Qm64k-JhfZB18YZWqPtuE4gatL-ZGyFDeiV5t0ZYT3_krayPdZLkIN8XCJYQIQBBXvLeC

Прикрепить к сообщению эл. почты — ггдд сам создаст письмо, где вы можете задать тему и сообщение, а потом отправит документ в нужном формате с вашего почтового ящика в системе Google:

GQnFulONBWGarCMkIsb32BkNdrFlfq5YD_1b34VzMHlppVr414mJbvshOth0FIBreL2FGPEfncS9jYmgDZjLZE6BjkQ64rTEv33FNxvyrs-EWb8qr37ERAbBdktEAd5-V5eavJNq

j-SQkWu72WZr3ABKrpQ54Ghe-GrmdkvVTuC3PCOQxNx3zHN0XUK_KbC3v7xpZ5A4OEaVfFJ63rYfib1Ge3pVX4rhecQta_Ba-ak8mdBCCmvPII02qhPcIDgneEzLIGEiFXBDOcPr

История версий — показывает пошаговою историю документа и позволяет вернуться назад, к любой версии документа, которая была до этого:

SrRJHo4eom8jsbQBePlE0-Mcj4LHV9YpHISVk-qdGLhri0eufcL92tqPnOl321ArLRJkDypz1qjFLdMSkgylJMjTKn4Pz_KFhIixG5A69b-vPTW8Z4WVdVvovgoM_uFTk4_3rt8J

Переименовать — делает активным название документа, чтобы сразу можно было его отредактировать. То же самое произойдёт, если просто щёлкнуть по самому названию:

hvNrwDm5TW0xAKdmeu6K1kGcL61WRZ4g9JWO8ZkWYr8QM1u3j0MtR4n1CXRg9hW_iVw0CUSAwZoBZbQBAHarwF513wQ8jFWb6b5I20tiYbIExjD_uJIc-th3iMPMEWdzOfyzNRbr

Переместить — переносит документ в другую папку в облачном хранилище Google Drive. То же самое, что нажать значок папки рядом с названием документа:

wZHjpbDKbPcXTpmVkeka0eLkK8GT31cOM7NvAGZhsaxwR1sRhHPXYIQPo4HLkbAneaeo1qua4WOKDy__tMowsLEQNus8D7ww6m9Gvf3Y453ceF7GqbhfsbDhSUNXxSO2cX1zUNVL

Удалить — удаляет документ из хранилища Google Drive. Но в любой момент его можно будет восстановить из облачной корзины — до тех пор, пока вы её не очистите.

Опубликовать в интернете — то же самое, что и открыть вообще всем доступ по ссылке на просмотр. Каждый в интернете сможет найти ваш документ и прочитать его:

bqspSfZpxRI8WE2rjbe93DwJnfuNkZAQBaM1Vw3NbcsD4PPX3-n6DKqzIJLeZwvmUDE-paah_LwJr41QG71IgzXvlCEo4G5w7H_tAL44k09yUrTii5VGduEVELrQDhFsXX8NAXnz

Или так:

5NwcCBTs1GUZxdYmjLZTw98Nuhj142D6to7sRoRwuinKmXRHOSn95GEdlX4KN09zQVX3e__K6jkooOyw5IcYjYrkS_h6eA7v3wdGM1HiDlrn1oJxW3G64ReF0qvvDBhmjxqnz_KG

_qF57bGS_VhKTNq7Oby-47f9Hk2-bH1YrN6LoGa1JtOZJHkcDScLNoFiw-nlOnTYxH-gGXBNxF-3f_TqoaotV8LyCWk29jJYdY-ahEB9eLunVomSDU93_D2gQZy5QtSn11tVNdHm

Отправить авторам — отправляет на почту документ всем, кому вы поимённо предоставили доступ, или кто вносил правки в ваш документ.

