Профессиональная презентация Power Point: как

Содержание

Процесс создания слайд-шоу шаг за шагом

Microsoft Powerpoint предназначен для создания бизнес-презентаций, а не красочных развлекательных роликов, поэтому не стоит рассчитывать на сногсшибательный результат. Давайте посмотрим, какие действия нужно выполнить, чтобы подготовить слайд-шоу.

Шаг 1. Начало работы. При открытии программы появится первый слайд. Кликните правой кнопкой мыши на белом поле, выберите в выпадающем списке строку «Макет». Найдите среди шаблонов подходящий.

Как сделать слайд-шоу в Powerpoint

Выбираем макет первого слайда

Шаг 2. Заполните слайд. В зависимости от типа макета на листе может присутствовать поле для текста, место для вставки таблиц, диаграмм, картинок. В прямоугольнике с замещающим текстом впишите свой вариант. Чтобы добавить фотографии или другие изображения нажмите на соответствующий значок.

Заполнение полей

Заполняем поля слайда

Шаг 3. Добавьте новые слайды. Кликните «Создать слайд» в верхнем меню. Чтобы сделать внешний вид поинтереснее, нажмите правой кнопкой на слайд и выберите в списке «Формат фона». Сделайте его другого цвета, добавьте градиентный переход или используйте другое изображение в качестве фонового.

Добавление слайдов

Добавляем новые слайды

Шаг 4. Украсьте слайды фигурами с текстом, добавьте анимацию. Программа предлагает несколько простых эффектов выделения, появления и ухода элементов слайда. Найти их можно в соответствующей вкладке. Также можно вставить музыку в презентацию.

Добавление анимации

Добавьте анимацию

Шаг 5. Настройте переходы между слайдами, чтобы один сменял другой более плавно и красиво.

Настройка плавных переходов

Настройте переходы

Шаг 6. Сохранение. В выпадающем меню «Файл» найдите пункт «Сохранить», кликните левой кнопкой мыши. Выберите место сохранения и впишите название проекта.

Готово! Вы узнали, как создать слайд шоу в Powerpoint. К сожалению, софт не предлагает десятков красочных эффектов, а переходы между слайдами достаточно обыденны. С его помощью создаются качественные презентации рабочего проекта или слайд-шоу для защиты диплома, но весёлый ролик из семейных фото или нежная лавстори к свадьбе вряд ли получатся.

Как быть? Ведь фильм хочется показать друзьям, да и самому насладиться просмотром. На самом деле, не стоит циклиться на единственном, пусть и широко известном софте. Хороший аналог Powerpoint, заточенный под создание слайд-шоу, позволит добиться действительно потрясающих результатов, превратив подборку снимков в красочный фильм. Достаточно загрузить на компьютер программу!

Посмотрите примеры, переключая вкладки

Путешествия

Свадебные

Детские

Праздничные

Природа

Остальные

Обзор программы PowerPoint

PowerPoint – это программа для создания презентаций, разработанная Microsoft. Однако это не единственная ее способность и особенность.

При помощи PowerPoint возможно:

  • Удивить слушателей и наблюдателей красиво и четко представленной информацией.
  • Оформить уникальное и красочное сопровождение доклада, развернув его на весь экран и представив пользователям.
  • При создании презентации использовать не только шаблоны, внесенные в программу разработчиками, но и использовать свои, авторские темы и дизайны.
  • Максимально быстро и просто представлять текстовую информацию в виде диаграмм и графиков.
  • Придавать слайдам необходимый масштаб, уменьшая и увеличивая желаемые участки.
  • Добавлять в презентацию звуковые и визуальные эффекты, сопровождая повествование музыкой и анимацией.
  • Быстро переключаться между слайдами самостоятельно или в автоматическом режиме.

Полезные ссылки: Чат-боты: что это такое простыми словами для чайников, Семантическое ядро сайта — инструкция по сбору, Геймификация в обучении: ТОП-9 сервисов для внедрения.

Зачем нужны разделы в PowerPoint?

Разделы нужны для группировки слайдов. Допустим мы делаем презентацию, и у нас есть штук тридцать слайдов, которые относятся к одной большой теме. Разумеется, чтобы информация была подана эффектно, желательно разделить ее на разделы (подразделы), — в таком случае лектор не запутается в сменяющих друг друга слайдах, т. к. не исключено, что ему придется возвращаться к какой-то теме. А благодаря вот такому дроблению на подразделы, ему и не придется вспоминать, на каком слайде он рассказывал то, к чему хотел вернуться, да и слушателю будет легче ориентироваться во всем этом многообразии. Вот для этого-то и нужны разделы — чтобы не было хаоса в голове.

