Как преобразовать документ Word в PDF формат

Содержание

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

открытие файла

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

выбор принтера

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

предварительный просмотр

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;
    Перейти в меню

  3. Выбрать пункт «Сохранить как»;
  4. Указать «Компьютер»;
    выбрать место для сохранения

  5. Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  6. В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  7. Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».
    выбор формата

Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

Microsoft Word 

Изменение в этом текстовом процессоре не требует дополнительного программного обеспечения или других надстроек.  

MS Word 2016 

Для осуществления конвертации выполняются шаги, которые описаны ниже: 

  1. Открывается меню «Файл», в котором требуется найти и нажать кнопку «Экспорт» 
  2. После осуществления экспорта следующим шагом является строчка «Создать документ PDF/XPS».создать документ pdf word 2013 
  3. После выбора открывается окно, в котором юзер должен указать папку хранения и название. место сохранения и имя документа пдф
  4. Для настройки дополнительных параметров следует нажать на «Параметры». В выпавшем окне юзер может изменить некоторые характеристики, например, перевод только некоторых страниц или разрешение для исправлений текста. Для того, чтобы облегчить чтение, необходимо выбрать пункт «Теги структуры документа для улучшенного восприятия» и поставить возле него галочку.  параметры совместимости файла пдф
  5. После всех настроек следует нажать «Опубликовать». 

Существует второй способ преобразовать doc или docx в ПДФ. 

  • В меню «Файл» юзер должен кликнуть на «Сохранить как». 
  • После выбора места сохранения в строчке «Тип файла» меняется формат из «Документ Word» в «PDF». 
  • После выполненных изменений для окончания операции требуется сохранение изменений. 

MS Word 2013 

Инструкция для процессора 2013 года ничем не отличается от 2016. 

  1. В меню «Файл» выбирается и активируется действие «Экспорт». 
  2. Затем создается документ желаемого формата. 
  3. Указывается папка хранения. 
  4. Настраиваются второстепенные параметры. 
  5. Для завершения процедуры достаточно опубликовать получившийся результат. 

Второй метод также идентичен тому, который используется для Microsoft 2016 года. 

MS Word 2010 

Для успешного изменения формата выполняются этапы, расписанные ниже: 

  1. После нажатия кнопки «Пуск» выбирается «Сохранить как». 
  2. В самой нижней строчке открывшегося окошка выбирается нужная форма.  
  3. Указывается будущее местонахождение и название, которое будет присвоено. 
  4. Чтобы завершить смену формытребуется сохранить внесенные изменения. 

Сохранение документа Word в формате PDF

Если перед отправкой документа по электронной почте сохранить его в формат PDF, то получатель письма гарантированно сможет открыть его на любом компьютере или планшете. Форматирование документа не будет искажено и документ будет выглядеть на 100% идентично оригиналу.

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, скачайте и установите программу Универсальный Конвертер Документов. Откройте документ, выберите панель инструментов Универсальный Конвертер Документов и нажмите кнопку “Convert to PDF” (преобразовать в PDF):

Universal Document Converter toolbar in Microsoft Word 2007

Как сохранить чертеж в формат PDF?

Традиционным способом создания PDF-документов является виртуальный принтер, то есть документ как таковой готовится в своей специализированной программе — графической программе или текстовом редакторе, САПР и т. д., а затем функцией «сохранить как» экспортируется в формат PDF для распространения в электронном виде, передачи в типографию и т. п.

Если в вашей программе САПР, текстовом редакторе отсутствует функция экспорта файла в формат PDF, например КОМПАС 3D V12 или AutoCad, то не беда, достаточно скачать бесплатный виртуальный doPDF принтер. Установите программу. Нажмите «Печать» и выберите doPDF принтер,  выберете установленный размер страницы (Letter, Legal, A4, A5, A6, …) или задайте ваш собственный размер страницы, настройте требуемое разрешение от 72 dpi до 2400 dpi. Программа спросит вас, куда сохранить PDF файл и после того как она закончит запись файла, PDF файл автоматически откроется в вашей стандартной программе для просмотра PDF файлов. Я рекомендую отметить галочку «Embed fonts» для встраивания шрифта в ваш PDF. Такой последовательностью действий можно сохранить любой документ AutoCAD(Автокад), SolidWorks (Солидворкс), Autodesk Inventor, PTC Creo Elements в формат PDF.

