ТОП 5 приложений для мониторинга сотрудников на рабочем месте

Мой график

Облачный сервис «Мой график» оснащён удобной технологией распознавания лиц от компании VisionLabs. Он отслеживает время прихода и ухода сотрудников с помощью их личных телефонов и Wi-Fi роутера. Идентифицирует сотрудников по внешнему виду, регистрирует их перемещения внутри офиса.

Сфера применения: розничная торговля, общепит, сфера услуг, сервисные центры, аптеки, медицинские учреждения.

Стоимость: от 1 390 руб./мес. за первых 50 сотрудников. За каждого последующего по 20 руб./мес.

Программа для учета рабочего времени Мой графикОтчёты представлены в удобной таблице

Хронометраж времени (подсчет)

Лучшие бесплатные программы хронометража времени (подсчета времени)Программы хронометража времени или подсчета времени, как следует из названия, предназначены для учета затраченного времени на задачи и проекты. Существует много хороших и бесплатных инструментов с различной степенью функциональности для удовлетворения практически всех ваших потребностей.

Во многих программах есть возможность учитывать продолжительность затраченного времени для выполнения одновременных задач (многозадачность). Эта функция покажется особенно полезной тем, кто привык рассчитывать время не по циферблату, а по факту.

Достаточно часто многозадачность путают с быстрым переключением между задачами и с однотипными действиями, такими как печать на клавиатуре. Если у вас одна клавиатура и вам нужно напечатать несколько текстов, то как бы вы не старались, но набирать их вы будете по очереди. И это логично. Тем не менее, никто вам не мешает в это время заниматься чем-то параллельно. Банальный пример, вы можете разминать ноги или выполнять какие-то упражнения, во время составления текстов. Так же понятие многозадачности сильно зависит от точки зрения и от подхода. Если во время того, как ваш компьютер производил сложные вычисления для одной из задач, вы занимались уборкой стола, то получается, что с одной стороны вы тратили время на отслеживание процесса необходимых вычислений, которое могло бы уйти на другую задачу, с другой стороны занимались чисткой, так как у вас были свободны руки. 

Тем не менее, это решает каждый сам для себя.

В данном обзоре собраны программы хронометража времени, которые подойдут как новичкам, так и требовательным пользователям.

1. Tick Tick

Tick Tick

Android
IOS

Этот планировщик задач пользуется большой популярностью благодаря богатому функционалу, приятному интерфейсу и бесплатному доступу. В Tick Tick задачи раскладываются по спискам, которых можно создавать сколько угодно.

Удобно разделить их на профессиональные, бытовые и личные. Архитектура позволяет представлять задачу как три вложенных друг в друга уровня: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.

Почему стоит попробовать:

  • Можно пользоваться бесплатно.
  • Есть трекер привычек.
  • Интуитивный дизайн с управлением через свайпы.
  • Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.
  • Просмотр статистики.
  • Поддерживается Google Tasks и Calendar.

Всевидящее око

Иногда агент устанавливается на устройство инкогнито, иногда скрываясь в запущенных процессах под другими именами, лучшие инструменты мониторинга сотрудников могут действовать как всевидящее око. Они могут видеть всё происходящее на компьютере, от запущенных приложений до того, с кем человек общается в чате и что пишет.

Могут использоваться автоматизированные действия, вроде триггеров ключевых слов и правила, которые показывают администраторам, что пользователи делают что-то запрещённое. Благодаря продвинутой автоматизации программное обеспечение может создавать различные предупреждения и триггеры для поиска по шаблонам и превращать нарушения сотрудников в отчёты, которые могут затем использоваться для дисциплинарных взысканий.

Око

Всё начинается со скриншотов и настроек опций записи экрана сотрудников. В зависимости от конкретного приложения мониторинга администраторы компании могут настраивать правила для создания скриншотов в определённые интервалы времени. Например, каждый час, раз в 15 минут или даже раз в 10 секунд и меньше. Некоторые инструменты поддерживают непрерывную запись видео, когда администратор в прямом эфире может проверять компьютер сотрудника или получать записи с временными отметками за определённый период.

Некоторые инструменты позволяют воспроизводить, ставить на паузу и скачивать скриншоты. Сохранённые скриншоты могут содержать метаданные и встраиваться через панель мониторинга, чтобы отображать пользовательскую активность при обзорах или расследованиях.

