Как в экселе сделать по алфавиту строки

Содержание

Обычной функцией

Наиболее простой вариант решить задачу — функция СИМВОЛ.

Она возвращает по коду ANSI знак, который ему соответствует.

Для английских заглавных букв это диапазон с 65 по 90. Остается только создать столбец таких чисел и обратиться к нему этой функцией. Сделаем диапазон чисел протягиванием, введем функцию с относительной адресацией один раз и тоже протянем ее вдоль чисел:

Создаем английский алфавит в Excel

Буквы кириллицы можно создать аналогичным способом, разница только в диапазоне чисел. Для русского алфавита зарезервированы числа от 192 до 255. Подробнее можно почитать в статье про функцию СИМВОЛ в Excel.

Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту?

Три способа, как отправить сообщение с компьютера на WhatsAppВам будет интересно:Три способа, как отправить сообщение с компьютера на WhatsApp

Если необходимо просто упорядочить информацию в ячейках столбца по алфавиту, то алгоритм следующий:

Выделить диапазон.Найти опцию «Сортировка и фильтр» на главной вкладке с правой стороны, выбрать ее.Во всплывающем диалоговом окне выбрать «Сортировать в пределах указанного выделения».

Фильтры в «Экселе» автоматически подбираются под критерии выделения.

Сортировка в эксель

Как сортировать данные в электронной таблице Excel (короткое видео)

Этот скринкаст охватывает несколько методов сортировки ваших данных. Просмотрите этот трехминутный видеоролик, чтобы быстро изучить эти профессиональные техники работы Excel. Мы начнем с простой сортировки и перейдем к более продвинутым методам, чтобы вы всегда смогли отсортировать данные так, как вам нужно.

Читайте дальше пошаговое руководство по сортировке данных в электронных таблицах Excel с использованием простых и передовых методов.

Примеры данных (бесплатная загрузка рабочей книги Excel)

В рамках этого урока я создал книгу, с которой вы можете работать, изучая сортировку данных. Загрузите книгу бесплатно и используйте её во время изучения сортировки в Excel.

Сортировка по нескольким столбцам

Я покажу Вам, как в Excel сортировать данные по двум или более столбцам. Работа инструмента показана на примере Excel 2010 – именно эта версия установлена на моём компьютере. Если Вы работаете в другой версии приложения, никаких затруднений возникнуть не должно, поскольку сортировка в Excel 2007 и Excel 2013 работает практически так же. Разницу можно заметить только в расцветке диалоговых окон и форме кнопок. Итак, приступим…

  1. Кликните мышью по кнопке Сортировка (Sort) на вкладке Данные (Data) или по кнопке Настраиваемая сортировка (Custom sort) на вкладке Главная (Home), чтобы открыть диалоговое окно Сортировка (Sort).
  2. В появившемся диалоговом окне, нажимая кнопку Добавить уровень (Add Level), установите нужное количество столбцов, по которым будет выполняться сортировка.Сортировка в Excel
  3. В выпадающих списках Сортировать по (Sort by) и Затем по (Then by) выберите столбцы, по которым нужно произвести сортировку данных. Например, Вы планируете, как провести выходные, и просматриваете список отелей, предложенный туристическим агентством. Вы хотите отсортировать этот список сначала по географическому признаку (столбец Region), затем по системе питания (столбец Board basis) и в конце концов по цене (столбец Price), как это показано на рисунке ниже:Сортировка в Excel
  4. Жмите ОК и смотрите, что получилось:
    • В первую очередь отсортированы значения в столбце Region – в алфавитном порядке.
    • Затем упорядочены значения в столбце Board basis так, что отели, предлагающие сервис “Всё включено” (AI) – сгруппированы в начале списка.
    • И, наконец, по стоимости в столбце Price данные расположены в порядке возрастания.