Бесплатный виртуальный doPDF принтер. Печать чертежа в формате PDF. Бесплатный виртуальный doPDF принтер. Печать чертежа в формате PDF.

При печати есть возможность сохранить любое количество листов в один документ (файл), либо разместить несколько страниц на одном листе.

Печать нескольких листов документа PDF на одном листе. Печать нескольких листов документа PDF на одном листе.
Печать нескольких страниц в один документ PDF Печать нескольких страниц в один документ PDF

Функция вставки трехмерных моделей в документ встроена в CAD программы SolidWorks, Autodesk Inventor и др. 

Часто возникает необходимость вставить чертеж из программы Компас, AutoCad в Word, нужно выбрать в вордовском документе меню “Вставка” и далее выбираем команду “Объект”. Откроется диалоговое окно, где находятся две вкладки: первая – создание (чтобы создавать новый файл) и вторая – “Создание из файла” (вставка файла) то что нам необходимо, выбираем документ и настраиваем поля.

Вставка чертежа PDF из программы Компас, AutoCad в Word. Вставка чертежа PDF из программы Компас, AutoCad в Word.

Как редактировать чертеж в формат PDF?

Редактирование PDF — существуют специальные платные программы, позволяющие редактировать PDF-файлы, однако их выбор значительно меньше, чем программ для создания или просмотра PDF документов. Я рекомендую бесплатную  Inkscape, начиная с версии 0.46, позволяет редактировать PDF благодаря использованию на промежуточном этапе программы Poppler.

Редактировать документ PDF в программе Inkscape Редактировать документ PDF в программе Inkscape

Документы PDF с трехмерными моделями САПР можно редактировать (добавить, удалить) в платной версии  Adobe Acrobat Pro DC. Редактировать модели можно только в 3D  САПР редакторах.

Редактировать модели можно только в 3D  САПР редакторах. Редактировать модели можно только в 3D САПР редакторах.

Если у вас есть необходимость в создании высококачественного чертежа ISO, DIN, ANSI, ЕСКД или трехмерной модели в Автокад, Компас 3D?  Для обсуждения именно вашего варианта чертежа, Вы можете связаться и поддерживать со мной связь с помощью электронной почты. И мы детально обсудим ваш проект. Контакты указаны в профиле блога. Я был бы счастлив помочь вам!

Искренне надеюсь мой опыт работы с этим форматом файлов, что кому-то это пригодится. Понравилось? Нажми на сердечко! Искренне надеюсь мой опыт работы с этим форматом файлов, что кому-то это пригодится. Понравилось? Нажми на сердечко!

Искренне надеюсь мой опыт работы с этим форматом файлов, что кому-то это пригодится. Понравилось? Буду благодарен, если поделитесь записью в соцсетях.

Если у вас есть, что добавить по теме, не стесняйтесь. Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи. 

Главная » Все статьи » Как сохранить чертеж в формат PDF?.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

  1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».файл
  2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).экспорт
  3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).сохранить

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Способ №2: используя онлайн-сервисы

Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

  • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
  • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
  • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Наиболее простым считается сервис

pdf.io/ru/doc2pdf

. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

  1. Перейти по ссылке;
  2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;
    выбор файла

  3. В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;
    указываем путь для документа

  4. Нажать на кнопку «Скачать».

Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

Способ 1. Сохраняем файл на компьютере с помощью меню Файл

Ниже на рис. 1 на первой строке видно:

  • маленький красный значок, который является значком программы Adobe Reader,
  • имя открытого файла («Основы работы на компьютере и в сети Интернет.pdf») и
  • название программы (Adobe Reader), которая распознала файл пдф как свою, «родную кровинушку»,  и поэтому корректно, правильно его открыла.
как сохранить файл пдф

Рис. 1 Открываем файл формата .pdf (пдф) с помощью программы Adobe Reader, и там в меню File (Файл) ищем опцию Save As (Сохранить как)

Чтобы сохранить файл пдф на своем компьютере:

  • Щелкаем по меню File(Файл) – цифра 1 на рис.1.
  • Откроется выпадающее меню, в котором кликаем по опции SaveAs (Сохранить как) – цифра 2 на рис.1.
  • Появляется новое окно «Сохранить как» (рис. 2):
как сохранять файлы на компьютер

Рис. 2 Выбираем папку для сохранения файла, можем изменить имя файла. Жмем на кнопку «Сохранить».