Список функциональных возможностей большой и продолжает расти, когда сотрудники могут пользоваться разными устройствами для работы.

Проблемы остаются из-за человеческого фактора. Администраторам подобных программ нужно время, чтобы проверить сотни или тысячи скриншотов в течение рабочего дня.

Кроме изображений инструменты мониторинга могут подробно рассматривать каждое приложение, файл, сообщение и даже слова или другие данные с экрана сотрудника. Самые продвинутые корпоративные инструменты мониторинга обладают оптическим распознаванием символов на экране пользователя и анализом ключевых слов.

За счёт распознавания или мониторинга рабочего стола или приложений сотрудников большинство инструментов мониторинга могут читать электронные письма, чаты и другие персональные и командные инструменты общения. Они ищут заданные ключевые слова и прочие параметры.

Это применяется к отслеживаемым документам и сканированию имён файлов. Программы часто захватывают прикреплённые документы или файлы, чтобы администраторы смогли посмотреть их. Если руководство хочет знать, что сотрудники обсуждают их в разговорах между собой, они могут создать автоматизированные триггеры по ключевым словам и получать уведомления и отчёты.

Инструменты автоматизации на основе правил могут быть настроены на разные параметры поведения пользователей. Например, можно создать правила, чтобы сотрудники не могли отправлять данные компании через личные каналы связи или не могли скачивать приложения или файлы, которые не одобрили сетевые администраторы.

Не все приложения могут обеспечить такую глубокую автоматизацию. Те, которые могут, способны создавать уведомления, чтобы остановить пользователей, или создавать оповещения и записи, чтобы квалифицировать действия и поведение пользователей в плане риска и возможных проблем. При необходимости администраторы могут вмешаться и остановить пользователей.

Возникает вопрос: руководство наблюдает за сотрудниками для улучшения производительности труда и эффективности? Им необходим полный надзор за сотрудниками, за тем, что они делают и говорят в рабочее время? В зависимости от потребностей организации выбор инструментов мониторинга и их использование отличаются.

Понятие режима рабочего времени

При оформлении документов устраивающемуся на новую работу прописывается её график, который должен быть включен в должностную инструкцию или трудовой договор. Так можно найти подробное описание режима работы, который становится основой для последующего учета рабочего времени на предприятии и начисления заработной платы.

Существуют следующие режимы рабочего времени:

  • Нормированный. Это всем привычная пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днём. Подойдёт для рядовых сотрудников, круг обязанностей которых четко описан в документации. Если от работника с таким графиком потребуется работа сверх установленной нормы, её необходимо оплатить по количеству отработанных сверхурочно часов. Альтернатива — предоставить день отдыха сверх установленной нормы.
  • Ненормированный. Такой график подойдёт сотрудникам, задачи которых не укладываются в привычное с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед. Если характер работы предполагает частые задержки на рабочем месте, а ещё командировки или выходы в выходные дни, это оптимальный вариант. При ненормированном рабочем дне сверхурочные не платятся. Но такому сотруднику необходимо предоставить от трёх до десяти дней оплачиваемого отпуска ежегодно в дополнение к установленным законом 28 календарным дням.
  • Гибкий график. Эту формулировку часто можно встретить в описании вакансий. На практике гибкого или свободного рабочего графика, который нигде не зафиксирован, не существует. В трудовой договор необходимо включить количество часов в неделю, которое сотрудник будет посвящать работе. Полезно также четко регламентировать время, в течение которого с ним в любой момент можно связаться по телефону или в мессенджере.
  • Сменный график. В этом случае в трудовом договоре четко прописывается порядок чередования рабочих и выходных дней. Необходимо составить расписание смен и ознакомить с ним работников до начала каждого месяца. Если в графике есть ночные часы, то есть с 22:00 до 6:00 они учитываются в табеле отдельно и подлежат оплате в двойном размере.
Свободный график работы

Свободный график удаленных сотрудников также необходимо зафиксировать в трудовом договоре

Тайм трекеры и учет рабочего времени сотрудников, как это работает

Как ведется учет рабочего времени сотрудников? С использованием программ это сделать просто:

  1. На компьютер сотрудника или пользователя устанавливается программа тайм-трекер.
  2. Далее сотрудник или работодатель создает задачу: я пришел на работу в такое-то время. Затем, включает таймер в программе, который будет записывать его рабочие часы.
  3. В конце рабочего дня таймер останавливают.