Информация о документе — краткие сведения о файле:

Thdh2Gow__QgcV5oNPasKBpUYfMdU1TCDdBgftm_tlR304kdmB8A7s5LawynVHxx7Jgl2hjYl27yyHwqz88zI5_Lo_qidpo-Hy8Cu0CIhiVsP9RxN3dYGF3iN-T7LVe6zpDCoVhK

Язык — нужен для автоматической проверки правописания. Интерфейс и надписи останутся на том же языке, что и были.

Настройки страницы — устанавливает цвет, формат, размер и поля документа:

8dKbjTDrASqSeyLKdoM4CdYHutSnj1C06rGjcT2Qi_71XiYMDrX1H_S_xvqNtn83pJDpyDLmHN-h_sknM2tboFhN9NDL3IyTlrUQzO6NpPnRuY49hQ19VpSXDltk60tPplNMi8wG

Печать — делает то же самое, что и кнопка на панели инструментов.

Picture

Установка программы google диск и работа с ней

После скачивания программы, нужно ее установить. Google Drive для рабочего стола позволяет быстро копировать файлы в облачное хранилище, причем по несколько за раз. Несмотря на то, что онлайн версия облачного хранилища от google удобна в использовании, программа для ПК значительно упрощает процесс работы с документами.

Начало работы с google диск:

Шаг 1. Открываем файл программы. Расположен он в панели снизу. Либо заходим в загрузки (жмем клавиши Ctrl+J).

Открываем файл программы

Открываем файл программы

Шаг 2. Открывается программа установки. Все файлы автоматически скачиваются на компьютер.

Файлы автоматически скачиваются на компьютер

Файлы автоматически скачиваются на компьютер

Шаг 3. В случае успешной процедуры, открывается стартовое окно. Теперь, чтобы ответить на вопрос как установить и настроить Google диск, остается пара шагов. Жмем кнопку «Начать».

Жмем кнопку «Начать»

Жмем кнопку «Начать»

Шаг 4. Логинимся в аккаунте. Для этого вбиваем в поле номер телефона или адрес почтового ящика. Жмем «Далее».

Жмем «Далее»

Жмем «Далее»

Вводим пароль и нажимаем на кнопку «Войти».

Нажимаем на кнопку «Войти»

Нажимаем на кнопку «Войти»

Шаг 5. Синхронизация.

Нажимаем на кнопку «ОК»

Нажимаем на кнопку «ОК»

Google предложит отметить папки для резервного копирования данных. Выбираем нужные папки и жмем «Далее».

Выбираем нужные папки и жмем «Далее»

Выбираем нужные папки и жмем «Далее»

Примечание! По умолчанию «Диск» предлагает зарезервировать стандартные папки пользователя: документы, изображения. Если вы хотите выбрать другую директорию, нажмите «Выбрать папку». Откроется окно проводника, в котором вы сможете найти нужны файлы.

Шаг 6. В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК».

В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК» и жмем «Начать»

В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК» и жмем «Начать»

Жмем «Начать».

Жмем «Начать»

Жмем «Начать»

После загрузки видим директорию «Google диск», где расположены все синхронизированные документы. Папка размещена в панели быстрого доступа проводника (слева).

Полезные фишки

Благодаря таким опциям, пользоваться Google Диском становится комфортнее:

  • «Доступные мне» — опция, содержащая весь материал, к которому у вас предоставлен доступ. Также есть инфо, кто и когда вам его предоставил.
  • Недавние – раздел, в котором содержится история действий с облачными данными в аккаунте.
  • Помеченные – файлы или папки, отмеченные лично вами. Такие ярлыки помогают выделять важные данные среди многочисленных файлов.
  • Корзина – временное хранилище файлов, готовых к удалению по требованию.

Больше возможностей благодаря технологиям поиска и искусственного интеллекта

Google Поиск

Поскольку на Диске реализована эффективная и точная технология поиска, с которой вы работаете постоянно, вы с коллегами можете быстро находить наиболее подходящие материалы.

Раздел «Важные»

Функция «Важные» использует технологии искусственного интеллекта, чтобы определять, что именно вас интересует, и показывать вам наиболее релевантные результаты. Благодаря этому вы будете тратить на поиск нужных материалов до 50 % меньше времени.