В окне, представленном на рис. 2, выбираем место на своем компьютере, где нужно сохранить файл:

  • это может быть Рабочий стол (цифра 1 на рис. 2),
  • либо какая-то папка, которую можно найти в левой колонке окна на рис. 2,
  • либо можно создать Новую папку, например, на Рабочем столе, кликнув по кнопке 2 на рис. 2.

Кроме места для сохранения файла, важно также понимать, под каким именем этот файл будет сохранен (дабы впоследствии вспомнить: «А что это было? И зачем мне это было нужно?»):

  • можно оставить старое имя (цифра 3 на рис. 2),
  • либо ввести новое имя, кликнув мышкой в поле 3 на рис. 2,
  • поле «Тип файла» оставляем, как есть, изменять данные в этом поле не нужно – .pdf.

Запомнив имя файла и место, которое выбрано для его сохранения, смело жмем на кнопку «Сохранить» – цифра 4 на рис. 2. Для перестраховки теперь можно найти и проверить на своем компьютере наличие нового файла пдф в указанном при его сохранении месте.

Сохранение в PDF из редактора OpenOffice

Редактор OpenOffice — это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.

Подробнее об этом редакторе, о его отличиях от Word, о плюсах и минусах рассказано в статье здесь >>

Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».

Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.

А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.

Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.

Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.

Чтобы сохранить в PDF нажмите «Экспорт» (2).

Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!

Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF

Если не удается вывести на печать фоновый цвет или изображение в документе, проделайте следующие шаги:

  1. Откройте окно Print (Печать) и нажмите Options… (Опции) в нижнем левом углу
  2. В группе Printing options (Опции печати) выберите Print background colors and images (Печатать фоновые цвета и изображения)

Print background feature in Microsoft Word

Преобразование документа в «PDF файл» с использованием приложения «Microsoft Word»

Если у вас есть, установленная на вашем персональном компьютере, стационарная версия «Microsoft Word», то самый простой способ конвертировать текстовый документ в «PDF файл» – это воспользоваться возможностями самого приложения «Microsoft Word».

Запустите приложение и откройте документ, который вы планируете преобразовать. В верхней части окна на главной ленте меню нажмите на вкладку «Файл».

Word. Файл

В открывшейся вкладке в левой панели меню выберите раздел «Сохранить как».

Word. Сохранить как

На выбранной странице в главной панели «Сохранить как» выберите место, куда вы хотите сохранить «PDF файл» (облачное хранилище «OneDrive», «Этот компьютер» или какая-либо конкретная папка).

Word. Этот компьютер

Во всплывающем окне «Сохранение документа» в ячейке «Тип файла» нажмите на черную стрелку, открывающую вложенный список доступных форматов, в которых можно сохранить выбранный документ, и выберите строку «PDF (* .pdf)».

Word. Выбрать формат для сохранения. PDF (* .pdf)

Под ячейкой «Тип файла» будут показаны на выбор два способа оптимизации «PDF документа»: «стандартная» (установлена по умолчанию) и «минимальная». Выберите тот способ, который вас наиболее устраивает. Не снимайте флажок в ячейке «Открыть файл после публикации», если после сохранения документа вы хотите его просмотреть. Дополнительно, вы можете нажать кнопку «Параметры» для вызова соответствующего окна настроек, в котором можете выбрать дополнительные параметры документа (например, зашифровать документ с помощью пароля, при необходимости). Затем нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

В ячейке «Имя файла» вы можете изменить или оставить прежнее имя документа. По окончанию, нажмите кнопку «Сохранить».

