Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Содержание

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

Ввод формул.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор Операция Пример
+ (плюс) Сложение =В4+7
— (минус) Вычитание =А9-100
* (звездочка) Умножение =А3*2
/ (наклонная черта) Деление =А7/А8
^ (циркумфлекс) Степень =6^2
= (знак равенства) Равно
Меньше
> Больше
Меньше или равно
>= Больше или равно
Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Математическое вычисление.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

Ссылки на ячейки.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Изменение результата.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Умножение ссылки на число.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Форматы файлов

Оптимальным соотношением производительности и системных требований, на наш субъективный взгляд, обладает Excel 2010. Он отличается хорошим быстродействием даже на устаревших ПК с Windows XP, дружественным и интуитивно понятным интерфейсом.

Интерфейс программы Excel 2010

Интерфейс программы Excel 2010

Основными форматами файлов, созданных с помощью MS Excel, являются XLS (Office 2003) и XLSX (Office 2007 и новее). Тем не менее, программа умеет сохранять данные в узкоспециализированных форматах. Полный их перечень дан в таблице.

Таблица форматов MS Excel.

Название Расширение Особенности
Рабочая книга .xls, .xlsx Основной рабочий формат, обновленная версия которого представляет собой ZIP-архив стандартного каталога
Рабочая книга с макросами .xlsm Документ с записанными пользователем алгоритмами действий
Шаблон .xlt, .xltx Структурный документ, упрощающий создание однотипных таблиц
Шаблон с макросами .xltm То же, но с поддержкой программных алгоритмов
Бинарная рабочая книга .xlsb Данные, записанные в двоичном формате для ускорения работы с крупными массивами данных (сотни тысяч ячеек)
Надстройка .xlam, .xla Форматы, хранящие дополнительные инструменты и приложения
Документы веб-страниц .htm, .html и др. Много- или однофайловые интернет-страницы
Таблица OpenDocument .ods Формат альтернативного ПО OpenOffice, которое распространяется бесплатно и популярно у пользователей ОС Linux
Форматы, в которых программа Эксель может сохранять документы

Форматы, в которых программа Эксель может сохранять документы

На практике чаще всего используются форматы XLS и XLSX. Они совместимы со всеми версиями MS Excel (для открытия XLSX в Office 2003 и ниже потребуется конвертация) и многими альтернативными офисными пакетами.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

  1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

Вставка формулы

  1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

Цифры

так и ссылки на ячейки.

Ссылки и ячейки

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Работа с функциями и формулами

Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты.

  • Из чего состоит формула

    В качестве примера приведём следующее выражение.

    Пример

    Оно состоит из:

    • символ «=» – с него начинается любая формула;
    • функция «СУММ»;
    • аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
    • оператора «+» (сложение);
    • ссылки на ячейку «C1»;
    • оператора «^» (возведение в степень);
    • константы «2».

    Сводные таблицы генератор и конструктор отчетов по данным

    Сводные таблицы незаменимы при формировании и проектировании отчетов в Excel.

    Задача 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента продуктов по «Личному уходу» было продано в России и какова средняя месячная маржа в 2006 году?

    Решение в Excel для всех задач № 7 с помощью одной сводной таблицы.

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

    На описание всех из возможностей сводных таблиц потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже с одного маленького примера.

    Все примеры Вы можете скачать и детально рассмотреть в одном файле на разных листах. Программа Excel так же активно применяется для ведения семейного бюджета, составления смет, планирования ремонта и множества других жизненных задач, которые каждый день ставит перед собой современный человек. Навыки работы в этой программе помогают быстро, легко и качественно справляется с большим количеством подобного рода задач.

    Все эти навыки сделают Вас мастером успешности, ведь мастерство – это достижение более высоких результатов с приложением меньших усилий.

    Создание формулы в Excel

    В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали.

    Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.

    В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».

    Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

    =СУММ(A1;B1;C1).

    Формула суммы трех заданных чисел

    Формула суммы трех заданных чисел

    Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон.

    Например,

    =СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

    Определение диапазона ячеек для формулы сложения

    Определение диапазона ячеек для формулы сложения

    Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.

