Настройка почтовых клиентов

Типы протоколов почты в почтовых аккаунтах — IMAP и POP3.

Постоянно проверять электронную почту через браузер неудобно, поэтому пользователи, которые ежедневно сталкиваются в необходимостью проверять почту и отвечать на письма используют почтовые клиенты.

Если Вы обращаетесь в техническую поддержку с проблемами, касающимися электронной почты, то один из первых вопросов будет — каким образом выполняется доступ к почтовому ящику.

Если Вы используете почтовый клиент наподобие Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Mac OS X Mail или другое современное email приложение, то второй вопрос будет — какой из протоколов (POP3 или IMAP) используется при получении электронной почты.

У каждого из этих протоколов присутствуют собственные плюсы и минусы, и зная о них Вы сможете решить какой из протоколов лучше использовать в Вашем случае.

Почтовый протокол IMAP (Internet Message Access Protocol).

Благодаря повсеместному росту точек доступа в интернет, процент пользователей, использующих IMAP постоянно растет.

Подводим итоги

Пользоваться почтовыми программами очень удобно и просто. Настроить их не сложнее, чем разблокировать телефон, если забыл графический пароль. Сегодня большинство людей являются счастливыми обладателями не одного, а нескольких электронных ящиков, проверка которых занимает немало времени. Почтовые клиенты позволяют работать с неограниченным числом «мейлов», что, согласитесь, может существенно облегчить жизнь деловому человеку.

Mozilla Thunderbird

Программа Mozilla Thunderbird в отличие от Microsoft Outlook и The Bat является полностью бесплатной. Скачать ее можно по ссылке: thunderbird.net/ru.

После запуска программы откроется окошко для настройки учетной записи.

Настройка по протоколу IMAP

1. Укажите IMAP в параметрах ящика через сайт:

  • Зайдите в свою почту на Яндексе
  • – Все настройки – Почтовые программы
  • Поставьте птичку на «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP».

Подробнее об этом читайте в разделе про Microsoft Outlook (см.выше).

2. Введите ваше имя, email и пароль от него. Нажмите кнопку «Продолжить».

3. В следующем окошке нажмите на кнопку «Готово».

По умолчанию Mozilla загрузит нужную конфигурацию с сервера, но при желании вы можете ее изменить, нажав на «Настройка вручную».

4. Откроется страничка Yandex, куда нужно ввести повторно ваш логин и пароль.

Затем разрешите приложению доступ к ящику, нажав на «Allow».

Настройка по протоколу POP3

1. Укажите POP3 в параметрах адреса:

  • Зайдите в свой email на сайте yandex.ru
  • – Все настройки – Почтовые программы
  • Поставьте галочки на «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3», «Входящие», «Отправленные», «Спам», «Черновики».

Подробнее можно прочитать в разделе про Microsoft Outlook (см.выше).

2. Введите имя, электронный адрес и пароль от него. Нажмите «Продолжить».

3. Нажмите на кнопку «Настройка вручную».

  • В пункте «Входящая» измените протокол на POP3.
  • Имя сервера: pop.yandex.ru и smtp.yandex.ru
  • Порты: 995 для входящей почты и 465 для исходящей.
  • Тип шифрования: SSL/TLS.

Нажмите «Готово».

Программа по умолчанию настраивает хранение писем на сервере в течении 14 дней. Вы можете изменить эту опцию, перейдя во вкладку «Параметры» и в раздел «Параметры сервера».

Общие настройки для всех почтовых клиентов

Ниже мы подробнее разберем настройку почтовых клиентов в самых популярных системах. Если ни одна из инструкций вам не подходит, воспользуйтесь общими рекомендациями по настройке:

Настройки шифрованного соединения (SSL/TLS)

  1. Почтовый адрес или логин ― name@ваш.домен, например ivan@ivanov.ru.

  2. Пароль ― пароль почтового ящика.

  3. Сервер входящей почты ― mail.hosting.reg.ru.