Анализ данных

Функция «Анализ данных» помогает создавать контент быстрее и эффективнее. Чтобы находить и добавлять контент, рекомендованный для ваших файлов, достаточно задавать вопросы, связанные с данными.

Баннер

Гугл таблицы — примеры использования для работы с группой учеников

Гугл таблицы по своему функционалу повторяют Excel таблицы. Такой функционал нужен не только финансистам. С таблицами можно сделать журнал успеваемости, дневник, расписание, список тем, и тому подобное.

Пользователь может создать новый чистый документ и самостоятельно его менять, а может воспользоваться готовыми шаблонами, которые предлагает гугл.

Например, школьный учитель при дистанционном обучении может выставлять оценки оценки и отмечать успехи учеников в таком документе с общим доступом. По ссылке ученики и родители могут найти и посмотреть результаты самостоятельных работ и успеваемость.
Можно создать одну общую таблицу, или индивидуальную для каждого ученика и тогда не нужно в мессенджере искать родителей и тратить полчаса, чтобы только сообщить результаты.

Организация дистанционного обучения с Google Drive. Инструкция как использовать гугл диск учителям и репетиторам

Дети могут самостоятельно вести такие таблички как дневник читателя. Ежедневно или еженедельно указывать сколько страниц книги было прочитано. Даже обычный дневник можно перенести в электронный вариант. Можно сделать создать единый для всех дневник, куда вносить задачи по различным предметам. Тогда точно никто из детей не забудет записать домашнее задание.

Насколько безопасно использование облачного хранилища от Гугл

Это безопасно. Google – это корпорация, собаку съевшая на безопасности и шифровании данных. Благодаря криптографическому протоколу ssl/tsl и https (расширенному протоколу http) обеспечивается качественная защищенная среда, в которой к вашим файлам будете иметь доступ только вы.

Использование Google Диска

Итак, после установки Google Диска на компьютер, папка с хранящимися в облаке файлами появится на рабочем столе. Теперь вы можете скидывать туда любые данные, и они автоматически будут загружаться в облачное хранилище. Также вы можете сохранить информацию в облаке с помощью других устройств (планшета, ноутбука или телефона), либо, воспользовавшись другим компьютером, и она появится в этой папке. Это очень удобно – вы можете синхронизировать любые устройства и быстро передавать информацию между ними. Такой способ гораздо быстрее, чем скачивание на флешку, или даже подключение телефона к компьютеру.

В панели задач вы увидите значок программы, кликнув по которому, можно увидеть, какой объем свободной памяти Google Диска остался в вашем распоряжении. Также через этот значок можно зайти в настройки программы.

Аналогичные по возможностям программы предусмотрены и для мобильных устройств. Поэтому вы сможете получить доступ к хранимым в облаке файлам в любом месте и в любое время, при условии наличия интернет подключения.

Скачать Google Диск бесплатно

Загрузить программу с официального сайта

Что такое онлайн версия Google Drive

Онлайн версия Google Drive

Выше я рассказывал вам, как как пользоваться Гугл Диском через приложение. Однако у него есть и онлайн-версия, которая доступна по ссылке drive.google.com.

Загружать файлы и документы можно и сюда. Для этого на открывшейся странице нужно кликнуть по надписи «Мой диск» и в открывшемся меню выбрать интересующий вас пункт.

Или можно просто перетащить файлы, папки на открытую страницу.

И в первом, и во втором случае, после того, как начнется загрузка, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее окошко, в котором отображается сам процесс. То есть, показывается, сколько уже загружено.

Онлайн версия Гугл Диска имеет свои определенные особенности. В частности, она позволяет выполнять те или иные действия с загруженными объектами посредством специального меню. В частности, там доступно ряд функций и опции, которые отсутствуют в приложении, о котором рассказывал выше.

Среди таких дополнительных функций можно отметить управление версиями документа – каждое изменение хранится 30-ть дней. Что дает вам возможность в любой момент времени открыть нужную вам версию.