Для наглядности, чтобы понять что к чему, давайте попробуем создать четыре слайда.  У двух из них будет в шапке текст “Этот слайд принадлежит к разделу 1”, и два слайда, у которых будет текст – “Этот слайд принадлежит к разделу 2”.Заодно потренируемся создавать слайды.

Теперь создадим два раздела, кликнув по соответствующей кнопке-выпадающему списку Раздел, и выбрав в ней пункт меню Создать раздел:

Создание раздела

К слову, по умолчанию при создании слайдов, все они группируются в раздел, который так и называется – Раздел по умолчанию. Все последующие созданные нами разделы, будут показаны в разделе, который отображается в панельке со слайдами как Раздел без заголовка.

Что же тогда делать, если мы хотим переименовать раздел?

Для этого нужно будет выделить этот раздел в панели слева, и с помощью того самого выпадающего меню кнопки-списка, выбрать пункт Переименовать раздел.

На рисунке выделенный раздел(тот с которым будет происходить какая-то операция), выделен оранжевым цветом.

Активный раздел

Создадим  два раздела, один будет называться – Раздел 1, другой – Раздел 2.

Ок, разделы созданы. Теперь нам нужно что? Перетащить слайды по нужным разделам. Нет ничего проще. Мы просто берем нужный нам слайд, щелкаем по нему левой кнопкой мыши, и удерживая – перемещаем его в нужный нам раздел.

В итоге, вот что должно получиться.

Результат

Давайте, теперь попробуем оживить нашу презентацию, добавив к слайду несколько картинок. Тем более что презентация без картинок – это и не презентация вовсе.

Для этого надо будет перейти во вкладку Вставка,щелкнуть по пиктограмме Рисунок и выбрать любую понравившуюся картинку. После того, как картинка появится на слайде, с ней можно будет также производить любые операции – копировать, перемещать, трансформировать и т. д.

Обратите внимание, что если вы хотите при увеличении или уменьшении картинки сохранять пропорции, то растягивать картинку следует за уголок. При растягивании только по высоте или по ширине возможны искажения.

Вроде бы все должно быть понятно. Но тем не менее, вы можете задать справедливый вопрос…

Как сделать презентацию новой компании в 2021 году?

Прежде чем мы подробно разберем структуру, примеры и шаблоны, давайте рассмотрим какие маркетинговые элементы сделают вашу презентацию действительно захватывающей и оставить позади всех конкурентов. 

Интересные примеры презентации компании: <br> 72 слайда, структура и шаблоныИнтересные примеры презентации компании: <br> 72 слайда, структура и шаблоны

Посмотреть бесплатные и платные шаблоны 

Маркетинговые и рекламные элементы в 2021:

  • Статистика / Инфографика
  • Кейсы проблем клиентов
  • Профессиональные фото (фото с строительной смарт хаус)
  • Кейсы проектов
  • Видео
  • Корпоративный персонаж

2. Минимализм в дизайне

Минималистичная композиция — отличный способ выделиться на фоне других презентаций. Фишка в том, чтобы оставить на слайдах только самые важные мысли и визуальные детали. Минималистичный дизайн создаёт ощущение спокойствия и уверенности. Главное — уметь чувствовать грань между минимализмом и скукой.

Примеры крутого дизайна — слайд о компании

Интересные примеры презентации компании: <br> 72 слайда, структура и шаблоны

Статистика/инфографика по вашей компании, поднише или рынку в целом будет интересна и полезна клиенту. Подумайте над тематикой, которая будет интересна большинству и иметь прямое отношение к вашей деятельности.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками.

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:Системные шрифты:

Arial

Arial narrow

Arial Black (только для заголовков)

CalibriСторонние шрифты:

Bebas (только для заголовков)

Raleway

Roboto

Helvetica

Circe

Open Sans

Gotham ProКак сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:

Bebas Bold — заголовок

Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

⁃ Google Fonts

⁃ Font Squirrel

// Arrows

Этот шаблон — отличный выбор для презентации своей бизнес-идеи потенциальным спонсорам: обилие стрелок, устремленных вверх, поддержат образ проекта, который будет только расти! 😀

r_8c84acb69fb4b8d88f6ffaee8567f3473fb4c515.png

13. Искры и блестки на фоне

Блестящие детали придадут презентации или курсу праздничное настроение. Эта идея отлично сработает для оформления каталога одежды или презентации лейбла. Тематические выступления и новогодние подведения итогов тоже можно оформить «с огоньком». Интересные блестящие фоны и текстуры можно скачать на Freepik.

