Создание списков в Word

Какие виды списков, можно сделать в Word

Создание списков, абсолютно точно пригодится при вашей дальнейшей работе в редакторе Word.

По умолчанию, разработчики предлагают воспользоваться предустановленными списками, которые находятся на вкладке «Главная», в разделе «Абзац». На выбор имеется три вида списков:

  • маркированный список;
  • нумерованный список;
  • многоуровневый список.

Каждый из видов, имеет свое, персональное предназначение, о чем и пойдет речь дальше.

Виды списков в Word

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

  • маркированные;
  • нумерованные;
  • многоуровневые.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

Как сделать список в Ворде по алфавиту?

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

Как сделать список в Ворде по алфавиту?

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

Как сделать список в Ворде по алфавиту?

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Как создать список литературы в Word 2016

как сделать список литературы в вордеДоброго времени суток.

Список литературы — это перечень источников (книг, журналов, статей и т.д.), на основе которых автор выполнил свою работу (диплом, реферат и пр.). Несмотря на то, что этот элемент «малозначителен» (как многие считают) и на него не следует обращать внимания — очень часто заминка происходит именно с ним…

В этой статье я хочу рассмотреть, как легко и быстро (в автоматическом режиме!) можно составить список литературы в Word (в новой версии — Word 2016). Кстати, честно говоря, не помню, была ли подобная «фишка» в предыдущих версиях?

Автоматическое создание списка литературы

Делается он достаточно просто. Сначала необходимо поставить курсор на том месте, где у вас будет список литературы. Затем открыть раздел « Ссылки » и выбрать вкладку « Список литературы » (см. рис. 1). Далее в выпадающем списке выбрать вариант списка (в своем примере я выбрал самый первый, наиболее часто-встречающийся в документах).

После его вставки вы увидите пока что только заготовку — ничего кроме заголовка в ней не будет…

как сделать список литературы в ворде

Рис. 1. Вставка списка литературы

Теперь переместите курсор в конец какого-нибудь абзаца, в конце которого необходимо разместить ссылку на источник. Затем откройте вкладку по следующему адресу « Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник » (см. рис. 2).

как сделать список литературы в ворде

Рис. 2. Вставка ссылки

Должно появиться окно, в котором нужно заполнить графы: автор, название, город, год, издательство и пр. (см. рис. 3)

Кстати, обратите внимание, что по умолчанию графа « тип источника » стоит книга (а может быть и сайт, и статья и пр. — на все Word сделал заготовки, а это сверх удобно!).

как сделать список литературы в ворде

Рис. 3. Создать источник

После того, как источник будет добавлен, там, где стоял курсор вы увидите в скобках ссылку на список литературы (см. рис. 4). Кстати, если в самом списке литературы ничего не отобразилось — нажмите в его настройках кнопку « Обновление ссылок и списка литературы » (см. рис. 4).

Если в конце какого-то абзаца вы захотите вставить ту же самую ссылку — то сделать это можно намного быстрее, при вставке ссылки Word вам будет предлагать вставить уже «заполненную» ранее ссылку.

как сделать список литературы в ворде

Рис. 4. Обновление списка литературы

Готовый список литературы представлен на рис. 5. Кстати, обратите внимание на первый источник из списка: была указана не какая-то книга, а этот сайт.

как сделать список литературы в ворде

Рис. 5. Готовый список

PS

Как бы там ни было, мне кажется такая фишка в Word сильно облегчает жизнь: не нужно думать, как правильно оформлять список литературы; не нужно «рыскать» туда-сюда (все вставиться автоматически); не нужно запоминать одну и ту же ссылку (Word сам ее запомнит). В общем, удобнейшая вещь, которой теперь буду пользоваться (ранее я-то ли не замечал эту возможность, то ли ее не было… Скорее всего появилась только в 2007 (2010) Word’e).

Источник: http://pcpro100.info/kak-sozdat-spisok-lit-ryi-word/

Как нам это может пригодиться?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров. Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых необходимо указать только одно.

Важно то, что вы теперь будете не вводить, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы вписали в таблицу, теперь уже не нужна.