Это один из примеров контроля рабочего времени. С помощью записанных часов, человек будет знать, сколько ему заплатят денег. Ведь есть рабочие места, где используется почасовая оплата труда.

В свою очередь, работодатель может проверить, работал ли его сотрудник или нет. Он для этого воспользуется тайм-трекером, который был установлен на компьютере подчиненного и записывал время работы. Кроме того, можно контролировать весь рабочий процесс исполнителя. Можно точно увидеть, чем занимался работник, за какое время была выполнена та или иная работа, сколько было потрачено времени на выполнение задания.

к оглавлению ↑

#3 ATracker

Это приложение даст возможность контролировать всю вашу жизнь, запуская и останавливая таймер отдельных задач. В конце дня вы сможете увидеть полный отчет. У приложения очень аккуратный и приятный дизайн, но доступно оно только для устройств Apple.

Увеличьте продуктивность на 22%

Когда компании контролируют время, продуктивность стремительно повышается.

Они выявляют, какие задания и клиенты занимают слишком много времени.

Сотрудники отрабатывают свои полные часы и перестают посещать Facebook в рабочее время.

Разработка программного обеспечения

Осуществляйте проекты разработки согласно графику. Интеграция с большинством инструментов управления, включая JIRA, Asana и 30 других.

Поддержка клиентов и VA

Будьте всегда в курсе, когда ваши агенты службы поддержки клиентов работают. Проводите оценку клиентов и проблем, занимающих большинство времени.

Цифровые агентства

Больше не придется извиняться перед клиентами за сорванные сроки работ. Будьте уверены в доступности своих сотрудников. Сократите до минимума время на выставление счетов.

Time Doctor – это ведущее средство учёта времени

Live support from real people! We can help you customize Time Doctor to your needs — screenshots, reports, payroll and more.

Time Doctor is easy to use! Set up is fast and simple,so What are you waiting for?

Start today and have a team that is 22% more productive than yesterday!

Live Support

Живая поддержка и настройка,
беспредельная персонализация

Живая поддержка, предоставляемая настоящими людьми! Мы можем помочь Вам персонализировать Time Doctor, согласно Вашим нуждам – скриншоты, отчёты, оплату труда и многое другое.

Time Doctor легко использовать! Его быстро и просто настроить; так чего же Вы ждёте?

Начните сегодня, и Ваша команда будет на 22% продуктивнее, чем вчера!

Лучшая система учета рабочего времени и анализа продуктивности: Bitcop

Bitcop

Одно из лучших приложений по учету рабочего времени и оценке эффективности работы персонала. Это универсальное решение для малого, среднего и крупного бизнеса. Следует отметить, что программа обладает широким набором аналитических отчетов и является самой доступной на рынке.

Плюсы

  • Удобный и простой интерфейс
  • Широкие возможности мониторинга
  • Гибкая система фильтрации данных
  • Анализ продуктивности
  • Тайм-трекинг
  • Снятие скриншотов
  • Отслеживание запросов
  • Учет звонков Skype, Microsoft Teams, Zoiper
  • Анализ системных событий
  • Интеграции с различными программами и приложениями
  • Широкие возможности настроек для администраторов
  • Возможность скрытого и открытого режима работы
  • Облачная и локальная версии
  • Доступная цена

Минусы

  • Отсутствует аудио и видео фиксация

Сайт разработчика.

#5 Fanurio

Основное предназначение — помочь бойцу фрилансового фронта с тарификацией времени заказов (создает счета и отчеты о расходах — отсюда и получается цена работы). Fanurio помогает классифицировать вашу деятельность (оплачиваемое время и свободное), напоминает о том, что пора бы заняться делом и включить таймер. Работает приложение на десктопах (Mac OS, Windows и Linux). Лицензия с бесплатной технической поддержкой в течение года обойдется вам в 59$.