    Формула произведения десяти чисел

    Формула произведения десяти чисел

    Совет! Применяя формулу «ПРОИЗВЕД» для определения значения диапазона чисел, можно задать несколько колонок и столбцов. При выборе диапазона =ПРОИЗВЕД(А1:С10), программа выполнит умножение всех значений ячеек в выбранном прямоугольнике. Обозначение диапазона – (А1-А10, В1-В10, С1-С10).

    к содержанию ↑

    Понятие функции в Excel

    Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами. | Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

  • Использование функций Майкрософт Эксель

    Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

    Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

    Формула в exel

    В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

    формулы excel

    После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.

    ексель

    вычисления с помощью excel

    Как вставить формулу в ячейку

    Разберем, как ввести формулу в таблицу Эксель, на простом примере сложения. Сначала необходимо выделить одно из полей.

    1.png

    Поставить знак «=».

    2.png

    Ввести значения: числа и алгебраические знаки (в этом случае после нажатия клавиши «Ввод» в выбранном поле появится результат алгебраического действия) или значения из других полей, тогда необходимо выделить эти поля и поставить необходимый алгебраический знак между ними. Например, в выделенном поле нам необходимо получить сумму стоимостей единицы Товара 5 и Товара 8. В таком случае после постановки знака «=» необходимо выделить поле С6, потом поставить «+», а затем выделить С9.

    3.png

    Затем нажимает «Ввод», в поле автоматически появляется результат сложения двух значений.

    4.png

    В Экселе используются стандартные математические символы:

    • + — сложение;
    • — — вычитание;
    • * — умножение;
    • / — деление;
    • ^ — степень.

    Комплексные формулы в Excel — это не сложно

    Выше был приведён очень простой пример. Тем не менее, в сложных случаях принцип создания комплексных формул Excel ничем не отличается от показанного в примере. Самое сложное здесь заключается в том, что нужно очень аккуратно вкладывать формулы друг в друга, чтобы не возникали ошибки синтаксиса.

    Также стоит помнить о том, что вложенные формулы большой сложности получаются сложно читаемыми, поскольку к сожалению в Excel любая формула пишется в одну строку.

    Дополнительные сложности могут возникнуть при автоматическом заполнении ячеек формулами. Если Вы используете автоввод (протяжку мышкой, копирование) для созданной комплексной вложенной формулы, то внимательно проверяйте полученный результат.

    4 СРЗНАЧ: Среднее значение

    Данная формула служит для поиска среднего значения среди множества ячеек таблицы. Называется она довольно очевидно – СРЗНАЧ. Аргументом данной функции является диапазон, в котором вы хотите найти среднее арифметическое.

    ДЛСТР

    Формула: =ДЛСТР(адрес_ячейки)

    Англоязычный вариант: =LEN(A1)

    Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

    Категории функций Эксель

    Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

      1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
      2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
      3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
      4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;
    1. Для обработки ссылок и массивов;
    2. Для работы с базой данных;
    3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
    4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
    5. Функции проверки свойств и значений.

    Формула 5: СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

    Эта функция пытается определить количество непустых ячеек, которые подходят под заданные условия в рамках диапазона, введенного пользователем.

    Синтаксис

    Чтобы ввести эту функцию, необходимо указать следующую формулу:

    =СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

    Что означают приведенные аргументы?

    1. Диапазон – это совокупность ячеек, среди которой должен осуществляться подсчет.
    2. Критерий – условие, учитываемое при выборе ячеек.

    Например, этом примере программа посчитала число ключевых запросов, где количество переходов в поисковых системах превышает сто тысяч. В итоге, формула вернула число 3, что означает, наличие трех таких ключевиков.ТОП 15 формул в Excel

    Если говорить о родственной функции СЧЕТЕСЛИМН, то она, аналогично предыдущему примеру, предоставляет возможность использовать сразу несколько критериев. Ее формула следующая:

    =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

    И аналогично предыдущему случаю «Диапазон условия 1» и «условие 1» – это обязательные аргументы, другие же можно не использовать, если нет такой необходимости. Максимально функция предусматривает возможность применять до 127 диапазонов вместе с условиями.

    СЖПРОБЕЛЫ

    Формула: =СЖПРОБЕЛЫ(адрес_ячейки)

    Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

    Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

    Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

    Как создать таблицу в Excel для чайников

    Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

    Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

    Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

    Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

    Как выделить столбец и строку

    Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

    Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

    Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

    Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

    Как изменить границы ячеек

    Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

    1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
    2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
    3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

    Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

    Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

    Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

    Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

    Как вставить столбец или строку

    Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

    Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

    Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

    Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

    Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

    Пошаговое создание таблицы с формулами

    1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
    2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
    3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
    4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

    Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

    С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

    Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

    Как убрать формулу

    Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

    1. Кликните на любую ячейку.