  4. Порт:

  • для настройки POP3 ― порт 995,
  • для настройки IMAP ― порт 993.
  1. Сервер исходящей почты ― mail.hosting.reg.ru

  • для SMTP ― 465 порт.

Настройки нешифрованного соединения

  1. Почтовый адрес или логин ― name@ваш.домен, например ivan@ivanov.ru.

  2. Пароль ― пароль почтового ящика.

  3. Сервер входящей почты ― mail.hosting.reg.ru.

  4. Порт:

  • для настройки POP3 ― порт 110,
  • для настройки IMAP ― порт 143.
  1. Сервер исходящей почты ― mail.hosting.reg.ru:

  • для SMTP ―  порт 25 или 587.
Настройка почты Mozilla Thunderbird

Thunderbird ― это бесплатное почтовое приложение от Mozilla. Имеет защиту конфиденциальности и обучаемую систему отслеживания спама. В Thunderbird можно настроить внешний вид почты для удобной работы с приложением.  Также для удобства использования в программе есть функция вкладок. Чтобы быстрее переключаться между электронными письмами, их можно открывать в отдельных вкладках.

Порты для шифрованных и нешифрованных соединений

Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используют порты:

  • SMTP: 465,
  • IMAP: 993,
  • POP3: 995.

Для нешифрованного соединения с сервером используют порты:

  • SMTP: 25 или 587,
  • IMAP: 143,
  • POP3 110.

1. В правом верхнем углу откройте дополнительное меню. Выберите Создать:

2. Выберите Настроить мою учётную запись почты…:

3. Введите ваше имя и фамилию, адрес почтового ящика и пароль. Нажмите Продолжить:

4. Нажмите Настроить вручную…:

5. Выставьте настройки:

  • входящий протокол ― IMAP,
  • входящий и исходящий сервер ― mail.hosting.reg.ru,
  • входящий порт ― 143,
  • исходящий порт ― 587,
  • входящий и исходящий SSL ― STARTTLS,
  • входящая и исходящая аутентификация ― обычный пароль.

И нажмите Готово внизу страницы:

Готово, теперь вы знаете, как настроить почту Mozilla Thunderbird

The Bat! ―  простой почтовый клиент для автоматической обработки электронных писем от компании Ritlabs. Программа отличается высоким уровнем защиты данных (защита почтового ящика паролем, шифрование почтовой базы, блокировка подозрительных изображений и др.). Программа поддерживает систему виртуальных папок и может создавать шаблоны писем под разные ситуации.

1. Перейдите во вкладку Ящик ― Новый почтовый ящик…:

2. Введите ваше имя и фамилию, электронный адрес и пароль от почтового ящика и нажмите Далее:

3. Заполните поля:

  • протокол входящей почты ― POP3 или IMAP4,
  • адрес сервера ― mail.hosting.reg.ru,
  • порт ― в соответствии с протоколом.
Порты для шифрованных и нешифрованных соединений

Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используют порты:

  • SMTP ― 465,
  • IMAP ―  993,
  • POP3 ― 995.

Для нешифрованного соединения с сервером используют порты:

  • SMTP ― 25 или 587,
  • IMAP ― 143,
  • POP3 ― 110.

Нажмите Далее:

4. Заполните поля:

  • адрес сервера исходящей почты (SMTP) ― mail.hosting.reg.ru,
  • соединение ― обычное,
  • порт ― 25.

Поставьте галочку Мой сервер SMTP требует аутентификации. Нажмите Далее:

5. Нажмите Готово:

Готово, вы настроили почтовый клиент на The Bat!

Настройка почты Microsoft Outlook 2016

1. Введите ваш электронный адрес. Нажмите на Дополнительные параметры и поставите галочку напротив пункта Настроить учетную запись вручную. Нажмите Подключить.

2. Выберите протокол POP или IMAP:

3. Введите пароль. Нажмите Подключить:

4. Заполните поля:

  • сервер входящей и исходящей почты ― mail.hosting.reg.ru,
  • порты ― подставляются автоматически.