Создание маркированного списка в автоматическом режиме

Читайте также подробную информацию в новой статье — «Как работать в Word для начинающих».

Автоматическая функция маркирования упрощает задачу писателю, экономит время на выполнение лишних действий.

Настройка включения/выключения автоматической функции:

  1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите параметры. В версии Word 2007 года вместо «Файл» находится кнопка «Office».

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Нажимаем на кнопку «Файл» или «Office», переходим в «Параметры Word»

  2. Во вкладке «Правописание» нажмите на «Параметры автозамены».

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Во вкладке «Правописание» нажимаем на «Параметры автозамены»

  3. Найдите раздел «Применять при вводе» и выберите стили маркированных списков.

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Находим раздел «Применять при вводе», ставим галочки на нужные параметры, нажимаем «ОК»

  4. Подтвердите действие нажатием «ОК».

Для начала автоматического списка:

  1. Установите курсор на месте будущего списка.

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Ставим курсор в начале строки

  2. Поставьте пробел или звездочку.

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Ставим пробел или звездочку

  3. Нажмите пробел.

Единоразовая отмена функции возможна при нажатии выпадающей панели «Параметры автозамены».

Как вставить готовый список литературы в Ворд

Если вы при работе над статьей набивали список источников в отдельном файле, то при копировании библиографии в Вордовский документ необходимо выделить кусок текста, скопировать его и вставить на нужное место в основном тексте статьи. Остается только:

  • расставить его по алфавиту (выделить необходимое и нажать на кнопку «Сортировка» на главной панели инструментов в Ворде);
  • пронумеровать (выделить необходимое, нажать на кнопку «Нумерация» на главной панели инструментов и выбрать необходимый вид нумерации из выпадающего списка);
  • произвести выравнивание по ширине (выделить необходимое, нажать кнопку «Выровнять по ширине» на главной панели инструментов) и отрегулировать отступы (они выставляются с помощью маркеров на линейке);
  • проверить правильность оформления.

Простой способ — Mendeley

Когда я сделал все, что описано в первом способе и все заработало, я уже думал на этом остановиться. Однако случайно на одной из страниц увидел упоминание о программе Mendeley. Решил посмотреть, что же она из себя представляет. И не прогадал! Судя по количеству фич, бесплатный (!!!) Mendeley превосходит платные аналоги, такие как EndNote, RefWorks, Zotero, Papers.

Mendeley оказался на редкость удобным в использовании, интуитивно понятным, имеет возможность синхронизации между устройствами, кроссплатформенный, дает 2Gb места под хранение оригиналов статей в pdf и других форматах. Заинтересовало? Тогда приступим!

  1. Проходим несложную регистрацию на mendeley.com
  2. Скачиваем десктопную версию для Windows Mendeley-Desktop-1.13.8-win32.exe
  3. Устанавливаем, а затем запускает клиент.
  4. Вводим почту и пароль, указанные при регистрации.
  5. Теперь можем приступить к работе.
  6. Перетаскиваем файлы прямо в клиент, либо открываем в меню
  7. Программа сразу постарается автоматически заполнить поля «Автор, Название, Год, Где опубликовано
  8. Если программа не корректно распознала, то в левой колонке вы всегда можете отредактировать, или воспользоваться поиском по названию. Если статья будет найдена в онлайн библиотеке Mendeley, то она автоматически исправит ошибки.
  9. Вы также можете разложить статьи по удобным для вас папкам.

Установка плагина для MS Word

Перейдем к самому вкусному: плагин для Microsoft Word!

  1. Переходим в меню Tools -> Install MS Word Plugin.