    Сортировка в Excel

Сортировать данные по нескольким столбцам в Excel оказалось совсем не сложно, правда? Однако, в диалоговом окне Сортировка (Sort) кроется значительно больше возможностей. Далее в этой статье я покажу, как сортировать по строке, а не по столбцу, и как упорядочить данные на листе в алфавитном порядке по заголовкам столбцов. Вы также научитесь выполнять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Типы сортируемых данных и порядок сортировки

Сортировка числовых значений в Excel

Сортировка числовых значений по возрастанию — это такая расстановка значений, при которой значения располагаются от наименьшего к наибольшему (от минимального к максимальному).

Соответственно, сортировка числовых значений по убыванию — это расположение значений от наибольшего к наименьшему (от максимального к минимальному).

Сортировка текстовых значений в Excel

«Сортировка от А до Я» — сортировка данных по возрастанию;

«Сортировка от Я до А» — сортировка данных по убыванию.

Для сортировки текстовых значений по алфавиту, производится сравнение этих значений между собой. Как известно, при сохранении текста компьютер использует схему, в которой каждый символ имеет свой уникальный номер, называемый кодом символа. Вот именно эти коды и сравниваются для определения того, какое текстовое значение больше, а какое меньше.

Текстовые значения могут содержать алфавитные, числовые и специальные символы. При этом числа могут быть сохранены как в числовом, так и в текстовом формате. Числа, сохраненные в числовом формате, меньше, чем числа, сохраненные в текстовом формате. Для корректной сортировки текстовых значений все данные должны быть сохранены в текстовом формате. Кроме того, при вставке в ячейки текстовых данных из других приложений, эти данные могут содержать пробелы в своем начале. Перед началом сортировки необходимо удалить начальные пробелы (либо другие непечатаемые символы) из сортируемых данных, иначе сортировка будет выполнена некорректно.

Можно отсортировать текстовые данные с учетом регистра. Для этого необходимо в параметрах сортировки установить флажок в поле «Учитывать регистр».

Обычно буквы верхнего регистра имеют меньшие номера, чем буквы нижнего регистра.

Сортировка значений даты и времени

«Сортировка от старых к новым» — это сортировка значений даты и времени от самого раннего значения к самому позднему.

«Сортировка от новых к старым» — это сортировка значений даты и времени от самого позднего значения к самому раннему.

Сортировка форматов

В Microsoft Excel 2007 и выше предусмотрена сортировка по форматированию. Этот способ сортировки используется в том случае, если диапазон ячеек отформатирован с приминением цвета заливки ячеек, цвета шрифта или набора значков. Цвета заливок и шрифтов в Excel имеют свои коды, именно эти коды и используются при сортировке форматов.

Сортировка по настраиваемому списку

Табличные данные можно сортировать по настраиваемым спискам, таким, например, как список месяцев, список дней недели, список структурных подразделений предприятия, список табельных номеров работников и так далее. В Excel имеется возможность создавать собственные списки сортировки данных. При таком порядке сортировки данные, предназначенные для сортировки и значения списка должны совпадать.

Сортировка информации в строке

Алгоритм абсолютно такой же, необходимо выделить лишь строку. Далее повторить все пункты из предыдущей части.

Параметры сортировки

Сортировка по столбцу

В любой версии Excel по умолчанию установлена сортировка по столбцу, то есть значения ячеек выбранного столбца расставляются в нужном порядке, а строки диапазона при этом меняются местами в зависимости от положения ячейки в сортируемом столбце.Для того, чтобы отсортировать таблицу по столбцу, достаточно установить маркер выделения в любой ячейке таблицы и нажать один из значков, символизирующих сортировку от минимального к максимальному, либо от максимального к минимальному. Таблица будет отсортирована по тому столбцу, в котором находится маркер выделения.

Сортировка по строке

В настройках программы можно изменить сортировку по столбцу, на сортировку по строке. Если установлена сортировка по строке, то значения ячеек выбранной строки распологаются в заданном порядке, а столбцы при этом меняются местами в зависимости от положений ячеек в сортируемой строке.

Многоуровневая сортировка

Итак, если производится сортировка по столбцу, то строки меняются местами, если данные сортируются по строке, то местами меняются столбцы.