Нажмите Далее:

5. На открывшейся странице нажмите Готово.

Готово, вы настроили почтовый клиент на Outlook.

1. Откройте приложение Почта.
 
2. Выберите Другая учетная запись Почты… и нажмите Продолжить:

3. Введите ваше имя и фамилию, адрес почтового ящика и пароль. Нажмите Войти:

4. Заполните поля:

  • адрес e-mail ― адрес почтового ящика,
  • имя пользователя ― фамилия и имя пользователя,
  • пароль ― пароль от почты,
  • тип учетной записи ― IMAP или POP
  • сервер входящей почты ― mail.hosting.reg.ru,
  • сервер исходящей почты ― mail.hosting.reg.ru.

Нажмите Войти:

Готово, вы настроили почтовый клиент на macOS.

Настройка почты iPhone (iOS)

Обратите внимание! Почтовые ящики на кириллических доменах (зона .РФ) не поддерживаются почтовым клиентом iOS. Рекомендуем использовать ящики на доменах .RU, .COM и других.

1. Перейдите в раздел НастройкиПароли и учетные записи:

2. Нажмите Новая учетная запись:

3. Выберите в списке почтовых служб Другое:

4. В пункте «Почта» нажмите Новая учетная запись:

5. Заполните поля:

  • имя — любое удобное имя,
  • e-mail — название созданного вами почтового ящика,
  • пароль — пароль почтового ящика,
  • описание — описание учётной записи.

Нажмите Далее:

6. Во вкладке IMAP заполните поля входящей и исходящей почты:

  • имя узла — mail.hosting.reg.ru,
  • имя пользователя — почтовый ящик полностью,
  • пароль —  пароль от почтового ящика.

Нажмите Далее:

Готово, вы настроили почтовый клиент на iPhone.

1. Откройте приложение Email. Введите имя и пароль почтового ящика. Нажмите Далее:

2. Выберите тип учетной записи POP3 или IMAP:

3. Если вы выбрали POP3, выставьте следующие параметры:

  • имя пользователя — имя почтового ящика,
  • пароль — пароль от почтового ящика,
  • сервер POP3 — mail.hosting.reg.ru,
  • порт — 110.

Если вы выбрали IMAP, выставьте следующие параметры:

  • имя пользователя — имя почтового ящика,
  • пароль — пароль от почтового ящика,
  • сервер IMAP — mail.hosting.reg.ru,
  • порт — 143.

Нажмите Далее:

Готово, вы настроили почтовый клиент на Android.

Недостатки IMAP

  • Ваша почта размещается исключительно на сервере, поэтому в случае отсутствия Интернет соединения, у Вас не получится загрузить уже полученные сообщения. Некоторые почтовые клиенты располагают дополнительными параметрами, разрешающими данную проблему (почта будет получена, как только появится доступ к интернету).
  • В случае серьезной поломки серверного оборудования, Вы рискуете потерять часть электронной почты (но Вы также рискуете попасть в подобную ситуацию, когда используете POP3 для загрузки сообщений на собственный компьютер).
  • Используя IMAP вместо POP3 в почтовой программе Вы увидите, что почтовые каталоги отображаются по другому. Это объясняется тем, что каталоги размещаются не на компьютере, а на сервере.

Большинство современных webmail интерфейсов используют IMAP для отображения email аккаунтов.

Почтовый протокол POP3 (Post Office Protocol, version 3).

В отличие от IMAP, который разрешает работать с почтой исключительно на сервере, используя протокол POP3, Вы имеете возможность загружать письма на жесткий диск компьютера и работать с ними уже там. Некоторые провайдеры предоставляют доступ к почте только на основании протокола POP3, игнорируя IMAP соединения.

Протоколы электронной почты: IMAP, POP3, SMTP и HTTP

В основном протокол относится к стандартному методу, используемому на каждом конце канала связи. Чтобы иметь дело с электронной почтой, вы должны использовать специальный клиент для доступа к почтовому серверу. В свою очередь, они могут обмениваться информацией друг с другом, используя при этом совершенно различные протоколы.