Как это работает? Очень просто. Представьте, что вы писали статью для своего сайта, а ее набросок (или черновик – как вам угодно), хранили на диске. Статья слишком большая, а потому на ее написание уходит несколько дней. И вот вы случайно удалили часть текста, а заметили это только спустя неделю. И вот, если это был обычный документ, у вас не было бы возможности восстановить текст. А Диск позволяет это сделать.

Для этого переходите в Управление версиями, там выбираете необходимую вам версию, ставите напротив нее галочку и кликаете под надписи «Закрыть». И вот нужная вам версия открылась и с нужным фрагментом текста. Теперь вы можете его скопировать, после этого вернуться к самой последней версии (дополненной и с новой информацией) и вставить случайно удаленный текст.

Google Drive (Disk): операции с файлами

Помимо основных операций с файлами, которые уже упоминались в этой инструкции (переместить, загрузить, удалить, восстановить, просмотреть, открыть доступ), существуют и другие возможности. Чтобы ознакомиться со всеми доступными операциями, необходимо:

1. Выбрать конкретный файл (или определенную папку).

2. Нажать на файле или папке правую кнопку мышки.

3. Просмотреть список возможных операций:

196d994fcb17a994eaf8782b3044e3f8.jpg

Наибольший интерес здесь вызывают опции, о который мы еще не говорили. В частности, это:

— «Открыть с помощью…» — далее нужно выбрать ту программу/приложение, которое позволит раскрыть файл для комментирования, чтения, редактирования.

— «Добавить пометку» — добавляем значок звезды к наиболее важным файлам, чтобы они смотрелись нагляднее, привлекали внимание (принцип такой же, как и в Gmail с метками «Важно»).

— «Версии» — открывается окно с доступными версиями файла (опция актуальна при совместной работе над документами, чтобы вернуться к ранним версиям).

Прочие функции «Переименовать», «Свойства», «Переместить», «Удалить», «Просмотреть», «Совместный доступ», «Создать копию» и «Скачать», как нам кажется, говорят сами за себя, и пояснять здесь нечего.

На этом рассмотрение веб-интерфейса «облачного» хранилища Google Drive мы завершаем, и переходим к следующей важной части статьи – к работе с приложением Google Disk для компьютера.

Настоятельно рекомендуем проделать все нижеследующие процедуры. Ведь пользоваться приложением гораздо удобнее, чем работать с Диском исключительно через веб-интерфейс и браузер!

Быстрые клавиши

Чтобы ускорить работу – пользуйтесь быстрыми клавишами. Их можно найти в «Справка – быстрые клавиши». Или начинайте их уже использовать. Зажмите «Ctrl + /» – откроется полный список. (Эту палочку можно найти над цифрами справа, возле кнопки Num Lock).

Автор: Екатерина Самилова
Екатерина Самилова

Контент-менеджер портала checkroi.ru. Люблю полезные статьи и веселых людей. Могу посоветовать онлайн-курс, который подойдёт именно вам 😉

Работа с папками и документами в Google диск

Чтобы создать папку, вам необходимо перейти на страницу Гугл Диска в интернете, кликнуть пункт «Создать», затем «Папка». Дайте название новому «фолдеру» и кликните «Создать».

papka

Перемещать файлы также очень просто – просто нажмите на нужный объект правой кнопкой мыши и нажмите «Переместить в», а затем зайдите в папку, в которой хотите хранить выбранный документ и щелкните «Переместить».

Читайте также: Как восстановить удаленную историю в Гугле?

Также вы можете хранить файл сразу в нескольких местах. Для этого на сайте drive.google.com выберите нужный файл и удерживайте его. Затем нажмите комбинацию кнопок Shift+Z и в каждой папке кликните «Добавить сюда».