Каким должен быть текст в вашей презентации

Я подробно рассказала вам о том, каким должен быть дизайн вашей презентации, теперь переходим к содержанию. Здесь советов будет поменьше, но, тем не менее, рекомендую вам с ними ознакомиться, если вы хотите, чтобы ваша презентация была не только красивой, но и интересной, и вызвала хороший отклик у вашей аудитории.

Выберите тему, которая вас вдохновляет

Возможно, кому-то этот совет покажется банальным, но, на мой взгляд, именно по этой причине большинство презентаций оказываются проходными. Если вам не интересна тема, о которой вы хотите рассказать своим слушателям, зачем вообще за нее браться? Презентации, которые делают «для галочки», обречены на провал, т.к. в них нет души. Хотите сделать крутой продукт? Выберите ту тему, которая реально вас волнует или в которой вы считаете себя крутым экспертом.

Придумайте историю

Презентации, которые содержат в себе историю, чаще всего оказываются более эффективными. Они вовлекают пользователей в сюжет и удерживают их внимание на протяжении всего выступления спикера.

Используйте короткие фразы

Яркие изображения и короткие, но точные фразы – залог успешной презентации. Пользователи не хотят читать длинные тексты на слайдах. Они хотят шоу: чтобы вы простым языком рассказывали им интересные факты и истории, а слайды дополняли вашу речь и придавали ей дополнительную эмоциональность.

Вызывайте эмоции

Если есть возможность, шутите, удивляйте, шокируйте. Не дайте пользователям заскучать, даже если ваша презентация посвящена скучной теме. Чем активнее будет ваше взаимодействие с аудиторией, тем эффективнее пройдет ваше выступление, и тем лучшие результаты вы получите от своей презентации (будет больше покупок, подписок, симпатий к вам как к специалисту и т.д.).

Вычитайте свою презентацию

Перед тем как показать презентацию своим потенциальным клиентам, обязательно вычитайте ее несколько раз и убедитесь, что в ней нет ошибок (или поручите это редактору или корректору). Конечно, если в вашу презентацию прокрадется одна опечатка, ничего страшного не произойдет. Скорее всего, пользователи даже не обратят на нее внимание. Но если в вашей презентации будет много ошибок, может сложиться впечатление, что вы относитесь к своей работе несерьезно или обладаете недостаточной внимательностью, что для некоторых специалистов (например, копирайтеров и редакторов) может быть губительно.

Добавьте призыв к действию

Цель любой презентации – побудить пользователя выполнить определенное целевое действие: зарегистрироваться в сервисе, купить продукт, подписаться на рассылку, принять участие в следующем вебинаре и т.д. Если вы хотите, чтобы пользователи выполнили это действие, нужно попросить их об этом. Для этого используйте финальный слайд. Напишите на нем свой призыв и предложите слушателям его выполнить.

Пример призыва к действию в презентации

1. Обложка с Оффером — Уникальным торговым предложениям

Самый правильный подход в создании презентации — это предоставить клиенту максимум информации, которая «продает» вас и сделать это за максимально короткое время. И поэтому начать стоит сразу с обложки!

Потом вся презентации будет выстраиваться на этом первом «кирпиче». Если у вас нету готового УТП, как раз время взяться за него. Чтобы вам было легче, мы даем ниже примеры крутых офферов по разным компаниям.

Одна с эффективных формул — 4U. О ней расскажем в инфографике: 

Как работать с таблицами и графиками в Microsoft Office PowerPoint?

В презентации не должно быть много текста. В текстовой форме выполнят титульный лист, заключение, отражают ключевые тезисы. 80% слайдов должно быть представлено с помощью графических материалов, которые умещают в себе большую часть информации ВКР.

Для этого можно просто копировать из дипломной работы нужную таблицу (предварительно оформив ее и вместив только самое важное) и вставить в презентацию в основную часть слайда.

Также можно вырезать графические материалы из ВКР, сохранить их в формате *jpeg. Затем для вставки рисунка достаточно воспользоваться командой «вставка – рисунок (схема и пр.)».

Вставка графических материаловКак вставить рисунок, схему, таблицу и др.?

Также можно создать нужную схему непосредственно в Microsoft Office PowerPoint, выполнив операцию «вставка – фигуры».