Excel позволяет сортировать данные не только по одному столбцу или одной строке, а создавать различное количество уровней сортировки. В Excel 2007, например, их 64. Уровни сортировки можно добавлять, удалять, копировать и менять местами.

Кроме всего прочего при сортировке можно учитывать, либо не учитывать регистр.

Сортировака в Excel по алфавиту

%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D0%B2-%D0%AD%D0%BA%D1%81%D0%B5%D0%BB%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%BE-%D0%B0%D0%BB%D1%84%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%83.jpegВ прошлой заметке было подробно разобрано что такое сортировка и какими средствами располагает Excel для сортировки данных.

Сейчас же давайте начнём разбираться с конкретными способами сортировки и в первую очередь рассмотрим как в Экселе сортировать по алфавиту.

Для сортировки по алфавиту необходимо сделать следующее — выделите любую ячейку (1, см. рис. ниже) того столбца, данные которого вы хотите отсортировать, затем на вкладке Главная щелкните по инструменту Сортировка и фильтр (2). Откроется меню, из которого нужно выбрать направление сортировки (3).

%D1%81%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%B0%D0%BB%D1%84%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%83.jpg

Если необходимо отсортировать данные от А до Я, то выбираем соответствующий инструмент — Сортировка от А до Я. Если же нужен обратный порядок сортировки, то — Сортировка от Я до А.

При этом обратите внимание на то, что сортировка данных осуществляется по всему диапазону, то есть и данные из соседних столбцов участвуют в упорядочивании. По сути при сортировке мы определяем столбец, который будет отвечать за порядок отображения всех данных электронной таблицы, затем все строки электронной таблицы будут упорядочены в соответствии с порядком значений сортируемого столбца. Особенно хорошо это видно, если заранее придать разное цветное форматирование каждой из строк электронной таблицы.

%D1%81%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%B0%D0%BB%D1%84%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%83.gif

По дате

Чтобы отсортировать даты в Эксель, сначала обратите внимание, какой формат установлен для тех ячеек, в которых они записаны. Выделите их и на вкладке «Главная» посмотрите на группу «Число». Лучше всего подойдет или формат «Дата», краткий или длинный, или «(все форматы)» – дата может быть записана различными способами: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.МММ, МММ.ГГ.

6.jpg

Этот момент очень важен, так как в противном случае, даты могут быть отсортированы просто по возрастанию первых двух чисел, или по месяцам в алфавитном порядке.

После этого выделяем нужный диапазон ячеек и жмем на кнопочку «Сортировка и фильтр». В меню можно выбрать или «от старых к новым», или «от новых к старым».

7.jpg

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

  1. Сначала для данного примера лучше сбросить сортировку предыдущих примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
  2. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Появиться диалоговое окно в котором можно задать несколько условий для сортировки таблицы.
  3. В первом выпадающем списке выбираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Место рождения». Второй выпадающий список оставим без изменений – «Значение», а в третьем указываем тип сортирования «От А до Я».
  4. Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и в следующем условии указываем новые критерии. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старых к новым». И нажмите на кнопку ОК.

Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов». В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Читайте так же: Сортировка по месяцам в Excel.

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.

2 метода:Отсортируйте по алфавиту в два кликаУпорядочить по алфавиту при помощи сортировки

Excel — мощная программа для создания таблиц, которые служат для хранения и управления текстовой и цифровой информацией. Сортировка по алфавиту позволяет быстро находить и ссылаться на данные. И это только одна функция в числе огромного количества возможностей Excel. Ячейки в Excel можно отсортировать двумя способами.

Метод 1 Отсортируйте по алфавиту в два клика

  1. как список в excel сделать по алфавиту список

    Введите текст, который хотите отсортировать в ячейки одной колонки.

  2. как список в excel сделать по алфавиту список

    Выделите текст, который хотите отсортировать по алфавиту. Чтобы выделить область, кликните правой кнопкой мыши на верхней ячейке и перетащите выделение до последней. Либо можете выделить всю колонку, просто кликнув на название ячейки по горизонтали с буквой этой колонки.