Чтобы удалить объект нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите соответствующее действие. Для файлов, которые были удалены случайно, существует функция восстановления через корзину.

google-3

Кроме того, вы можете разрешать доступ к файлам другим пользователям, также как и вам могут позволять просматривать данные других облачных хранилищ. Специально для этого существует раздел «Доступные мне». Сюда попадают те объекты, в которых настройки доступа содержат адрес вашего e-mail. К ним не относятся файлы с параметрами «Всем в Интернете» и «Всем, у кого есть ссылка». Для каждого файла будет размещена информация о дате предоставления доступа, имени владельца объкта и папке местонахождения (для данных, добавленных в папку «Мой диск»).

google-4

Для синхронизации подобных файлов с вашим устройством, зайдите в раздел «Доступные мне», выберите определенный файл и в контекстном меню щелкните на пункт «Добавить на Мой диск». Вы также можете преобразовать вордовские документы (и не только) в формат Google.

Для этого перейдите по ссылке www.drive.google.com/drive/settings на ПК и найдите строку «Преобразовывать загруженный файлы в формат Google». Отметьте ее флажком. Подобные изменения можно внести только на ПК.

Может быть такое, что во время пользования Гугл Диском, другие программы начнут тормозить. В таком случае необходимо установить ограничение на скорость обмена данных. Для этого кликните на иконку приложения (где он находится мы уже вспоминали выше), найдите тот самый значок в виде троеточия в столбик и щелкните на пункт «Настройки». Перейдите на вкладку «Расширенные». Для настройки скорости скачивания нажмите «Максимум» для снижения и «Без ограничений» для повышения. После сделанного выбора кликните на кнопку «Применить».

В общем, это все, что мы хотели рассказать об этом прекрасном видеохранилище от компании Google. Устанавливайте Гугл Диск и тогда ваши документы не будут теряться и пропадать без причины.

Если у Вас остались вопросы по теме “Как пользоваться Google диск?”, то можете задать их в комментариях

Google Диск, как мобильный офис

Мобильный офис

А еще я хочу рассказать о том, как использовать Гугл Диск в качестве мобильного офиса. Это невероятно удобно и делает вас мобильными. У него неплохие возможности:

  • создание и редактирование текстовых документов;
  • создание и редактирование таблиц;
  • создание презентаций;
  • создание форм для сбора данных;
  • и даже создание рисунков в графическом редакторе.

Расширить возможности своего мобильного офиса довольно просто. Для этого нужно подключить другие приложения. В самом низу страницы находится специальная кнопка, которая так и называется «Подключить другие приложения». У вас откроется новая вкладка, в ней представлены приложения с коротким описанием их функциональных возможностей.

Аналоги

Среди программ с аналогичным функционалом выделяют:

  • Яндекс.Диск;
  • OneDrive;
  • Amazon Drive;
  • Облако Майл.ру.

Их объединяет схожая функция – хранение и редактирование данных, собранных в одном месте.

Перемещение файлов/папок

Есть 2 способа перемещения файлов/папок в Google Drive.

    • Перемещение через контекстное меню
    • Выбрать нужный файл/папку;
    • Вызвать контекстное меню;
    • Выбрать в контекстном меню опцию «Переместить в…»;
    • В открывшемся окне выбрать куда необходимо переместить файл/папку.

Перемещение файла Перемещение файла

  1. Перемещение перетаскиванием
    • Выбрать нужный файл/папку;
    • Удерживать и перетащить на «Мой диск» в навигационной области;
    • Если у вас уже созданы какие-либо папки, «Мой диск» раскроется в древовидную структуру:
      • Таким образом будут раскрываться все папки, внутри которых есть другие папки;
      • Также можно перетащить выбранный файл/папку на хлебные крошки в области шапки.
    • «Отпустить» файл в нужном разделе.

Перетаскивание файлов/папок Перетаскивание файлов/папок

СОВЕТ. За раз вы можно выделить и перетащить сразу несколько файлов/папок.

Действия над файлами и папками в Гугл диске

Точно также, как и в Windows, вы можете как угодно преобразовывать данные:

  • закачивать в cloud;
  • удалять;
  • переименовывать;
  • изменять внутренности: доступно для текстов, таблиц, презентаций;
  • создавать копию документа;
  • дублировать данные на винчестер.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...