Запускаем MS Word. Переходим во вкладку ‘»Ссылки» и видим установленную панель «Mendeley Cite-O-Matic». В выпадающем меню «Style» выбираем пункт «More styles…» Во вкладке «Get more slyles» в строке поиска вводим «GOST» и находим два стиля, как на картинке:

Выбираем нужный нам стиль:

  • Russian GOST R 7.0.5-2008 (Russian) — сортировка по авторам
  • Russian GOST R 7.0.5-2008 (numeric) — сортировка по порядку упоминания

Теперь мы можем непосредственно пользоваться:

  1. Ставим курсор там, где нужно вставить ссылку на литературный источник
  2. Нажимаем кнопку «Insert Citation».
  3. В появившемся окне ищем нужный нам источник

Переходим в раздел, где мы хотим разместить Библиографию (список литературы), устанавливаем курсор на место, где этот список должен быть и нажимаем кнопку «Insert Bibliography» По мере добавления новых источников, нажимаем кнопку «Refresh»

На этом я заканчиваю эту статью, думаю с остальными возможностями программы Mendeley вы сможете разобраться самостоятельно, а я надеюсь, что вам удалось решить насущную проблему о том, как оформить в MS Word список литературы по ГОСТ’у 7.0.5-2008 в квадратных скобочках ))).

Как продолжить список в Ворде

Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».

Вы отправляете коммерческие письма

Для коммерческих и рекламных рассылок на неограниченное количество адресатов используйте сервисы рассылки — например UniSender. Другого комфортного способа организовать рассылку нет. 

С сервисами рассылками можно не боятся, что кончится лимит, а письма попадут в спам — если соблюдать правила. 

В Помощь Mail.ru есть специальный раздел посвященный правилам массовых рассылок через сервисы рассылок. Сам Mail.ru предполагает, что для этих целей вы будете пользоваться сервисами рассылок, а не их групповой рассылкой.

Помимо рассылки на неограниченное количество адресатов, у сервисов рассылки есть другие функции.

Готовые шаблоны и верстка в блочном редакторе. Можно использовать сотню готовых шаблонов, подстроить их под себя или сверстать стильное письмо самому — без знаний дизайна и html-кода.

7-mail.ru.gif

Шаблоны и блочный редактор в UniSender

Статистика рассылок. Сервисы рассылки — мощный аналитический инструмент. Можно отследить открываемость каждого письма, переходы по ссылкам, отписки, жалобы на спам. Это основные метрики эффективности и, сравнивая по ним письма между собой, можно понять, что в рассылке стоит улучшить.

Статистика в UniSender Статистика в UniSender

Автоматизация. В нее входят:

  • Автоматические письма — подтверждение подписки, welcome-письма, напоминание о брошенной корзине в интернет-магазине или благодарность за покупку.
  • Цепочки писем, которые приходят с заданным интервалом друг за другом. Используются в welcome-сериях, цепочке напоминаний о предстоящем вебинаре, курсах по почте и других рассылках.
  • Отложенная отправка — когда письмо готово, но его нужно отправить позже.

Такие письма и цепочки настраиваются единожды и дальше работают на автомате.

Автоматическое welcome-письмо Т—Ж Автоматическое welcome-письмо Т—Ж

Работа с базой. С этим инструментом можно еще больше повысить эффективность рассылки. Например, выделить сегменты из базы полученных контактов. Гитаристам рассылать предложения связанные с гитарой, а барабанщикам — с барабанами.

Несуществующие адреса можно удалить, а для неактивных подписчиков организовать реактивационную серию писем, которая мотивировала бы их снова читать письма.

Реактивационное и милое письмо Duolingo Реактивационное и милое письмо Duolingo

Попробуйте функционал UniSender — отправляйте полторы тысячи писем в месяц бесплатно без ограничений к остальному функционалу. Если понравится и ваша база контактов станет больше, перейдете на платный тариф.

Интересный лайфхак

Предположим, что перед вами стоит такая задача: разбить готовый текст на разделы, обозначить его структуру и сделать оглавление. Все это можно сделать в одном разделе настроек Ворда – «Оглавление». То есть вам необязательно использовать «Стили» для обозначения подзаголовков.

Вы просто читаете текст, а по ходу в разделе «Добавить текст» обозначаете, что сделать с конкретным куском: не включать в оглавление, то есть пометить как текст, обозначить заголовком первого, второго или третьего уровня.

Пункт Не включать в оглавление

Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими.

Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса.

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся шутить, но получается не всегда.