Word. Выбор типа файла для сохранения

После завершения процесса сохранения «PDF документа» вы вернетесь к странице вашего документа в «Microsoft Word». Новый «PDF файл» также автоматически откроется в вашем приложении для просмотра «PDF файлов», установленного по умолчанию.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

Экспорт документа word в pdf в программе openoffice

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

экспорт пдф в openoffice

Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.

Как создать PDF файл из нескольких таких же

Для этого есть множество софтов и онлайн сервисов, их список я выложу ниже, но сейчас мы остановимся на программе Adobe Acrobat DC. В первую очередь, скачайте и установите его.

1. Зайдите в меню «Файл» верхнего меню и далее наведите курсор на пункт создать, там вы увидите пункт «Объединить файлы в один в один документ PDF…» — кликните по нему.

2. По середине окна появится большая кнопка «Добавить» — щелкните по ней и выберите нужные вам документы для объединения.

3. Они появятся в окне, останется лишь нажать на кнопку «Объединить» и сохранить готовый документ в удобном для вас месте.

Другой софт, который позволит это сделать:

  • PDF Combine
  • Платная версия Foxit
  • PDFBinder
  • и др.

Точно также, вы можете создать ПДФ из нескольких картинок jpg. Абсолютно по той же схеме. Также, существует множество онлайн сервисов для данных действий, но мы посвятим этому отдельную статью.

В заключение

Сделать ПДФ легко, для этого есть множество вариантов, надеюсь, какой-то из них станет для вас любимым. Мы и дальше будем продолжать тему этого формата, так что оставайтесь с нами! В следующий раз мы разберем, как редактировать такие документы.

Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы

Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!

Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).

Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.

Как добавить к PDF-документу заголовок фирменного бланка

Для добавления заголовка фирменного бланка к PDF-документу потребуется 2 файла: файл, в котором содержится заголовок фирменного бланка, и файл, в котором содержится документ Word.

Следуйте инструкции:

  1. Откройте документ Word и нажмитеPrint (Печать)
  2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмитеProperties (Свойства)
  3. В настройках выберите Picture (Изображение) (как показано на скриншоте ниже)
  4. Выберите изображение, размер которого примерно соответствует размеру документа
  5. Выберите Background (Фон) из подменю Method (Метод)
  6. Нажмите Stretch watermark to fit page (Растянуть водяной знак до размеров страницы)
  7. Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

Universal Document Converter picture watermark settings

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

Запустите браузер на компьютере.

Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.

В настройках браузера выберите «Печать».

В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

сохранение страницы сайта в pdf

Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.

В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Программа для преобразования doPDF

Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com

Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Как пользоваться doPDF

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

установка dopdf

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

печать документа

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

выбор принтера dopdf

Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

параметры файла в dopdf

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Можно ли заработать на файлах PDF

Да, можно. Но для этого нужно иметь профессиональный навык графического дизайнера или хотя бы умелого редактора в разных тематических программах. Создавать стенгазеты, листы к журналам с фото и скриншотами можно в любом из редакторов, переведя их в ПДФ можно продать на биржах фриланса.

Много заказчиков интересуются различными уроками и электронными книгами. Для хорошего заработка придется создать широкий ассортимент подходящей документации.

Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме

Для автоматизации процесса конвертации файлов Word Вам понадобятся 3 программы: Microsoft Word, Universal Document Converter, и Print Conductor.

  1. Запустите Print Conductor и добавьте Ваши документы Word в список
  2. Выберите в качестве принтера Universal Document Converter
  3. Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла
  4. Нажмите Start (Пуск) для начала конвертации документов Word в PDF по списку:

Print Conductor with list of Word files (*.doc, *.docx, *.txt)

Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе

Для автоматической конвертации документов можно использовать программу FolderMill. Эта программа обычно устанавливается на сервер, чтобы отслеживать входящие файлы. Программа работает в соответствии с установленными сотрудниками компании правилами. Таким образом все полученные из внешних источников файлы конвертируются в выходные форматы, согласно личным предпочтениям сотрудников.

К примеру, если полученный файл с изображением сохранен в формате PDF, он будет автоматически конвертирован в JPG и наоборот. Все операции осуществляются автоматически. Сотрудникам компании нужно просто скопировать файл PDF, который необходимо конвертировать, в личную сетевую папку конкретного сотрудника, а затем получить сконвертированный файл в другой папке.