Hubstaff

Программа для учета Hubstaff

Отличие и преимущество этой программы для отслеживания и учёта рабочего времени в том, что она может интегрироваться с другими сервисами, например, Trello, GitHub и многими другими – всего около 30. Есть и новые функции:

  • имеется приложения для смартфонов, используется GPS-трекер;
  • можно проводить платежи сотрудникам прямо через приложение благодаря интеграции с PayPal;
  • есть встроенный сервис для поиска фрилансеров.

То есть эта программа хорошо подходит для работы с удалёнными сотрудниками. Однако она не может записывать видео с экранов, только периодически делает скриншоты. Кроме того, не имеет версии для Linux, а интерфейс сложный, требующий долгого изучения.

Может быть, вашим сотрудникам просто нечем заняться? Выход есть!

Зачастую люди играют или сидят в социальных сетях на работе просто потому, что им нечего делать. Да, именно! У них просто нет актуальных рабочих задач. И чем крупнее организация, тем больше таких сотрудников. Как же узнать, кто именно загружен меньше всех?

Благодаря подробным отчётам в программе «ОфисМЕТРИКА» руководитель сможет быстро выявить неравномерное распределение нагрузки по сотрудникам. На основе этой информации вы сможете изменить должностные обязанности, принять решение о сокращении или расширении штата. И это решение будет обоснованным!

8. Todoist

Todoist

Android
IOS

Удобная программа для ведения списков дел, доступ к которым можно делить с другими пользователями. Функционал приложения для тайм-менеджмента поддерживает расстановку задач по важности, сортировку через фильтры и ярлыки, голосовые напоминания. С помощью сервиса Todoist-карма есть возможность наглядно изучать личную производительность.

Почему стоит попробовать:

  • Красочные графики продуктивности на основе дневных и недельных успехов пользователя.
  • Богатый функционал бесплатной версии.
  • Интеграция с десятками сторонних сервисов для хранения, планирования, автоматизации задач.
  • Коллективный доступ к задачам.
  • Можно устанавливать сроки и добавлять повторяющиеся цели простым языком. Например, «на 6 часов вечера во вторник» или «каждый день в 3 часа дня».

Повышаем эффективность работы с Click.ru

Тайм-трекеры — это только один из способов повысить эффективность бизнеса. Если у вас рекламное агентство, советуем посмотреть в сторону подключения к партнерской программе Click.ru.

Что это вам даст:

  • Вознаграждение в размере до 12 % от расходов клиентов на контекстную рекламу, и до 18 % — на таргетированную рекламу.
  • Единый пакет закрывающих документов на все рекламные системы.
  • Единый рекламный кабинет — все аккаунты на одном экране.
  • Самые быстрые выплаты на рынке — без ограничений на вывод средств.
  • Инструменты автоматизации и оптимизации рекламы, позволяющие сэкономить до 30% бюджета на рекламу.

Программное обеспечение для управления временем

Прекратите тратить время на то, чтобы записать, сколько времени вы потратили на выполнение определенных задач, или кто из вашей команды сделал что! Пусть приложение сделает это за вас, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на своей работе. С TimeCamp вы можете не только отслеживать часы работы вашей команды, но и свою производительность. Вы также можете многое другое во время отслеживания времени, например, назначать людей на разные задачи, создавать проекты на основе бюджета, людей, задач.

Зарегистрироваться сейчас

CrocoTime

Тайм-трекер предназначен для учёта рабочего времени и оценки степени загруженности персонала. Преимущество трекера заключается в возможности синхронизации с IP-телефонией, турникетами и календарём. Благодаря этой полезной функции руководство компании получает полную картину рабочего дня подчинённых. Отчёт о прогулах, опозданиях и преждевременных уходах с рабочего места отправляется руководству.

Целевая аудитория: любые компании, независимо от профиля и размеров

Стоимость облачной версии для одного рабочего места составляет 250 руб./мес. Локальная версия доступна на индивидуальных условиях.

Программа CrocoTime для контроля рабочего времениПрограмма может синхронизироваться с IP-телефонией

8. Google Now

Google Now — это интеллектуальный голосовой помощник, который обрабатывает сложные запросы и использует ваше поведение, чтобы предугадывать, какая информация вам понадобится, еще до того, как вы попросите об этом.