Многоуровневый список: способы создания

Многоуровневый список позволяет разделить информацию по иерархии, разбить данные по категориям и подкатегориям.

Чтобы начать работу над многоуровневым перечислением, достаточно нажать стрелку справа от кнопки «Многоуровневый список» и выбрать нужный стиль маркеров или нумерации.

Как сделать маркированный список в Ворде

Щелкаем на стрелку рядом с кнопкой «Многоуровневый список»

Как сделать маркированный список в Ворде

В «Библиотеке списков» выбираем подходящий список

Одноуровневый перечень также можно разбить на несколько уровней:

  1. Правой кнопкой мыши выберите маркер или номер пункта, уровень которого нужно сменить.

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Правой кнопкой мыши выбираем маркер или номер пункта, уровень которого нужно сменить

  2. Нажмите стрелку возле кнопки «Маркер» или «Нумерация» в соответствии с типом обозначения.

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Нажимаем на стрелку справа от «Нумерации»

  3. Нажмите на графу «Изменить уровень списка» и в выпавшем окне выберите новый стиль обозначения.

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Нажимаем на графу «Изменить уровень списка» и в выпавшем окне выбираем новый стиль обозначения

На заметку! Еще один вариант изменения уровня графы в списке – установить курсор в начале текста графы и нажать кнопку «Tab». Чем ниже уровень вам нужен, тем больше раз нужно нажимать данную кнопку. Чтобы вернуть необходимую графу на уровень выше, нажмите кнопку «Backspace».

В уже существующем списке из нескольких категорий легко сменить стиль обозначений:

  1. Щелкните по стрелке возле кнопки «Многоуровневый список».

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Щелкаем по стрелке возле кнопки «Многоуровневый список»

  2. Из выпавшего меню выберите нужный стиль и нажмите на него.

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Выбираем другой стиль, щелкаем по нему

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Текст с новым стилем многоуровневого списка

  3. Если в библиотеке нет подходящего списка, можно создать свой, выбрав графу «Определить новый многоуровневый список». Во всплывшем окне выберите нужное значение для каждой категории.

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Для выбора нового списка нажимаем «Определить новый многоуровневый»

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Во всплывшем окне выбираем нужное значение для каждой категории, нажимаем «ОК»

На заметку! Примечательно, что в одном многоуровневом списке могут присутствовать как символы, так и числа.

Чем различаются схожие команды «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка»? Первая подходит для работы с единичными перечнями или в случаях, когда список точно не будет подвергаться изменениям. Вторая нужна для внесения правок в уже существующий стиль – это может отразиться на многоуровневых списках по всему документу.

Многоуровневый список: нюансы исполнения

На что еще стоит обратить внимание? Дело в том, что в разных версиях Office списки воплощаются в жизнь разнообразными методами. Это происходит по причине изменений, которые претерпел интерфейс Word.

Что же говорит о создании такого объекта, как перечень, информатика? Многоуровневый список в старых версиях «Ворда» может появляться без проблем в уже напечатанном тексте. То есть придется произвести все вышеперечисленные манипуляции. А именно:

  • напечатать текст;
  • выделить нужный участок;
  • выбрать пункт «Список» после щелчка ПКМ по выделенной области;
  • перейти во вкладку «Многоуровневый» и подобрать стиль оформления;
  • нажать на «ОК» и подтвердить свой выбор.

Правда, в зависимости от выбранного стиля списка, вы увидите либо маркированные, либо просто нумерованные сточки. Это нормальное явление ведь уровень вы должны устанавливать самостоятельно.

Сводка

0 999 768 35

библиография, список литературы, ГОСТ Р 7.0.5-2008, Microsoft Word, квадратные скобки

2013-10-09 12:25

0

Как сделать список из готового текста?

Готовый текст при необходимости легко преобразовать в список:

  1. Убедитесь, что все элементы будущего перечня находятся на разных строках.

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Все элементы будущего перечня размещаем в разных строках

  2. Выделите строки с нужной информацией.

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Выделяем строки с нужной информацией

  3. Нажмите кнопку «Маркеры».