вставка новых фигурСоздание новой схемы, таблицы или рисунка

2. Проблемы клиентов + Наши Решения

Этот раздел позволить раскрыть, что вы реально понимаете, что нужно вашему клиенту, и рассказать, как вы закрываете все его проблемы и задачи. Это важно. Ваша миссия — не продать, а помочь ему. Пусть он так думает)

Интересные примеры презентации компании: <br> 72 слайда, структура и шаблоны

Оформление показа слайдов

Для более удобного просмотра, можно настроить автоматическое переключение слайдов с определенной выдержкой времени. Настройку времени смены кадров (блоков), начало показа и пр. можно выбрать на вкладке «Показ слайдов».

Как сделать презентацию в PowerPoint

В отношении отдельных элементов кадра, это очень удобно, когда нужно показ содержимого слайда осуществлять последовательно.

Как сделать презентацию в PowerPoint

17. Цитаты между слайдами

Цитата может стать глотком свежего воздуха между насыщенными информацией слайдами. Цитату можно вставить, чтобы логически отделить блоки презентации друг от друга — или в начале нового блока. Важно, чтобы цитата была в тему презентации и не смущала аудиторию.

Подводим итоги

Чтобы сделать презентацию PowerPoint, нужно выбрать один из доступных шаблонов или создать слайды с нуля. Пользователь может менять начертание, размер и цвет шрифта, добавлять изображения и таблицы, применять эффекты перехода и анимацию. Вставленный в тело презентации аудио- или видеоролик будет воспроизводиться во время показа — перед началом понадобится установить громкость медиафайла, чтобы он не вызывал у зрителей чувства дискомфорта.

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего.

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки :).Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:b_59f0904d93741.jpg

А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

// Rounded Corporate

Шаблон в сине-голубом цвете для коротких выступлений — 5 слайдов как раз хватит.

r_9e129a25e2f54f8f0be6852d522c031e92eac6b8.jpg

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

параметры сохранения

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Качество презентации

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

форматы файлов powerpoint

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее.

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать. 🙂Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

b_59f0904e13f19.jpg

А вот здорового человека:

b_59f0904e2af4c.jpg В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.Обратите внимание:

⁃ Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.

⁃ Конечно же нет контуров

⁃ Нет лишних теней

⁃ Некоторые поля вообще не закрашены

Что получилось в итоге

Посмотрите как выглядит презентация с анимацией, открыв файл по ссылке.

Скачайте файл презентации.

Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда

Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда

Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда

Для создания анимационных эффектов на слайде нам понадобится открыть панель настройки анимации. Для этого на панели меню «Вид» надо кликнуть на кнопку «Настройки анимации». Откроется панель для новой страницы/презентации пустая (если шаблон не предусматривает готовые, настроенные эффекты).

  1. Выделяем любой элемент на слайде (текстовый блок, картинка, кнопка и т.д.).
  2. В панели «Настройка анимации» активируется кнопка «Добавить эффект». Нам предлагается на выбор четыре действия, которые можно произвести с любым объектом на слайде. Вход, выделение, выход, пути перемещения.
  3. Каждое из действий имеет свои параметры. Например, для действия «Вход» предлагаются различные варианты появления элемента, для действия «Выход» — варианты исчезновения элемента со слайда, для действия «Выделение» — эффекты изменения размеров, формы, вращения во время выделения элемента вышкой, для действия «Пути перемещения» — изменение размеров и пропорций элемента с одновременным перемещением его по слайду.
  4. Мы можем одновременно для каждого элемента слайда задать несколько действий.
  5. Действия могут запускаться по событию (клик), по завершению предыдущего действия или одновременно с предыдущим действием.
  6. Для каждого действия вы также можете настроить скорость его выполнения.

Все действия группируются системой в последовательность и во время воспроизведения анимации вы можете наблюдать на общей шкале времени выполнение последовательности действий.

// City Buildings

Очень милый шаблон с цветным контуром Нью-Йорка. Ярко, но не слишком!

r_39506a49354f477a4533a4bc17a5b9c75576f68b.jpg

39. Сторителлинг

В большинстве случаев, презентация — это, история: вы ведете аудиторию по некоему пути, в ходе которого они узнают все больше и больше о вашей теме. Истории по своей природе увлекают нас, особенно если они грамотно выстроены. Одна из самых известных техник сторителлинга — «Путь героя». Попробуйте найти и выделить в своей презентации эти этапы:

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...