    Как убрать формулу

    1. Нажмите на кнопку Delete или Backspace. В результате этого клетка окажется пустой.

    Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

    Очистить всё

    Создание таблиц, виды и особенности содержащихся в них данных

    Рабочее пространство листа Microsoft Excel разделено условно невидимыми границами на столбцы и строки, размеры которых можно регулировать, «перетаскивая» наведенный на границу ползунок. Для быстрого объединения ячеек служит соответствующая иконка в блоке «Выравнивание» вкладки «Главная».

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняВо вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание» находятся инструменты для объединения и выравнивания ячеек

    Столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, C,… AA, AB, AC…), строки пронумерованы. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Вот пример выделения ячейки C7.

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняВыделенная ячейка имеет свой уникальный адрес C7, который состоит из буквы столбца и цифры строки

    Ячейка может содержать числовое значение, текст с заданным форматированием, символы, формулы и другие элементы. Числа по умолчанию располагаются в правой части ячейки, текст – в левой. При выделении ячейки с формулой последняя отображается в строке «fx».

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняЯчейки могут содержать числовое значение, текст, символы, формулы и другие элементы

    С помощью инструментов вкладки «Главная» ячейки и саму таблицу можно отформатировать, установить нужные размеры и параметры текста, выделить границы, применить заливку ячеек, а также выполнять ряд более сложных операций.

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняВыделяем ячейки, во вкладке «Главная» кликом мышки нажимаем на подходящие значки инструментов для форматирования

    Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, можно вызвать контекстное меню. Оно состоит из верхнего блока, дублирующего основные функции вкладки «Главная» и нижнего блока, в котором сосредоточены операции копирования и вставки текста, фильтрации и сортировки значений, а также некоторые другие функции.

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняНажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, вызываем контекстное меню для их форматирования

    Выбрав в контекстном меню пункт «Формат ячейки», Вы получите расширенные возможности форматирования выбранного массива данных.

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняКликаем по пункту «Формат ячеек»

    С помощью открывшегося окна можно максимально точно настроить все особенности представления информации в ячейках и табличных блоках.

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняОкно «Формат ячеек» с инструментами для более точной настройки и форматирования ячеек

    Кроме того, можно применить уже готовые стили, сгруппированные в пунктах «Условное форматирование», «Форматировать как таблицу» и «Стили ячеек».

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняВ группе «Стили» во вкладке «Главная» можно выбрать готовый стиль

    Контекстные меню этих пунктов содержат шаблоны с контрастными, градиентными и многими другими схемами форматирования, с помощью которых можно быстро привести табличный блок в нужный вид.

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняГотовые шаблоны пункта «Форматировать как таблицу»

    Кроме уже рассмотренных групп «Шрифт», «Выравнивание» и «Стили», вкладка «Главная» содержит несколько менее востребованных, но все же необходимых в ряде случаев элементов. На ней можно обнаружить:

    • «Буфер обмена» – иконки копирования, вырезания и вставки информации (они дублируются сочетаниями клавиш «Ctrl+C», «Ctrl+X» и «Ctrl+V» соответственно);

    • «Число» – обеспечивает быстрое переключение между текстовым, числовым, процентным и другими форматами отображения информации, а также простые операции формализации данных, например, изменение числа знаков после запятой в дробных числах;

    • «Ячейки» – содержит команды добавления и удаления строк, столбцов, массивов, а также простые функции форматирования их размера и видимости;

    • «Редактирование» – упрощает поиск, сортировку и фильтрацию данных, включает несколько быстрых формул, выполняет команды автозаполнения и автоочистки.

    Стрелки в правом нижнем углу большинства блоков вкладки «Главная» вызывают расширенные контекстные меню или всплывающие окна, в которых содержатся более точные и более полные перечни возможных команд.

    Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняМаленькая стрелочка вниз, рядом с названием групп, вызывает диалоговое окно с более расширенной информацией или функциями

    Формула 9: ПРОПИСН

    Эта функция все буквы, содержащиеся в определенной строке, делает прописными. Ее синтаксис следующий:

    =ПРОПИСН(текст)

    Аргумент только один – непосредственно текст, который будет обрабатываться. Можно использовать ссылку на ячейку.