2096458.jpg

Чем хорош POP3 — преимущества

  • Так как сообщения хранятся на компьютере, то и письма постоянно под рукой, даже когда Вы не имеете доступа в интернет.
  • Открывать вложения в подавляющей части почтовых клиентов стало гораздо легче потому, что вложения загружаются одновременно с сообщением.
  • Поскольку сообщения загружаются на жесткий диск компьютера, то дисковое пространство почтового ящика ограничивается только размерами самого жесткого диска.

Сделайте выбор.

Когда Вы решаете, какой email протокол Вам подходит, Вам полагается исходить из собственных нужд и целей использования email аккаунта.

Аргументы в пользу IMAP:

  1. Вы часто путешествуете и Вам необходим беспрепятственный и удобный доступ к электронной почте.
  2. Вы хотите просматривать электронную корреспонденцию на компьютере и на мобильном телефоне или смартфоне.
  3. Вы часто заходите на email аккаунт из дома, с работы и прочих мест.

Аргументы в пользу POP3:

  1. Вы беспокоитесь об уровне безопасности и не хотите, чтобы Ваша электронная почта хранилась на сервере в неопределенном состоянии. (Это спорный момент и трактуется он разными людьми по разному. Это не рекомендация, а только точка зрения касательно организации безопасности).
  2. У Вас очень медленное и нестабильное Интернет соединение.

Протоколы HTTP

HTTP не является протоколом, предназначенным для связи по электронной почте, но его можно использовать для доступа к вашему почтовому ящику. Его также нередко называют веб-электронной почтой. Он может использоваться для составления или получения электронных писем из вашей учетной записи. Hotmail — хороший пример использования HTTP в качестве протокола электронной почты.

Вкратце: что я могу использовать для настройки своей электронной почты?

В зависимости от вашего личного стиля общения с вашим провайдером электронной почты, вы можете довольно быстро сузить, как использовать вашу электронную почту.

  • Если вы используете проверку электронной почты со многих устройств, телефонов или компьютеров, используйте службу веб-почты или настройте почтовые клиенты для использования IMAP.
  • Если вы используете в основном веб-почту и хотите, чтобы ваш телефон или iPad синхронизировались с вашей веб-почтой, используйте также IMAP.
  • Если вы используете один почтовый клиент на одной выделенной машине (скажем, в вашем офисе), вам может быть хорошо с POP3, но мы все равно рекомендуем IMAP.
  • Если у вас огромная история электронной почты и вы используете старого почтового провайдера без большого дискового пространства, вы можете использовать POP3, чтобы не допустить исчерпания пространства на удаленном почтовом сервере.
  • Если вы используете электронную почту компании, а ваша компания использует сервер Exchange, вам придется использовать Exchange.

Для наших читателей, которые уже знают этот материал, не стесняйтесь присоединиться к обсуждению! Сообщите нам, как вы объясняете родственникам и коллегам, работающим в сфере технологий, разницу в общих настройках электронной почты. А еще лучше, держите это руководство под рукой и избавьте себя от необходимости объяснять его!

Что следует учесть

Чтобы помочь вам решить для себя, вот некоторые вопросы, которые нужно учесть:

  • Хотите получить доступ к учётной записи с более чем одного устройства? Выберайте IMAP.
  • Хотите получить доступ к учётной записи через веб-браузер? Выберайте IMAP.
  • Поддерживает ли ваш провайдер электронной почты IMAP или POP3? Большинство из них поддерживают оба, но сначала вам нужно проверить.
  • Каков предел размера вашего почтового ящика? Большинство почтовых провайдеров предоставляют более чем достаточно места для хранения всего на сервере, но если вы планируете хранить более 15 ГБ, Выберайте POP3.
  • Как правило, вы используете соединение с высокой задержкой или чрезвычайно высокой стоимостью (например, спутниковое) или редко подключены к Интернету? Выберайте POP3.