  3. как список в excel сделать по алфавиту списокНайдите иконки сортировки «АЯ» или «ЯА» в стандартной панели инструментов, на вкладке “Данные”.

    Нажмите сортировать «АЯ», чтобы отсортировать по алфавиту в порядке возрастания, и «ЯА» — чтобы отсортировать в порядке убывания. Выделенные ячейки буду отсортированы.

    • Если не можете найти иконку сортировки «АЯ», то можете добавить стандартную панель инструментов, зайдя на вкладку “Вид”, выбрав “Панель инструментов” и отметив “Стандартная”. Теперь стандартная панель инструментов должна быть видна, и на ней присутствует иконка сортировки «АЯ».
  4. Готово.

Метод 2 Упорядочить по алфавиту при помощи сортировки

  1. Заполните ячейки текстом в Excel.

  2. Выделите весь лист. Для это нажмите “Ctrl + A” или «Command + A.» Либо кликните на пустую ячейку в самом левом верхнем углу, где сходятся вертикальные и горизонтальные обозначения.

  3. Зайдите на вкладку «Данные» в меню, кликните «Сортировать». Появится окошко сортировки. Выберите сортировать по Заголовку, если вы задали названия колонке. Если названия нет, то отметьте Без заголовка.»

  4. Выберите колонку для сортировки в «Сортировать по.« Если вы выбрали “Заголовок”, то варианты будут показаны из числа ваших заголовков, если выбрали “Без заголовка”, то варианты будут из обычных буквенных обозначений.

  5. Выберите «По возрастанию» , чтобы отсортировать по возрастанию. Или выберите “По убыванию” для сортировки по убыванию.

  6. Нажмите «Ok.» Теперь ваши ячейки отсортированы по алфавиту.

Тестируем

Теперь добавим новую строку в исходную таблицу. В динамически сортируемых таблицах мы должны получить соответствующую сортировку.

1. В ячейку А15 исходной таблицы введите слово Морковь ; 2. В ячейку В15 введите Объем продаж Моркови = 25; 3. После ввода значений, в столбцах D и Е автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица; 4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

tmp-ce68ba31-a79a-453b-9d4e-ab858e2c380b.jpg

  1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

tmp-6e85f6f6-c791-40af-b408-254d94ab28d9.jpg

Надстройка для сортировки данных в Excel

Microsoft Excel предоставляет пользователям достаточно большой набор стандартных средств для сортировки значений различного типа, но встречаются задачи, которые решать при помощи стандартных инструментов либо неудобно, либо долго, например, сортировать каждую строку/каждый столбец таким образом, чтобы сортировка производилась только в пределах строки/столбца и не затрагивала соседние ячейки.

Excel — мощная программа для создания таблиц, которые служат для хранения и управления текстовой и цифровой информацией. Сортировка по алфавиту позволяет быстро находить и ссылаться на данные. И это только одна функция в числе огромного количества возможностей Excel. Ячейки в Excel можно отсортировать двумя способами.

Метод 1 Отсортируйте по алфавиту в два клика

Метод 2 Упорядочить по алфавиту при помощи сортировки

kak-sdelat-sortirovku-po-alfavitu-v-excel-2003-5.jpg

  • Вы можете отсортировать любую колонку, независимо от ее расположения в листе.

По цвету ячейки или текста

Этот способ можно использовать, когда в таблице Excel текст в ячейках или сами ячейки закрашены в различный цвет. Для примера возьмем столбец из чисел, закрашенных разными цветами. Отсортируем его, чтобы сначала шли числа, закрашенные в красный, затем зеленый и черный цвет.

Выделяем весь диапазон, кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» и выбираем из меню «Настраиваемая…».