    Лицо программы

    Прежде чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц заключается в том, что действия можно выполнять в одних ячейках, а результат выводить в других.

    Каждая таблица имеет столбцы, которые обозначаются буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Таким образом, любая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом последних необходимо ставить символ «=».

    8 СЦЕПИТЬ: Объединение текстовых значений

    Очень часто в текстовых таблицах хранится много отдельных значений, которые удобно читать вместе. Например, в таблице с ФИО. Для объединения текста служит операция СЦЕПИТЬ. Все просто: выделите необходимые строки, которые хотите соединить, и нажмите «ОК». Но помните, что пробелы придется добавить самому — сразу в функции или в строках с текстом.

    Имена в формулах Эксель

    При создании объемных таблиц использовать стандартные ссылки на ячейки зачастую становится неудобно. В этом случае гораздо удобнее использовать так называемые имена. То есть определенной ячейке, массиву или формуле задается конкретное имя. Такие заголовки гораздо легче запоминаются.

    Еще одно преимущество использования имени в Excel проявляется при изменении структуры таблицы. В этом случае не придется вручную править все выражения. Достаточно изменить ссылки в определении имен. В результате будут скорректированы все выражения, в которых они были использованы.

    Для того чтобы присвоить имя, следует выделить необходимую ячейку или область и воспользоваться соответствующим пунктом меню.

    excel 2007

    Excel присвоить имя

    excel 2010

    Присвоить имя ячейке excel

    В открывшемся окне задается любое удобное пользователю название. После этого такое имя может быть использовано в любом месте, где требуется прописать ссылку на соответствующую ячейку.

    Использование формул в процессе создания таблиц в программе Excel позволяет значительно упростить работу в ней и создать качественные таблицы.

    Огромное количество способов их применения ведет к необходимости тщательного изучения возможностей программы. Важно также регулярно совершенствовать свои знания, стараясь изучать нововведения и подстраивая их под свою работу.

    Об авторе
    Павел Угрюмов

    Основатель и главный редактор компьютерного журнала PClegko. Маркетолог, предприниматель и и путешественник. Проект интернет-журнал PClegko — моё хобби. Но я планирую вырастить его в мировой проект. Каждая ваша оценка статьи и оставленный комментарий очень важны для меня. Если проект вам нравится, то буду рад если вы меня поддержите:) В ссылке находится мой основной проект. Буду рад, если загляните!

    Excel: 10 формул для работы в офисе10. ВПР: Поиск значений

    В работе с несколькими таблицами пригодится функция ВПР. Например, у вас есть два списка — в одном номера товаров, его заказчики, цена и количество, а в другом — те же номера товаров и их описание. Такие таблицы могут быть очень большими, а ID предметов обычно стоят не по порядку и повторяются. Чтобы узнать, какой товар скрывается под определенным номером, используйте функцию ВПР.

    В Excel ВПР описали так: ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки. То есть, она может найти информацию в одной таблице, опираясь на подобное значения из другой.

    Excel: 10 формул для работы в офисеАргументами ВПР являются искомое значение, таблица, номер столбца, из которого надо вытащить информацию, и интервальный просмотр. В последнем аргументе необходимо задать ЛОЖЬ, если вы ищете точное значение, и ИСТИНА для поиска приблизительного.

    ВПР считается сложной функцией. Она может обработать большое количество данных и в считанные секунды найдет нужное вам значение.

    Читайте также:

    Как закрепить строку в Excel при прокруткеКак выполнять расчеты времени в Excel

    Файл примеров

    Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

    Функции для проверки свойств и значений

    С целью выполнения различного рода проверок в Excel используются функции раздела Проверка свойств и значений, позволяющие определять тип значения, выводить информацию о текущей операционной системе, определять тип возникшей ошибки и т. д. | Таблица 4.13. Функции для проверки свойств и значений.

  • Формула 15: ПЕЧСИМВ

    Эта формула дает возможность убрать все невидимые знаки (например, перенос строки) из статьи.

    Ее синтаксис следующий:

    =ПЕЧСИМВ(текст)

    В качестве аргумента можно указывать адрес ячейки.

  • Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
    Загрузка ...