Выбор между IMAP и POP3

Поскольку основная функция SMTP принципиально отлична, дилемма выбора лучшего протокола обычно включает только IMAP и POP3.

Если для вас важно место для хранения на сервере, то выбирайте POP3. Сервер с ограниченным объемом памяти является одним из основных факторов, которые могут заставить вас поддержать POP3. Поскольку IMAP оставляет сообщения на сервере, он может потреблять пространство памяти быстрее, чем POP3.

Если вы хотите получить доступ к почте в любое время, то лучше остановиться на IMAP. Есть одна веская причина, по которой IMAP был предназначен для хранения сообщений на сервере. Он используется для поиска сообщений с нескольких устройств — иногда даже одновременно. Поэтому если у вас есть iPhone, планшет Android, ноутбук и рабочий стол и вы хотите читать электронную почту с любого или всех этих устройств, то IMAP будет лучшим выбором.

Синхронизация — еще одно преимущество IMAP. Если вы получаете доступ к сообщениям электронной почты с нескольких устройств, скорее всего, захотите, чтобы все они отображали любые действия, которые вы выполняли.

Например, если вы читаете сообщения A, B и C, то хотите, чтобы они также были помечены как «прочитанные» на других устройствах. Если вы удалили письма B и C, то захотите, чтобы те же сообщения удалялись из вашего почтового ящика на всех гаджетах. Все эти синхронизации могут быть достигнуты только в том случае, если вы используете IMAP.

Поскольку IMAP позволяет пользователям упорядочивать сообщения в иерархическом порядке и размещать их в папках, это помогает пользователям лучше организовывать свою корреспонденцию.

Разумеется, все функциональные возможности IMAP имеют свою цену. Эти решения сложнее реализовать, и в конечном итоге протокол потребляет намного больше ЦП и ОЗУ, особенно когда он выполняет процесс синхронизации. Фактически высокая загрузка процессора и памяти может произойти как на стороне клиента, так и на стороне сервера, если есть тонна сообщений для синхронизации. С этой точки зрения протокол POP3 менее затратен, хотя и менее функционален.

Конфиденциальность также является одной из проблем, которая будет сильно зависеть от конечных пользователей. Они, как правило, предпочли бы загружать все сообщения электронной почты и не оставлять их копии на неизвестном сервере.

Скорость — преимущество, которое варьируется и зависит от ситуации. POP3 имеет возможность загружать все почтовые сообщения при подключении. А IMAP может при необходимости (например, при недостаточном количестве трафика) загружать только заголовки сообщений или определенные части и оставлять вложения на сервере. Только когда пользователь решит, что оставшиеся части стоят загрузки, они станут доступны для него. Поэтому IMAP можно считать более быстрым.

Однако если все сообщения на сервере должны загружаться каждый раз, то POP3 будет работать гораздо быстрее.

2096455.jpg

Как вы можете увидеть, каждый из описываемых протоколов имеет свои преимущества и недостатки. Вам решать, какие функции или возможности важнее.

Также желаемый способ доступа к e-mail-клиенту определяет предпочтительность протокола. Пользователи, работающие только с одной машины и использующие веб-почту для доступа к своим новым электронным письмам, оценят POP3.

Однако пользователи, которые обмениваются почтовыми ящиками или получают доступ к своим электронным письмам с разных компьютеров, предпочтут IMAP.

Изменение вашего аккаунта

В настоящее время Thunderbird отсутствует способ преобразования существующей учётной записи IMAP в POP3 или наоборот. Чтобы изменить свой аккаунт на другой протокол, вам нужно будет снова добавить его в Thunderbird.

Прочитайте статью Автоматическая настройка учётной записи для автоматического добавления новой почтовой учётной записи или Настройка учётной записи вручную для ручной настройки новой почтовой учётной записи.

These fine people helped write this article:

volunteer.png

Станьте волонтёром

Grow and share your expertise with others. Answer questions and improve our knowledge base.

источник

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...