8.jpg

В следующем окне, уберите галочку с поля , если Вы выделили их без верхней строки, которая является шапкой таблицы. Затем выбираем столбец, по которому будем сортировать, в примере это «I». В разделе «Сортировка» из выпадающего списка выбираем «Цвет шрифта». В разделе порядок выбираем «красный цвет» – «Сверху». Это мы отсортировали числа красного цвета.

9.jpg

Теперь нужно, чтобы в столбце шли числа зеленого цвета. Нажмите на кнопочку «Добавить уровень». Все настройки те же, только выберите «зеленый цвет». Нажмите «ОК».

10.jpg

Наш столбец отсортирован следующим образом.

Как видите, числа идут не по порядку. Давайте отсортируем числа в порядке возрастания. Выделяем столбец, нажимаем «Сортировка и фильтр»«Настраиваемая …». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить уровень». Столбец остается «I», в следующем поле выбираем по «Значению», порядок «По возрастанию». Нажмите «ОК».

12.jpg

Теперь наш столбец отсортирован и по цвету текста и в порядке возрастания данных.

Аналогичным образом сортируются данные и по цвету ячейки, только в разделе «Сортировка» выбирайте из списка «Цвет ячейки».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Советы

  • Вы можете отсортировать любую колонку, независимо от ее расположения в листе.

Сортировка данных в Excel

Сортировать данные в Excel умеют даже новички. Трудно не заметить сразу три кнопки на ленте.

lazy_placeholder.gif

Но иногда спрашивают, как отсортировать данные в таблице Excel по столбцам, по цвету и т.п. Все эти задачи легко решаются в Excel.

Хитрости сортировки

Допустим, что у пользователя есть таблица, в которой присутствует столбец с названиями месяцев года. И когда необходимо отсортировать его, к примеру, по возрастанию, получается примерно так: август, апрель, декабрь и т.д. А хотелось бы, чтобы сортировка происходила в привычной последовательности, т.е. январь, февраль, март и т.д. Сделать это можно с помощью особой настройки по пользовательскому листу.

Для этого необходимо выделить всю таблицу, открыть окно сортировки и в поле «Порядок» указать пункт «Настраиваемый список». Откроется новое окно, где можно выбрать нужную последовательность месяцев в году. Если такого списка нет (например, название месяцев на английском), то его можно создать самому, выбрав опцию «Новый список».

Отсортировать данные в Microsoft Excel совсем не трудно. Зато в результате можно получить удобную таблицу или отчет для быстрого просмотра необходимой информации и принятия решения.

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой формулы массива , но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см. файл примера лист Пример2 ):

= НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))

sort-1.png

В столбце F содержится отсортированный столбец В (объем продаж). Формула возвращает позицию значения объема продаж. Например, число 86 находится в 5-й строке таблицы.

Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8}, т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).

Эта формула более наглядна, чем рассмотренная выше в начале статьи, но требует наличия дополнительного столбца.

Настраиваемая сортировка по алфавиту

В качестве правильной настройки вы можете воспользоваться специальным фильтром, который способствует скрытию ненужной информации или ее перемещению в другое пространство на электронном листе.

  1. Снова заходите на Главную вкладку, переходите в раздел Редактирование, где вызываете список действий путем нажатия на кнопку Сортировка и фильтр. Здесь кликаете на отметку Фильтр.

-3-4d70232619b667c1584c8b57575ef7d6.png

  1. После нажатия у вас на списке появляется флажок. Кликнув по нему, перед вами появится выпадающее окошко с инструментами для сортировки. Чтобы ими воспользоваться, необходимо знать, что конкретно нужно исключить из вашего списка.

-4-f6c924bf95d5f4915b7919af6e36b307.png

  1. Если некоторые объекты списка содержат лишние символы (например, точки или ненужные запятые), их можно убрать следующим образом. Открываете этот список и выбирает утилиту «Текстовые фильтры». Переходим в подпункт Содержит, так как в нашем списке присутствуют лишние знаки препинания, собственные имена с которыми в списках неуместны.