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Нажимаем кнопку «Маркеры»

Работа со списком завершается двумя нажатиями кнопки «Enter».

Списки с нумерацией

Каждый элемент списка выделяется цифрой, нумерация автоматически корректируется. Чтобы создавать и редактировать списки, существует кнопка «Нумерация» в группе «Абзац». Также можно воспользоваться функцией «Нумерация» контекстного меню выбранного абзаца.

Параметры списка:

  • Формат номера определяет, какой символ будет находиться возле каждого элемента.
  • Стиль нумерации можно выбирать в зависимости от особенностей конкретного документа: арабские или римские цифры, прописные или и т. д.
  • Поле «Начальное значение» позволяет выбрать цифру, с которой будет начинаться список.
  • В том случае, когда необходимо создать аналогичный список, но пронумеровать его заново, удобно воспользоваться функцией «Начать новый список». Нужно выделить элементы и задать все параметры.

Вставлять нумерованный список можно автоматически. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • В начале абзаца, перед вводом текста, нужно поставить «1.», затем «Пробел» или Tab. Абзац оформится как первый пункт списка.
  • Поставив перед абзацем «1)», а затем нажав «Пробел» или Tab, пользователь создаст список другого типа.
  • По аналогии оформляются списки с буквами. В строках нужно ввести с точкой или скобкой. После каждого абзаца необходимо нажимать «Пробел» или Tab.

Сортировка списков в Word

Сортировка пунктов списка в алфавитном порядке упрощает задачу поиска нужной графы. Особенно, если список обширный, вроде оглавления или списка использованной литературы в научных материалах.

  1. Выделите все элементы перечня.

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Выделяем все элементы перечня

  2. Нажмите на кнопку «Сортировка» на панели инструментов.

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Нажимаем на кнопку «Сортировка» на панели инструментов

  3. Во всплывшем окне введите параметры сортировки. В зависимости от того, каким образом должен быть представлен алфавит – в прямом или обратном порядке, выберите «по возрастанию» или «по убыванию».

    Как сделать маркированный список в Ворде

    Во всплывшем окне вводим параметры сортировки, нажимаем «ОК»

    Как сделать маркированный список в Ворде

    В зависимости от того, каким образом должен быть представлен алфавит, ставим галочку на подходящий вариант «по возрастанию» или «по убыванию»

Читайте также статью  — «Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы».

Видео — Как сделать маркированный, нумерованный и многоуровневый список в Ворде

Нумерованный перечень

Теперь следует научиться созданию нумерованных списков, поскольку они помогут лучше разбираться в иерархических перечнях. В принципе, создать пронумерованный список несложно. Процесс ничем не отличается от предложенного ранее варианта.

Опять-таки набираете текст и выделяете предназначенный для оформления участок. Далее щелчком правой кнопки мыши и выбором пункта «Список» можно продолжить задуманное. В появившемся окне следует перейти во вкладку «Нумерованный» и выбрать там один из предложенных шаблонов оформления. Подтвердите свой выбор — и дело сделано.

Но необходимо знать, что данные методы легко воплощаются в жизнь в старых версиях MS «Офис». Именно такие способы помогают в этой программе без проблем провести оформление текста в виде того или иного списка.

Маркеры и их применение

Итак, первый и самый простой вариант – это редактирование уже имеющегося текста. Оказывается, что форматирование и создание списков гораздо проще, чем думают некоторые пользователи. Особенно в случае, если речь идет о примитивных формах оных – маркированных или нумерованных.

как сделать нумерованный многоуровневый список в word

Для начала необходимо набрать небольшой текст размером в несколько строк, где вы планируете произвести маркирование. После этого выделите участок, который должен преобразоваться в список. Теперь щелкните по правой кнопке мышки и выберите в показавшемся меню пункт под названием «Список». Затем перейдите во вкладку «Маркированный». Остается только избрать какой-нибудь вариант из имеющихся шаблонов и нажать на кнопку «ОК».

Инструкция для Ворда 2010

Внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2020. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2020 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Как сделать список в Ворде по алфавиту?

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...