Google Now

Благодаря доступу к обширной сети данных Google Now может предоставлять вам сведения, которые посчитает релевантными для вас. От результатов спортивных состязаний и близлежащих ресторанов до наличия пробок по дороге на работу, Google Now высвобождает ваше время, заботясь о всех ваших ежедневных мелочах.

Google Now также полностью интегрирован в экосистему приложений Google, что позволяет вам назначать мероприятия в Google Календаре, вносить заметки и многое другое. Этот онлайн-ассистент совместим с операционными системами iOS и Android.

Почему Google Now?

Google Now дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на своей работе, ведь он предоставляет вам нужную информацию, не заставляя вас копаться в поисковой выдаче.

Google Now всегда готов помочь, хотите вы зарезервировать столик в ресторане или пытаетесь вспомнить, где припарковали свой автомобиль.

Приложение автоматически адаптируется к вашему поведению и обеспечивает вам уникальный и полностью настраиваемый опыт, который можно изменить в любой момент.

Как оптимизировать рабочее время?

«Битрикс24» — это не только учет рабочего времени

Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.

circle.png

Бесплатно и неограниченно!

9. Pocket

Pocket — это приложение для закладок, которое позволяет вам сохранять статьи, чтобы прочитать их позже.

Pocket

Увлекательный контент способен отвлечь вас от рабочего процесса даже в самые продуктивные дни. Благодаря Pocket вы можете сохранять все приглянувшиеся вам публикации в одном месте и откладывать их на будущее, не отрываясь от выполнения более приоритетных задач.

Pocket работает с более чем 1500 различных приложений, поэтому где бы вы ни нашли интересную статью, у вас будет возможность зафиксировать ее. Pocket совместим с iOS и Android.

Почему Pocket?

С Pocket вы не будете отвлекаться, потому что всегда сможете сохранить толковый контент и выжать максимум из своего времени.

Pocket помогает вам организовать ваш день и отделить рабочее время от времени на обучение.

Pocket упрощает обнаружение нового контента, так что решив прочитать что-то новое, вы не испытаете недостатка материалов.

5 неожиданных способов экономить время на мелочах

#9 RescueTime

Приложение будет работать в фоновом режиме на вашем компьютере или мобильном телефоне, даже в браузере, отслеживая каждую минуту, которую вы проводите на сайте или в программе. Оно очень полезно, если вы чувствуете, что стали слишком зависимы от ВКонтакте или сайта с сериалами. Вы сможете определять категории сайтов (работа, развлечения, учеба, соцсети, новости), уровень полезности сервисов, просматривать и ужасаться статистике работы за компьютером. Премиум версия стоит 9$ в месяц (или 72$ в год). Расширенные возможности позволят контролировать время, которое вы проводите вне компьютера и блокировать отвлекающие сайты через определенный промежуток времени.

Если вас не испугал этот «надзиратель», то устанавливайте его на свой компьютер, в браузер и мобильное устройство, и проводите время продуктивно!

Для команд до 5 человек доступна бесплатная версия, для расширения возможностей и работы с большим количеством сотрудников существуют Профессиональный и Корпоративный планы.

Фото на обложке: ShutterStock

Toggl

Основное преимущество сервиса заключается в его простоте. Сервис ориентирован на самостоятельный контроль: пользователь записывает название задачи, запускает таймер, а по окончании работы останавливает его. Он может просматривать список выполненных дел, строить диаграммы задач и следить за их выполнением.

Целевая аудитория: фрилансеры, индивидуальные предприниматели, частные пользователи.

Стоимость: бесплатно. За 5 долл. США можно существенно расширить функционал программы.

Программа TogglПрограмма позволит контролировать выполнение задач

С помощью перечисленных программ можно оптимизировать структуру рабочего времени персонала и повысить его производительность за счёт сокращения числа опозданий, преждевременных уходов и простоев в работе. Программное обеспечение даёт возможность руководству и представителям отдела кадров выявить ключевых сотрудников и аутсайдеров, эффективнее распределять вознаграждение между ними, а также контролировать рабочее время персонала удалённых структурных подразделений и сотрудников с разъездным характером работы и гибким графиком.

  • Автор: Oblaco
  • Распечатать
Оцените статью:

(2 голоса, среднее: 5 из 5)

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...