-5-5d878ffcd22f153eddbb216cb8d1712f.png

  1. Перед вами открывается окно, в котором вы должны выбрать точный аргумент, где есть дефекты или лишние символы. Затем подтверждаете кнопкой «Ок». После этого вы увидите каким образом изменился ваш список.

-6-d5d2aad6a99b272a8b739e000045d9b4.png

Удалить установленный фильтр и сделать иную отметку для конкретного поля вы можете теми же действиями, ведь после применения любого из текстовых фильтров автоматически активизируется кнопка «Удалить фильтр».

Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!

Kak-sortirovat-po-alfavitu-v-excel.jpg

Как убрать сортировку (Иное)

​.​​ на листе по​ поставить дефис в​ количеству заказов, поэтому​

​ необходимо, чтобы они​​ футболок по​ Excel в первую​ до А). Возможности​

​Вы можете сортировать диапазон​​ не будет преобразовывать​ номера через, допустим,​ не тупо по​

​ в котором нужно​​ есть несколько нестандартных​. Таблица теперь отсортирована​ необходимо сортировать. В​.​Появится диалоговое окно​ размеру футболок (столбец​ ячейке A18, что​ выберем столбец​

Сортировка данных в столбце Excel

Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.)

Сортировка упрощает поиск и обработку информации в таблицах. Графики и диаграммы, построенные на основании отсортированных по возрастанию или убыванию столбцов, приобретают вид восходящих или нисходящих динамик, соответственно.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Если возникла необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум или более столбцам, следует так же, как и в предыдущем случае выбрать диапазон данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Далее в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором нужно упорядочить в первую очередь. Вторая группа остается без изменений, а в третьей необходимо указать желаемый тип сортировки.

5-1024x553.jpg

Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

Как сделать список по алфавиту в Excel

При работе с данными в Excel очень часто возникает необходимость сортировать список каких-то элементов по алфавиту или от меньшего значения к большему. Естественно, нет никакой необходимости делать эту рутинную работу вручную, ведь в Excel есть инструменты для решения таких распространенных задач.

В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал будет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопки на вкладке «Главная».

Если вам нужно отсортировать список по алфавиту, то самый простой вариант, это воспользоваться кнопкой «Сортировка и фильтр», которая находится в блоке «Редактирование» на вкладке «Главная». Для этого нужно выделить данные, которые вы хотите отсортировать, после чего нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать один из способов сортировки. «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список по алфавиту, а «сортировка от Я до А» – в обратном порядке. Если же в столбце нет текстовых данных, а только числа, то «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список от меньшего числа к большему, а «сортировка от Я до А» — наоборот.

091217_1015_1.png

Также с помощью той же кнопки можно включить функцию под названием «Фильтр». В этом случае рядом с верхней ячейкой появится стрелка вниз, с помощью которой можно добавить фильтр и скрыть ненужные данные. Такая фильтрация значительно упрощает работу с разнообразными списками.

091217_1015_2.png

Например, если у вас есть список фамилий, то вы можете отфильтровать его таким образом, чтобы скрыть те фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого сначала нужно нажать на стрелку вниз, которая находится рядом с первой ячейкой.

091217_1015_3.png

После чего использовать текстовый фильтр «Содержит».

091217_1015_4.png

В открывшемся окне вводим точку и нажимаем на кнопку «ОК».

091217_1015_5.png

В результате фамилии без инициалов (а точнее ячейки, которые не содержат символ точки) будут отфильтрованы и скрыты из списка.

091217_1015_6.png

Для того чтобы снова отобразить все элементы списка нужно снова нажать на стрелку рядом с верхней ячейкой и выбрать пункт «Удалить фильтр».

Способ № 2. Кнопки на вкладке «Данные».

Аналогичные кнопки есть также и на вкладке «Данные». Здесь есть кнопки, отвечающие за сортировку списков «от А до Я», «от Я до А», а также кнопка для настройки «Фильтров».

091217_1015_7.png

Работают эти кнопки точно также как те, которые находятся на вкладке «Данные». Выделяете список и нажимаете на кнопку.

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Источник: compone.ru

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...