FolderMill main idea

Подведем итоги

Мы разобрали вопрос, как создать файл в формате PDF с помощью различных программ. В конце вы узнали, что на данных проектах можно зарабатывать. Поэтому, если перед вами стоит такая цель, рекомендуем обзавестись платными дескоптными версиями приложений с массой дополнительных инструментов и фильтров.

С уважением, Виктория Чернышенко
специально для проекта proudalenku.ru

Марафон по заработку в интернете для новичков

Приглашаю вас в мой новый Марафон:

🔹 5 ДНЕЙ – 5 НАВЫКОВ 🔹

Это тест-драйв удаленной профессии, он рассчитан на новичков. Особенно полезен будет тому, кто давно мечтает зарабатывать удаленно, но не знает, с чего начать. Предлагаю начать с марафона!

👉🏻 Чтобы узнать подробности, жмите на кнопку:

Марафон →

До встречи в марафоне!
С уважением, Ольга Филиппова

Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF

Под этим подразумевается массовая конвертация документов WORD в формат ПДФ. Справиться с этим могут только специализированные программы. Обычному конвертеру (или онлайн-сервису) это не под силу. Сейчас мы рассмотрим несколько интересных программ.

PDF Creator

Ссылка: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download

Платная программа, предназначенная для работы с форматом ПДФ. Она умеет конвертировать, распечатывать, редактировать и делать все остальное. Но главное – с ее помощью можно перевести большое количество файлов с расширением DOCX в PDF.

Утилита имеет приятный интуитивно понятный интерфейс с русским языком. Она хорошо справляется с большими объемами данных и пригодится практически всем. Для конвертирования нужно сделать следующее.

  1. В главном окне нажимаем кнопку с надписью «Выберите файл для конвертации».файл для конвертации
  2. Теперь выбираем нужный каталог (1), выделяем все документы, которые надо перевести в другой формат (2) и жмем «Открыть» (3).открыть
  3. После загрузки всего требуется нажать на кнопку «Сохранить».сохранить

Программа немедленно сохранит все новые элементы там же, где находятся оригиналы. Причем сделает это очень быстро. И в этом заключается главное ее преимущество: утилита быстро и четко работает с большими объемами данных.

Единственный недостаток PDF Creator заключается в том, что за полную версию приложения придется заплатить. Причем цена довольно высока. Но те, кто хочет получить качественный и многофункциональный продукт для работы с ПДФ не будут разочарованы.

Как загрузить и работать в программе, можно увидеть в видео.

DocuFreezer

Ссылка: https://www.docufreezer.com/

Условно-бесплатное приложение для конвертирования большого объема данных. Легко справляется со всеми форматами. А вот дополнительных функций (вроде опции редактирования) нет.

Программа обладает разумно организованным и приятным интерфейсом. Вот только русского языка не хватает.  Для массовой конвертации при помощи этой программы нужно сделать следующее.

  1. В главном окне утилиты жмем на кнопку «Add Files».Add Files
  2. Далее выбираем нужную папку (1), отмечаем все необходимые документы (2) и открываем их (3).документы
  3. Теперь в окне программы выставляем необходимый формат (1), указываем путь для сохранения (2) и жмем на кнопку «Start» (3).Start

Все остальное программный продукт сделает без участия пользователя. Новые элементы находятся в том каталоге, который вы указали в настройках. А сама конвертация происходит очень быстро. Высокая скорость – основная особенность утилиты.

Все вышеперечисленные программы способны быстро и без проблем перевести формат WORD в ПДФ. То же самое относится и к онлайн-сервисам.

Напишите, какими пользуетесь вы, пробовали ли описанные программы и способы, какие из них вам помогли?

Насколько вам была полезна статья?

Кликните по звездочке, чтобы оставить оценку!

Средний рейтинг / 5. Оценок:

Нам очень жаль, что статья вам не понравилась!

Помогите нам ее улучшить!

Скажите, как мы можем улучшить статью?

Спасибо за обратную связь!

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...